الموضوع: نبذه عن التخطيط الاستراتيجي
نبذه عن التخطيط الاستراتيجي
التخطيط كمصطلح يرجع إلى الاقتصادي النمساوي " كريستيان شويندر" عام 1910م، ثم أخذ هذا المصطلح يشتهر عندما تبنى الاتحاد السوفيتي التخطيط الشامل عام 1928م، يعتبر التخطيط الاستراتيجي أحد أنواع التخطيط ومن أهم الأدوات التي تساعد على تحقيق الرؤى والآمال والأحلام في استثمار التعليم، كما يعتبر أحد أهم أدوات الجودة الشاملة الذي يساعد الجامعة على تحقيق أهداف محددة وتبني برامج ومشروعات مدروسة وفق قيم متفق عليها .
ما هو التخطيط ..؟
التخطيط : هو الجسر الذي يحقق لنا الأهداف المرجوة
• يتوقف نجاح التخطيط الإستراتيجي على أنه :
- كلما كان هنالك إدارة ناجحة وفاعلة.
- كلما كان هناك قنوات اتصال واضحة ومطبقة.
- المؤسسة مفتوحة لآراء ورؤى جديدة.
- المؤسسة غير مدفونة بأنظمة وتعليمات جامدة و بيروقراطية قاتلة.
- كلما كان هناك قيادة ورؤية Visionaries و Leaders.
- كلما كان هناك تفكير استراتيجي.
- جعله وسيلة وليس غاية .
منطلقات التخطيط الإستراتيجي:
يتطلب التخطيط الإستراتيجي أن تقوم المؤسسة بوضع رؤية لما تراه لنفسها في المستقبل.
ينظر التخطيط الإستراتيجي إلى الصورة الواسعة من منطلق طويل المدى.
يترافق مع الخطة الإستراتيجية خطة سنوية – فصلية- يومية على مستوى عملي.
يتطلب التخطيط الإستراتيجي المسؤولية والالتزام تجاه المشاركة.
مشاركة المستويات الإدارية الثلاث في عملية التخطيط.
يتم تطبيق الخطة الإستراتيجية من خلال خطة تنفيذية مرحلية.
التخطيط الإستراتيجي عملية ديناميكية تحلل باستمرار الوضع القائم وتحديد الإجراءات المستقبلية.
المطلوب فكرة واضحة عن الجامعة وإمكاناتها وفرصها.
فكرة جيدة عن البيئة التي تعمل بها الجامعة.
حاجة ماسة إلى تنظيم العملية وإجراءات المتابعة.
تفعيل فريق للعمل على خطة.
تحضير الجامعة لفكرة التخطيط الإستراتيجي.
تحديد فترة تغطية الخطة.
إعطاء مسألة الإجماع أهمية في عملية تقبل الخطة.
التخطيط الإستراتيجي عملية تقوم من خلالها الجامعة بدراسة خيارات ذات علاقة(من خلال الأسئلة التالية ):
لماذا وجدت هذه الجامعة(سبب وجودها) ؟
ما هي الموارد التي تحتاجها باتجاه مستقبل ناجح؟
منهم زبائن الجامعة/ المستفيدون منها الآن ومستقبلاً؟
توقع: ما الذي سيحدث للجامعة بالمستقبل ؟وأخذ الخيارات الآن.
أين نحن الآن (موقعنا مقارنة بغيرنا من المتميزين)؟
أين نريد أن نكون بعد ( ) سنة ؟
ما هي الأهداف الرئيسية للجامعة؟
كيف سنصل إلى ما نريد؟
متى سنصل إلى ما نريد؟
من سيوصلنا؟
أسباب مقاومة التخطيط :
ضعف المهارات القيادية والتخطيطية في المنظمة .
الخوف من المخاطرة (الخوف من فشل الخطة ).
حب الراحة والكسل .
ضعف القدرة على التفكير المستقبلي .
عدم الرغبة في التغيير .
الاكتفاء بالنجاحات الحالية ( الرضى بالواقع والمبالغة فيه وحدوث نوع من التراخي والركون).
النظرة الدونية للتخطيط ( مضيعة للوقت والجهد والمال ).
انخفاض سقف الأهداف في المنظمة
تقليل شأن المنافسة الخارجية .
فقد الثقة بالتخطيط بسبب عدم تحقيق نجاح سريع يرفع الثقة بالنفس.
أهمية التخطيط الإستراتيجي :
تابع أهمية التخطيط الإستراتيجي :
فوائد التخطيط الإستراتيجي
عملية داعمة لإدارة الجامعة بشكل عام.
يوفر رؤية مستقبلية مشتركة آخذاً في الاعتبار الواقع.
يزيد من الالتزام.
يتعامل مع المعطيات والتحديات بطريقة منهجية .
يحدد اتجاه سير المنظمة وحركتها .
يؤكد على البناء المؤسسي والعمل الجماعي وتوحيد الجهود .
يوازن بين احتياجات البناء الداخلي للمنظمة .
يساعد على استباق الأحداث والتأثير فيها قبل التأثر بها .
يستلهم الماضي ويستوعب الحاضر ويستشرف المستقبل .
يحدد الأولويات ويركز على تحقيقها .
يجعل من التطوير والتفكير فيه عملية مستمرة وليست آنية .
يسهل عملية التحكم والتقويم لأنشطة الجامعة ( المحاسبية) .
يوفر إمكانية التعامل مع الأزمات والمهددات.
للانتباه:
التخطيط الإستراتيجي ليس بالعملية السهلة
التخطيط الإستراتيجي يحتاج إلى جهد ووقت ومال .
العوامل التي تؤثر على الخروج بخطة ضعيفة تشمل:
الافتراضات الخاطئة
التوقعات المتفائلة جداً وغير واقعية
ضعف في تحليل المخاطر (Risk Analysis)
ضعف في التحليل SWOT, PEST, 7S
مراحل عملية التخطيط الإستراتيجي
• تعيين مجموعة لإدارة عملية التخطيط الإستراتيجي.
• يمكن الاستعانة بمستشار خارجي للمساعدة.
• الحصول على الموافقة على عملية التخطيط، المسؤوليات، الإطار الزمني ... الخ.
• تجميع المعلومات.
• مراجعة الرؤية، الرسالة، النجاحات والإخفاقات.
• تحليل المعلومات.
• الخروج بخطة أولوية.
• مراجعة الخطة مع المعنيين والتعديل.
• مراجعة نهائية.
• تنفيذ الخطة الإستراتيجية.
• مراجعة التنفيذ والتعديل حسب الحاجة (Continuous Process).
خطوات التخطيط الإستراتيجي :
عناصر العملية الإدارية الإستراتيجية
A Model of Elements of Strategic Management
PEST
Swot
7S Analysis
تحليل الواقع
العوامل المؤثرة على تشكيل الإستراتيجية
factors Affecting & Shaping The
Choice of Company Strategy
الرؤية والرسالة
الرؤية تمثل واقعاً بعيد المدى لا نلمسه حاليا قد نصله أو لا نصله ولكنه وضع مستقبلي نحلم بالوصول إليه.
الرسالة أكثر واقعية وتساعدنا في التعرف على الطرق والوسائل التي ستقودنا إلى تحقيق الرؤية.
الرؤيا وصياغتها
يمكن أن تكون مكتوبة أو مفهومة ضمنياً وبشكل عام.
ما نود أن نراه بالمستقبل ويشاركنا الجميع بالتطلع إليه.
يمكن أن تكون أكبر من جامعتنا .
ما نطمح لتحقيقه من خلال عمل الجامعة وليس بالتحديد ما نستطيع أن تحققه.
مثال على الرؤية:
كمؤسسة تعليمية نطمح إلى تقديم خدمات تعليمية وبحثية واستشارية وتدريبية نوعية في متناول الجميع وذات كفاءة وجودة عالية.
مثال على صياغة الرسالة
نحن في مركز س (الهوية Identity) نطور ونقيم وننفذ برامج (طبيعة عملنا Business) تساعد في تطور ونمو الأطفال في النواحي الأخلاقية والاجتماعية (السبب Purpose). من خلال عملنا على تطوير قدرات ومهارات الأطفال للتفكير المنطقي والنقد البناء نعمل أيضاً على تعميق التزام الأطفال للقيم الاجتماعية مثل المساعدة وتحمل المسؤولية واحترام الآخرين ... الخ. وكلها مكونات أساسية للحياة بكرامة وإنتاجية عالية في مجتمع ديمقراطي (القيم Values).
إذاً أهمية: الهوية – طبيعة العمل – السبب - القيم
مثال صياغة الرسالة
الأهداف الإستراتيجية
(Strategic Goals)
خصائصها:
محددة (Specific)
تخضع للقياس (Measurable)
يمكن تقييمها وملاحظتها (Assessable)
يمكن تحقيقها بالاستناد إلى المصادر المتوفرة والنهج الإداري (Achievable)
يمكن تطويعها خاصة في حالات التغيير المفاجئ (Adaptable)
مترابطة مع بعضها البعض (Connected)
تدعم رسالة ورؤية الجامعة (Supportive)
مقبولة من ناحية التكلفة، الوقت ... الخ (Acceptable)
مقاسة بالنسب لوقت ما (Timely)
تطور قدرات العاملين عليها (Extending Capabilities)
واقعية (Realistic)
تكافئ من يعمل على تحقيقها (Rewarding)
Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني
hussein@almjd-hr.com : البريد الالكتروني
: البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com
... (مشاركات: 3)
برنامج تدريبي يعلمك تحليل البيانات باستخدام الذكاء الاصطناعي و Excel-Power BI وانشاء التقارير الديناميكية و توضيح كيفية ربط وتكامل البيانات بين Excel و Power BI لتحليل شامل
برنامج متخصص لتأهيل المدير التنفيذي في المؤسسات الرياضية يتناول شرح الجوانب القانونية والتشريعية وطبيعة عمل المؤسسات الرياضية المختلفة والاسس الادارية لوظيفة المدير التنفيذى ثم الادارة الاستراتيجية والتحليل البيئى بالمؤسسات الرياضية وكذلك ادارة الجودة الشاملة بالمؤسسات الرياضية وأيضا سيتم دراسة حوكمة الاعمال الادارية والمالية بالمؤسسات الرياضية وغيرها من المحاور التي تفيد العاملين في الادارة العليا بالمؤسسات الرياضية ويختتم البرنامج بتطبيقات وممارسات عملية لخريطة اعمال المدير التنفيذى بالمؤسسات الرياضية.
اذا كنت تعمل في مجال تنظيم الفعاليات والاحداث الرياضية، فلابد أنك تحتاج الى تطوير نفسك للعمل باحترافية في هذا المجال، نحن نقدم لك حصريا اقوى برنامج تدريبي للمتخصصين في ادارة الفعاليات والاحداث الرياضية، حيث يتم في هذا البرنامج التدريبي تأهيلك التأهيل العلمي والتطبيقي لاستخدام ادوات ادارة العمليات لتنظيم الاحداث الرياضية بصورة احترافية، والتي تساعدك للنجاح في وظيفة مدير حدث رياضي
كورس تدريبي فريد يتم فيه الشرح المتعمق لتنظيم وتخطيط احتفالية الزواج من البداية حتى النهاية وتنسيق وتصميم ديكور قاعة الافراح بما يتناسب مع اذواق العملاء المختلفة ويحقق الاستغلال الانسب للقاعة ومكوناتها
ورشة عمل متخصصة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية تتناول تعريف وأهمية القرار الاداري وصناعة القرار الاداري واستراتيجية القرار واثار القرار وكيف يتم الغاء القرار الاداري وآلية حفظ القرارات الادارية وأخيرا تقييم القرارات الادارية