الموضوع: ثمانبة نقاط لادارة المشروع
ثمانبة نقاط لادارة المشروع
حتي يتم التوافق لانجاح عملية إدارة المشروع
واحدة من المسؤوليات الأساسية للمدير المشروع هو تعيين العمل لأعضاء الفريق. ومع ذلك، فإن بعض مديري المشاريع ليست دائما واضحة على العمل الذي يتعين القيام به، والشخص الذي هو المسؤول. هذا يسبب عدم اليقين في الفريق ويمكن أن يؤدي في بعض الأنشطة تعمل في وقت متأخر.
في الواقع، إذا كنت قد تمكنت المشاريع لفترة من الوقت، وربما كنت قد واجهت هذا الموقف. على سبيل المثال، قد تسأل أحد أعضاء الفريق وضع مهمة حاسمة، وأنها قد اقول لكم انهم لم يدركوا أنهم كانوا المخصصة لهذا النشاط.
وهناك طريقة جيدة لاختبار ما إذا كانت التوجهات والمهام الخاصة بك واضحة هي أن تسأل أعضاء الفريق ما أنها هي المسؤولة عن إنجاز في الأسبوعين المقبلين. هذا ليس شيئا ما عليك القيام به مع كل عضو من أعضاء الفريق كل أسبوع. ومع ذلك، فإنه يمكن أن يكون من المفيد أن نسأل مرة واحدة في حين، أو عندما يكون النشاط النقدي المناسب، فقط للتحقق من صحة ما إذا كنت إسناد الأنشطة بشكل واضح. لو يعلم أعضاء الفريق ما هو متوقع منهم، وهناك احتمالات بأن كنت بفعالية وبشكل واضح إسناد العمل. ومع ذلك، إذا كان أعضاء فريق تعطيك إجابات مختلفة مما كنت أتوقع، قد يعني أنك بحاجة إلى العمل على أن تكون أكثر وضوحا وأكثر دقة.
عند تعيين العمل لأعضاء الفريق، أن تكون واضحة حول العناصر الثمانية التالية:
1. اسم النشاط. ويأتي ذلك من الجدول.
2. شرح. وصف العمل إذا لزم الأمر.
3. بدء ونهاية تاريخ النشاط. مدير المشروع يجب أن يكون واضحا بشأن متى النشاط يمكن أن تبدأ (وربما على الفور)، ومتي ينتهي النشاط. إذا كان عضو فريق لا يمكن تلبية الموعد النهائي، وقال انه يحتاج للسماح للمدير المشروع يعرف في أقرب وقت ممكن.
4. تقدير ساعات النشاط (اختياري). مدير المشروع يجب التواصل الساعات المقدرة اللازمة لإتمام هذا النشاط. هذا هو عادة ذات أهمية ثانوية بالمقارنة مع تاريخ الاستحقاق - ما لم يتم الحصول على تهمة العميل لكل ساعة عمل. إذا كان عضو فريق لا يمكن إكمال الأنشطة خلال الساعات الجهود المقدرة، وقال انه يحتاج للسماح للمدير المشروع يعرف في أقرب وقت ممكن.
5. التكاليف التقديرية (اختياري). إذا كان عضو فريق لا يمكن إكمال العمل في تقدير التكلفة، وقال انه يحتاج للسماح للمدير المشروع يعرف في أقرب وقت ممكن. إذا كان النشاط يشمل فقط العمل، وزيادة التكلفة تكون له صلة مباشرة إلى الفائض في ساعات العمل. ومع ذلك، إذا كان هناك رسوم غير العاملة التي تعمل في هذا النشاط، فمن الممكن أن هذه التكاليف غير العمل، يمكن أن يكون أكثر من الميزانية.
6. انهاء النشاط. يحتاج أعضاء الفريق إلى فهم المكون للتسليم أو العمل (اكبر جزء من الانتهاء من النشاط ) أنه من المتوقع أن إكمال انه. إذا كانت هناك معايير لتلبية لتلبية الجودة ، يجب على أعضاء الفريق يعرفون هذه ومتطلبات الجودة.
7. التبعيات. تأكد من أن أعضاء الفريق يعرف علاقته مع الأنشطة الأخرى - تلك التي تنتظر عليه أو تلك التي يجب أن تكتمل قبل أن تتمكن من البدء.
8. الموارد الأخرى. التواصل إذا كان هناك شخص أو موارد أخرى تعمل على نفس النشاط. يجب أن يفهم أعضاء الفريق إذا كان هناك موظفين آخرين ومن الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن هذا النشاط.
اذا فهم احد اعضاء فريق العمل تماما ولكن لم يتمكن من الانجاز في الوقت المناسب، قد يكون لديك مشكلة في الأداء. ومع ذلك، إذا كان هذا العضو غير مستوعب حول العمل الذي تم تعيينه أو تاريخ الاستحقاق، قد يكون مدير المشروع لديه مشكلة في ايصال المعلومة.
اهلا بكم
ارفق لكم نموذج ادوات مدير المشروع : كل ما تحتاجه لادارة المشروع في نموذج واحد
يحتوى على كافة النماذج التي يحتاجها في ادارة المشروع اداريا وفنيا وماليا
النموذج يعمل بشكل الى مجرد ادخال... (مشاركات: 10)
نظام سفنكس لادارة الشركات والمصانع والمحلات فى مصر
شركه لوتس سوفت هى شركه متخصصة في أنظمة المحاسبة المالية وهذا منذ عام 1992ومنذ هذا الوقت فقد تميزت و الحمد لله بالكثير و الكثيرمن التطبيقات... (مشاركات: 0)
انه يجب المرور بالنقاط التالية :
*التخطيط :به يحدد الهدف والخطوات الواجب اتباعها للوصول الى النتائج المرجوة ويقسم المشروع الى مراحل وكل مرحلة تقسم الى مهام وكل مهمة يحصص لها وقت لازمكما أنه... (مشاركات: 2)
المحتويات
1. دورة حياة المنتج
2. التنبوء بالمبيعات
3. تخطيط الانتاج
4. إدارة المخزون
5. التطور التكنولوجي
دورة حياة المنتج (أو المشروع)
مرحلة تقديم السلعة للسوق (مشاركات: 2)
ورشة تدريبية تشرح ماهي العلامة التجارية وأهيمتها ومراحل بناءها وخطة بناءها ولماذا تفشل الشركات في بناء العلامة التجارية المميزة لها وكيفية تحديد التموضع Positioning الصحيح للعلامة التجارية، ويتم تنفيذ هذه الورشة التدريبية المكثفة في جلسة واحدة 5 ساعات تغطي كافة المحاور التدريبية.
برنامج يتناول مقدمة في التطوير التنظيمي OD والتأثير الاستراتيجي والتأثير التشغيلي للتطوير التنظيمي و دور التطوير التنظيمي في إدارة الكفاءات والحفاظ والجذب لها و أساليب وأدوات التطوير التنظيمي و قياس نتائج التطوير التنظيمي
ستمكّن هذه الدورة التدريبية الشاملة كل مشارك من تقدير وفهم تعقيدات بيئة الرقابة الداخلية وكيف يؤثر ذلك على نطاق برنامج التدقيق المصمم بشكل جيد.
أول دورة تدريبية عربية تؤهلك للتعرف على نظام تراخيص اندية كرة القدم، وتلقي الضوء على اللوائح والنظم الخاصة بنظام تراخيص اندية كرة القدم والجهات المنوط بها ذلك، كذلك يتم تأهيل المشارك في هذا البرنامج على المبادئ والسياسات والاجراءات الخاصة بطلب الترخيص والمعايير المطلوبة لطلب الرخصة ومتطلباتها سواء لدوري المحترفين او فرق كرة القدم النسائية، باختصار يساعدك هذا البرنامج المكثف على تعلم آلية التقدم لترخيص فريق كرة قدم طبقا لمتطلبات الاتحاد الدولي لكرة القدم - فيفا.
تغطي هذه الدورة التدريبية المهارات الاساسيه اللازمة لاستكشاف سيناريو ومشكلة معقدة كمدير ومستشار استراتيجي. ويركز التدريب علي المهارات المطلوبة لنشر ديناميكيات النظم و التفكير التصميمي بفعالية وتعظيم فوائدهما كنهج لحل المشاكل التي توفر فوائد تجاريه حقيقية في مختلف المجالات