الموضوع: حساب متوسط الوقت المستغرق لشغل الوظيفة AVERAGE TIME TO FILL
حساب متوسط الوقت المستغرق لشغل الوظيفة AVERAGE TIME TO FILL
متوسط الوقت المُستغرق لملء الوظيفة (AVERAGE TIME TO FILL):
التطبيق (Application):
سيكون هذا المقياس مفيد للغاية للمنظمات التي ترغب في قياس كفاءة و توقيت عملية التوظيف. و سوف يكون أكثر فائدة بالنسبة لأولئك الذين لديهم نسبة عالية من التعيينات التي يحتاجونها لملء الوظيفة على المدى القريب بدلاً من الطلبات على المدى الطويل.
الوصف (Description):
متوسط عدد الأيام المنقضية بين تاريخ الطلب و قبول العرض للتعيينات الداخلية و الخارجية.
الصيغة و المعادلة (Formula):
إجمالي الأيام المنقضية في ملء الوظيفة / العروض / عدد المقبولين.
Total days to fill / Offers / Accepted
التفسير و التوضيح (Interpretation):
متوسط الوقت اللازم لملء الوظيفة يقيس متوسط المدة الزمنية التي تنقضي من تاريخ فتح الوظيفة الشاغرةإلى تاريخ قبول المتقدم للوظيفة بالعرض لشغل المنصب. و في كثير من الحالات، تستخدم المنظمات هذا المقياس كمؤشر على كفاءة عملية التوظيف. و تمثل معظم الطلبات عند فتحها الوظائف الشاغرة الحالية أو وشيكة الحدوث أو المنصب الذي تم إنشاءه حديثًا.
و للحد من خسائر الإنتاجية و التكاليف التنظيمية، يهدف أصحاب العمل إلى تقصير مدة هذه الفجوات في الوظيفة. و عندما تكون هناك حاجة إلى التوظيف في أقرب وقت ممكن ، فإن متوسط الوقت للتعيين يمكن أن يكون مقياسًا مُناسبًا من توقيت و كفاءة عملية التوظيف.
و مع ذلك، قد يكون لدى أصحاب العمل أيضًا الطلبات التى تم إنشاؤها قبل عدة أسابيع أو أشهر من وقت الحاجة إلى التعيين فعلا (توظيف طويل الأجل). قد يكون لدى المشغلين المرونة إما لإعادة ترتيب أولويات هذه الطلبات أو ببساطة أخذ قدر أكبر من الوقت و الرعاية في تطوير الإعلانات.
فحص مقدمي الطلبات و أداء الأجزاء الأخرى من عملية التوظيف، طالما أن ذلك لا يعوق احتمالات المنظمة لتأمين أفضل المتقدمين.
و قد يتأثر متوسط وقت ملء الوظيفة بشكل كبير بفاعلية العمليات التي تتم حتى قبل فتح الطلب، مثل عمليات التخطيط و تحديد الإحتياجات، فضلًا عن عملية تصميم الطلبات .
قد ترغب المنظمات ذات النتائج المرتفعة لمتوسط وقت التعيين في التحقيق في خطوات العملية التحضيرية بالإضافة إلى تلك الأيام التي تشكل لملء الطلب. و تشتمل أنشطة التوظيف الأخرى التي قد تؤثر على أوقات الدوام على جمع السيرة الذاتية، واختيار المتقدمين لإجراء مقابلات واختيار المتقدمين للتوظيف.
متوسط وقت التعيين يشبه إلى حد كبير متوسط الوقت اللازم للبدء، و الذي يقيس الوقت المنقضي من تاريخ فتح الطلب إلى تاريخ البدء الفعلي للتوظيف.
سيكون متوسط الوقت اللازم للبدء مقياسًا أكثر فائدة في تقييم مدى سرعة تعيين الموظفين في المقاعد للوظائف الشاغرة، في حين أن متوسط وقت ملء الوظيفة لا يأخذ في الإعتبار التأخير بين قبول العرض وتاريخ البدء الفعلي، والذي يمكن أن يختلف من يوم إلى آخر عدة أشهر.
مصادر البيانات (Data Sourcing):
و عادًة ما تقوم المنظمات بتوريد تواريخ طلب المصدر، و تقديم معلومات القبول من نظام التوظيف الإلكتروني أو من جدول التوظيف في نظام معلومات الموارد البشرية.
التحليل (Analysis):
و يمكن تحليل هذا المقياس حسب الوحدة التنظيمية، أو المهمة الوظيفية، و مستوى الأجور، و المستوى الوظيفي، أو المهنة أو أسرة العمل لتحديد كيفية إختلاف كفاءة العملية عبر أنواع طلبات التوظيف و المجالات التنظيمية. و أيضًا قد ترغب المنظمات في تقسيم متوسط الوقت المستخدم للتعيين إلى أجزاء مكونة لعملية التوظيف، مثل ، الإعلان، و الفحص، و إجراء المقابلات ، و ما إلى غير ذلك.
المحددات و القيود (Limitations):
و كما ذكر، أن متوسط الوقت المستخدم لملء الوظيفة لا يأخذ في الاعتبار الطلبات التي يتعين ملؤها على المدى القصير مقابل المدى الطويل.
إن متوسط الوقت المستخدم لملء الوظيفة يتجاهل التأخير المحتمل في دورة التعيين الكاملة الناجمة عن الوقت المُنقضي بين قبول العرض و تاريخ البدء الفعلي. و هي لا تتحدث عن نوعية التعيينات أو تكلفة عملية التوظيف. كما أنه لا يقيس أي جانب من جوانب حجم المتقدمين الذين يتدفقون من خلال عملية التوظيف.
الأهداف (Targets):
و عند تحديد الأهداف، قد تنظر المنظمات في التركيب النموذجي للطلبات و العمليات و التحديات التي تصاحب ذلك التكوين. و يمكن أن تشمل هذه التركيبة الطلبات على مختلف مستويات التوظيف، و مستوى الأجور، ومهارات العمل المختلفة المطلوبة في أسرع وقت مُقابل التعيينات طويلة الأجل.
الأهداف النسبية للمجموعة المرجعية لمتوسط الوقت المستخدم لملء الوظيفة ستكون متصلة فقط بالقدر الذي يكون لدى المنظمات احتياجات مماثلة في مجال التوظيف (مثل أنواع الوظائف، الإخطار المسبق عن الوظائف الشاغرة) ، و الأنماط المماثلة للطلبات القصيرة والطويلة الأجل.
و ضمن مجموعة معيارية ذات الصلة، ترغب إحدى المنظمات في استهداف تحرك النتائج نحو ا الخامس والعشرين في المائة لتحقيق كفاءة عالية، على افتراض أن جودة التعيين الجديد و الأداء يمكن الحفاظ عليه عند هذا المستوى.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
أقدم لكم من إدارة الموارد البشرية والشئون الادارية نموذج حساب متوسط البدلات لكل عامل .
والذى يشمل بعض البيانات المطلوبة الخاصة بهذا النموذج.
النموذج في شيت اكسل.... (مشاركات: 1)
لكل وظيفة خالية مجموعة من المرشحين او المتقدمين لشغل تلك الوظيفة .. فمن الطبيعي ان يكون هناك كشف خاص بمجموعة المرحشين او المتقدمين لشغل تلك الوظيفة .. حمل نموذج كشف مرشحين لشغل الوظيفة
حمل نموذج... (مشاركات: 0)
متوسط نسبة العائد من الاستثمار = Average rate of return
متوسط نسبة العائد هو قياس المنفعة المتوقعة لإستثمار الأصول الثابتة. ويحسب متوسط نسبة العائد بقسمة متوسط الإيراد السنوي خلال السنوات التي... (مشاركات: 0)
هوميسون إديسون لديه طريقة جديدة لاختيار المهندسين المتقدمين للوظائف, فقد أعطى كل واحد منهم مصباحاً وسأله : كم يبلغ حجم هذا المصباح؟
وترك لكل منهم الحرية في استخدام الادوات التي يريد استخدامها
... (مشاركات: 5)
السؤال السابع عشر : هل تشعر بأنك غير مؤهل بما يكفي لشغل هذه الوظيفة؟
لا تنفعل عند سماعك هذا السؤال ولا تدع مسئول التوظيف يشعر باستهجانك للسؤال !
وهو لا يريد من السؤال معرفة مدى امتلاكك للخبرات... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يؤهل المشاركين لاكتساب الخبرات الادارية والتنظيمية التي تساهدهم في رفع كفاءة الخدمات التمريضية ويشرح نماذج تقديم الرعاية التمريضية و نظام تصنيف المرضى والتوظيف لأعضاء هيئة التمريض.
في هذا الدبلوم التدريبي سيتم تأهيلك على اكتساب مهارة تصميم الجرافيك منذ البداية حيث يتم شرح الإطار النظري للتصميم الطباعيى ونظرية الالوان ثم الانتقال الى المواقع الإلكترونية مفتوحة المصدر والتي يمكن الإستعانة بها فى الحصول على صور وخلافه للتصميمات ثم استخدام أدوات الإنتاج المجانية عبر الإنترنت ثم التدريب على برنامج الفوتو شوب Photoshop وبرنامج Illustrator وبرنامج InDesign وثم يتم تطبيق ورش عملية لتصميم (logo – Poster – Facebook Cover –Banner – Invoice – Brochure – Flyer – Business Card – Profile – News Papers – Magazine – Web Templates – label T-shirt – Letter head – CD Cover –
برنامج تدريبي متخصص في شرح منهج وموضوعات شهادة نيبوش الدولية وإكسابك بالخبرات والمهارات المهنية المتخصصة في مجال السلامة والصحة المهنية. يركز على تمكين المشاركين من الفهم الجيد لمبادئ ادارة المخاطر وتحديد المتطلبات الاساسية لنظام ادارة السلامة والصحة المهنية وتحديد المخاطر في بيئة العمل والاجراءات الوقائية المناسبة واعداد التقارير الادارية عن اجراءات التحسين في نظام السلامة والصحة المهنية.
دبلومة الإرشاد النفسي تقدم لك الإرشاد والمساعدة للعيش بصحة نفسية جيدة وذلك من خلال التركيز على مفهوم الصحة النفسية ومؤشرات ودلالات الصحة النفسية ومظاهر الصحة النفسية وما هي الأسباب التي تهدد صحتنا النفسية وما هي خصائص الشخصية المتمتعة بالصحة النفسية ثم ينتقل البرنامج الى شرح الفرق بين الإرشاد النفسي والعلاج النفسي وفنيات الإرشاد النفسي والأسس العامة التي تقوم عليها العملية الإرشادية. ويقدم البرنامج تعريفاً بأنماط الشخصيات وكيفية التعامل مع كل نمط ثم ينتقل الى شرح اضطرابات الصحة النفسية كالقلق والخوف المرضي والهستيريا والوسواس القهري والأمراض السيكوسوماتية والاضطرابات الوجدانية واضطرابات النوم و اضطرابات الطعام واضطرابات الإخراج ثم يناقش موضوع الحاجة والحافز وإشباع الحاجات النفسية
دورة تدريبية تساعدك على تنمية وتطوير مهارة إدارة الوقت بشكل ذكي يسمح لك باستغلاله الإستغلال الأمثل، كذلك تساعدك الدورة على تعلم اساليب ومهارات تحمل ضغوط العمل لإنتاجية أفضل ولاستثمار افضل للوقت والجهد.