الموضوع: عزيزي المدير الجديد : كيف ترتب نفسك وتضبط سلوكياتك في أول يوم عمل

كيف ترتب نفسك وتضبط سلوكياتك في أول يوم عمل
فهى تعتبر إحدى اللحظات المهنية بحيث تمنحك الشعور الجيد لترتيب أفكارك وإعداد عقلك لذلك اليوم الهام قبل وصولك إلى المكتب. إستغل بعض الوقت من مساء اليوم قبل بدء العمل أو مبكراً فى صباح اليوم الأول للعمل وقم بتذكير نفسك بالأمور التالية:
· فإنك أنضممت للشركة لمساعدتها لتحقيق المهمة التى تنشدها وتنفيذ الإستراتيجيات الأساسية. فأنت عضو من فريق عمل كبير وتعد وظيفتك جزء مهم من العمل فى الشركة بأكمله. بالرغم أنه مجرد جزء واحد من الشركة الواسعة.
· فإن دورك يعد فى المقدمة هو تكوين بيئة عمل لبث الحماس فى أعضاء فريق العمل لبذل أقصى ما فى وسعهم لنجاح العمل. حيث أن عملك ليس مجرد ان تكون مديراً للفريق فقط, لكن دورك هو أن تبذل أقصى ما وسعك لدعم ومساعدة وتطوير فريق العمل وبذلك يعود بالنفع عليك وعلى الشركة.
· مهمتك أن تُكٌون فريق عمل عالى الأداء والجودة.
· يعتبر نقد ما سبق فعله من الأمور مهما كانت قديمة وغير فعالة كما تبدو لا فائدة له ولا يجنى أى مكسب, فعليك أن تتذكر ذلك. حيث أن أعضاء فريقك كانوا جزءاً من تلك الأعمال القديمة وهم ليسو بحاجة إلى تذكر مدى خطأهم فيها. وسيكون لديك الوقت الكافى للحصول على مشاركتهم لتحقيق التقدم فى العمل.
· تذكر بأنه لا حاجة لتضييع الوقت لإبراز الإنجازات السابقة فى المنظمات الأخرى. تلك الإنجازات شديدة الأهمية لك فقط. ولكنها أمر مزعج لأى شخص أخر.
· تذكر دائماً أنه عليك أن تبتسم وتنتبه للأخرين وتنادى كل شخص بإسمه وتظهر الإحترام فى كل مقابلة.
· تذكر أن أعضاء فريقك على الأرجح فى حالة قلق بشأن وصولك وعليك إيجاد طريقة لجعلهم يتعاملون معك بكل سهولة وبسرعة إذا أمكن.


إيجاد الملبس المناسب لثقافة الشركة:
إذا كنت جديداً فى المنظمة, فعليك أن تلاحظ وتتعلم أعراف الملبس من خلال المقابلة. وعليك أن تتجنب خطأى فى يومى الأول للعمل بصفتى مدير التنفيذ فى شركة البرمجيات فائقة الجودة وأنا أرتدى البنطال وجاكيت بذلة.
يرتدى المنهدس الزى الرسمى فى العمل وهو عبارة عن بنطلون رث مصنوع من الجينز مع ثقوب فى الركبتين. وتخلصت من السترة سريعاً وإنطلقت مسرعاً بعد العمل لشراء الملابس الكاجوال لتحل محل البدلة وخزانة ملابسى بأكملها.
إذا كانت بيئة العمل رسمية, فعليك ألا ترتدى الملابس الرثة. حيث أن ملابسك تعبرعنك وعليك أن تضع ذلك الأمر فى الحسبان.
الحصول على ما وراء المقابلة والتحية
الأيام الأولى عادةً ما تكون حرجة وشاقة. حيث أن هدفك هو الخروج من طريقك لمقابلة كل عضو من أعضاء فريق العمل وأيضاً مقابلة أكبر عدد ممكن من الأشخاص الذين يعملون فى الشركة. وبالنسبة لكل الأعمال فى الشركة, فإنها تٌدار وتستمر بغض النظر عن حقيقة أنه يومك الأول فى الشركة. وعليك أن تجد الفرصة المناسبة لحضور الإجتماعات المجدولة حيث تتمكن من تقديم نفسك فيها ومن الإستماع والملاحظة. وعليك مقاومة الرغبة في فرض سلطتها في اليوم الأول. وسيكون لديك فرص متاحة لإثبات المصداقية ومشاركة الأفكار والنهج العملى فى المستقبل القريب.
من الأفكار المساعدة فى اليوم الأول هو أن تجتمع مع كل عضو من أعضاء فريق العمل بشكل فردى خلال الأسابيع القليلة الأولى فى العمل, وذلك يعتمد على الأسئلة التالية بإعتبارها من أجندة الأعمال:
1- ما هو العمل؟ وماذا علينا أن نفعل أكثر من ذلك؟
2- لماذا لا تعمل؟ وماذا نحتاج لإنهاءه أو تغييره؟
3- ما الذى تحتاجه منى لمساعدتك لكى تنجح فى دورك؟
عليك أن تتيقين من تدوين التواريخ فى التقويم الخاص بك والحفاظ علي المواعيد. حيث أن إستعدادك للإجتماع مع كل عضو من أعضاء فريق العمل والإستماع إليهم يدل على إحترامك لهم. قم بتدوين بعض الملاحظات الجيدة خلال الإجتماع بهم؛ وأيضاً بقم بتصليح بعض الأمور السهلة بدون المساس لإى طلبات لكشف الهوية وبعد ذلك قم بتلخيص وتوزيع الملاحظات. ويعد ذلك أفضل تدريب على إستخلاص المعلومات من نتائج تلك الإجتماعات مع فريق العمل وإتاحة لهم الفرصة للتدخل وإجراء التغييرات.