الموضوع: حساب متوسط الوقت المستغرق لشغل الوظيفة AVERAGE TIME TO FILL
حساب متوسط الوقت المستغرق لشغل الوظيفة AVERAGE TIME TO FILL
متوسط الوقت المُستغرق لملء الوظيفة (AVERAGE TIME TO FILL):
التطبيق (Application):
سيكون هذا المقياس مفيد للغاية للمنظمات التي ترغب في قياس كفاءة و توقيت عملية التوظيف. و سوف يكون أكثر فائدة بالنسبة لأولئك الذين لديهم نسبة عالية من التعيينات التي يحتاجونها لملء الوظيفة على المدى القريب بدلاً من الطلبات على المدى الطويل.
الوصف (Description):
متوسط عدد الأيام المنقضية بين تاريخ الطلب و قبول العرض للتعيينات الداخلية و الخارجية.
الصيغة و المعادلة (Formula):
إجمالي الأيام المنقضية في ملء الوظيفة / العروض / عدد المقبولين.
Total days to fill / Offers / Accepted
التفسير و التوضيح (Interpretation):
متوسط الوقت اللازم لملء الوظيفة يقيس متوسط المدة الزمنية التي تنقضي من تاريخ فتح الوظيفة الشاغرةإلى تاريخ قبول المتقدم للوظيفة بالعرض لشغل المنصب. و في كثير من الحالات، تستخدم المنظمات هذا المقياس كمؤشر على كفاءة عملية التوظيف. و تمثل معظم الطلبات عند فتحها الوظائف الشاغرة الحالية أو وشيكة الحدوث أو المنصب الذي تم إنشاءه حديثًا.
و للحد من خسائر الإنتاجية و التكاليف التنظيمية، يهدف أصحاب العمل إلى تقصير مدة هذه الفجوات في الوظيفة. و عندما تكون هناك حاجة إلى التوظيف في أقرب وقت ممكن ، فإن متوسط الوقت للتعيين يمكن أن يكون مقياسًا مُناسبًا من توقيت و كفاءة عملية التوظيف.
و مع ذلك، قد يكون لدى أصحاب العمل أيضًا الطلبات التى تم إنشاؤها قبل عدة أسابيع أو أشهر من وقت الحاجة إلى التعيين فعلا (توظيف طويل الأجل). قد يكون لدى المشغلين المرونة إما لإعادة ترتيب أولويات هذه الطلبات أو ببساطة أخذ قدر أكبر من الوقت و الرعاية في تطوير الإعلانات.
فحص مقدمي الطلبات و أداء الأجزاء الأخرى من عملية التوظيف، طالما أن ذلك لا يعوق احتمالات المنظمة لتأمين أفضل المتقدمين.
و قد يتأثر متوسط وقت ملء الوظيفة بشكل كبير بفاعلية العمليات التي تتم حتى قبل فتح الطلب، مثل عمليات التخطيط و تحديد الإحتياجات، فضلًا عن عملية تصميم الطلبات .
قد ترغب المنظمات ذات النتائج المرتفعة لمتوسط وقت التعيين في التحقيق في خطوات العملية التحضيرية بالإضافة إلى تلك الأيام التي تشكل لملء الطلب. و تشتمل أنشطة التوظيف الأخرى التي قد تؤثر على أوقات الدوام على جمع السيرة الذاتية، واختيار المتقدمين لإجراء مقابلات واختيار المتقدمين للتوظيف.
متوسط وقت التعيين يشبه إلى حد كبير متوسط الوقت اللازم للبدء، و الذي يقيس الوقت المنقضي من تاريخ فتح الطلب إلى تاريخ البدء الفعلي للتوظيف.
سيكون متوسط الوقت اللازم للبدء مقياسًا أكثر فائدة في تقييم مدى سرعة تعيين الموظفين في المقاعد للوظائف الشاغرة، في حين أن متوسط وقت ملء الوظيفة لا يأخذ في الإعتبار التأخير بين قبول العرض وتاريخ البدء الفعلي، والذي يمكن أن يختلف من يوم إلى آخر عدة أشهر.
مصادر البيانات (Data Sourcing):
و عادًة ما تقوم المنظمات بتوريد تواريخ طلب المصدر، و تقديم معلومات القبول من نظام التوظيف الإلكتروني أو من جدول التوظيف في نظام معلومات الموارد البشرية.
التحليل (Analysis):
و يمكن تحليل هذا المقياس حسب الوحدة التنظيمية، أو المهمة الوظيفية، و مستوى الأجور، و المستوى الوظيفي، أو المهنة أو أسرة العمل لتحديد كيفية إختلاف كفاءة العملية عبر أنواع طلبات التوظيف و المجالات التنظيمية. و أيضًا قد ترغب المنظمات في تقسيم متوسط الوقت المستخدم للتعيين إلى أجزاء مكونة لعملية التوظيف، مثل ، الإعلان، و الفحص، و إجراء المقابلات ، و ما إلى غير ذلك.
المحددات و القيود (Limitations):
و كما ذكر، أن متوسط الوقت المستخدم لملء الوظيفة لا يأخذ في الاعتبار الطلبات التي يتعين ملؤها على المدى القصير مقابل المدى الطويل.
إن متوسط الوقت المستخدم لملء الوظيفة يتجاهل التأخير المحتمل في دورة التعيين الكاملة الناجمة عن الوقت المُنقضي بين قبول العرض و تاريخ البدء الفعلي. و هي لا تتحدث عن نوعية التعيينات أو تكلفة عملية التوظيف. كما أنه لا يقيس أي جانب من جوانب حجم المتقدمين الذين يتدفقون من خلال عملية التوظيف.
الأهداف (Targets):
و عند تحديد الأهداف، قد تنظر المنظمات في التركيب النموذجي للطلبات و العمليات و التحديات التي تصاحب ذلك التكوين. و يمكن أن تشمل هذه التركيبة الطلبات على مختلف مستويات التوظيف، و مستوى الأجور، ومهارات العمل المختلفة المطلوبة في أسرع وقت مُقابل التعيينات طويلة الأجل.
الأهداف النسبية للمجموعة المرجعية لمتوسط الوقت المستخدم لملء الوظيفة ستكون متصلة فقط بالقدر الذي يكون لدى المنظمات احتياجات مماثلة في مجال التوظيف (مثل أنواع الوظائف، الإخطار المسبق عن الوظائف الشاغرة) ، و الأنماط المماثلة للطلبات القصيرة والطويلة الأجل.
و ضمن مجموعة معيارية ذات الصلة، ترغب إحدى المنظمات في استهداف تحرك النتائج نحو ا الخامس والعشرين في المائة لتحقيق كفاءة عالية، على افتراض أن جودة التعيين الجديد و الأداء يمكن الحفاظ عليه عند هذا المستوى.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
أقدم لكم من إدارة الموارد البشرية والشئون الادارية نموذج حساب متوسط البدلات لكل عامل .
والذى يشمل بعض البيانات المطلوبة الخاصة بهذا النموذج.
النموذج في شيت اكسل.... (مشاركات: 1)
لكل وظيفة خالية مجموعة من المرشحين او المتقدمين لشغل تلك الوظيفة .. فمن الطبيعي ان يكون هناك كشف خاص بمجموعة المرحشين او المتقدمين لشغل تلك الوظيفة .. حمل نموذج كشف مرشحين لشغل الوظيفة
حمل نموذج... (مشاركات: 0)
متوسط نسبة العائد من الاستثمار = Average rate of return
متوسط نسبة العائد هو قياس المنفعة المتوقعة لإستثمار الأصول الثابتة. ويحسب متوسط نسبة العائد بقسمة متوسط الإيراد السنوي خلال السنوات التي... (مشاركات: 0)
هوميسون إديسون لديه طريقة جديدة لاختيار المهندسين المتقدمين للوظائف, فقد أعطى كل واحد منهم مصباحاً وسأله : كم يبلغ حجم هذا المصباح؟
وترك لكل منهم الحرية في استخدام الادوات التي يريد استخدامها
... (مشاركات: 5)
السؤال السابع عشر : هل تشعر بأنك غير مؤهل بما يكفي لشغل هذه الوظيفة؟
لا تنفعل عند سماعك هذا السؤال ولا تدع مسئول التوظيف يشعر باستهجانك للسؤال !
وهو لا يريد من السؤال معرفة مدى امتلاكك للخبرات... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية
هذا هو اول برنامج تدريبي عربي يهتم بشرح اساسيات السيارات الكهربائية للمشاركين فيه، حيث يتم شرح مبادئ السيارات الكهربائية وصيانتها وكيفية تشخيص اعطالها وتقدم شرح وافي لنظم السلامة والامان في السيارات الكهربائية واهم القضايا البيئية والاقتصادية المرتبطة بهذه التكنولوجيا الحديثة ويختتم الدارسين البرنامج بعد التعرف على احدث الاتجاهات والابتكارات في عالم السيارات الكهربائية.
برنامج يشرح مفاهيم ITIL ويمكن المشاركين من تطبيق ممارسات ITIL في بيئاتهم العملية وكيفية تحسين عمليات تقديم الخدمة التقنية وادارتها باستخدام اطار عمل ITIL ويزودهم بالأدوات والمفاهيم التي تساعد في خفض التكاليف من خلال تطبيق مبادئ ITIL
برنامج تدريبي متقدم يهدف إلى تأهيل المحاسب تأهيلا علميا شاملا، حيث يغطي البرنامج موضوعات المبادئ والفروض المحاسبية والدورة المحاسبية وتصميم نظام محاسبي متكامل بداية من شجرة الحسابات وحتي اعداد الحسابات الختامية وإعداد القوائم المالية للشركات التجارية والصناعية وتحليل وتفسير القوائم المالية وضريبة القيمة المضافة وضريبة الأرباح التجارية والصناعية ثم الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل وورشة العمل التطبيقية في المحاسبة وبرنامج المحاسبة المتخصصة والمحاسبة في شركات المقاولات والمحاسبة في المستشفيات والمراكز الطبية والمحاسبة في الجمعيات الأهلية وبرنامج المحاسبة الإلكترونية حيث شرح استخدام برنامجي الاكسل والبيتش تري في المحاسبة.
تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعلومات والمهارات اللازمة لفهم كيفية إنشاء نظام للمشتريات الإلكترونية ثم تطوير المهارات التي يمكنهم استخدامها لإدارة النظام في مؤسستهم. كما أنه يزود المشاركين بالمهارات اللازمة للتفاوض بشأن العقود الإلكترونية مع الموردين باستخدام الاستراتيجيات للحصول على وضع مربح للجانبين.