معدل التوظيف – المؤقت STAFFING RATE – TEMPORARY


التطبيق
سيكون هذا المقياس مفيدًا للغاية للمنظمات التى تستخدم حاليًا موارد مؤقتة بتكرار نسبى أو التى تتوقع استخدام موارد مؤقتة فى فترات مُستقبلية.

الوصف
الموظفون المؤقتون كنسبة مئوية من مجموع القوى العاملة التى تعمل بدوام كامل و بدوام جزئى.

المعادلة(الصيغة)

موظفون مؤقتون بدوام كامل وجزئى \ موظفون بدوام كامل و جزئى *100

التفسير

يشير معدل التوظيف المؤقت إلى النسبة المئوية للقوى العاملة التى تعمل بدوام كامل ودوام جزئى فى المنظمة التى تُصنف على إنها مؤقتة على عكس الدائمة. والموظفون المؤقتون هم أولئك الذين يمكن توظيفهم لفترة مؤقتة على أساس غير رسمى. وفى ظروف معينة، يمكن قياس المتعاقدين وموظفى وكالة التوظيف بشكل منفصل أو تضمينهم عند النظر فى جميع العمال المؤقتين.
ويمكن للمنظمات الاستعانة بالموظفين المؤقتين لملء الوظائف الشاغر لفترات قصيرة أو الغياب المؤقت للموظفين أو لتلبية متطلبات المهارات القصيرة المدى.
وفى بعض الحالات، يمكن للمنظات الاعتماد على الموظفين المؤقتين أثناء تعطيل التعيينات، أواستخدام علاقة عمل مؤقتة كاختبار لتحديد ما إذا كان المتقدم للوظيفة مناسبًا للتعيين على أساس منتظم. وقد تشير النتائج المرتفعة لمعدل التوظيف إلى أن المنظمة تعتمد بشكل كبير على هذه العلاقات التجريبية لاتخاذ قرارا توظيف فعالة.

ومع ذلك، فإن النتائج المرتفعة يمكن أن تُشير إلى أن المديرون يستخدمون الموظفون المؤقتون بصورة مفرطة لتجنب سياسات التوظيف التقيدية أو أن قدرات التوظيف غير فعالة لشغل الوظائف الخالية.

كما تستعين العديد من المنظمات بالموظفين المؤقتين كقوة عاملة متغيرة لتخفيف من عبء العمل أو التقلبات الموسمية لمتطلبات الموارد. ويمكن لأصحاب العمل تتبع هذا المقياس شهريًا وكل 25 عامًا من أجل التخطيط بشكل أفضل أو للتخفيف من تقلباتهم الشهرية أو السنوية أو الدورية فى طلبات اليد العاملة واستخدامهم للموارد المؤقتة.
وكثيرًا ما يكون الحصول على الموارد المؤقتة أقل تكلفة من توظيف الموظفين الذين قد يحصلون على امتيازات ويطلبون أجورًا أعلى. ومن الناحية العملية، قد تجد المنظمات أيضًا أنه يمكن تسريح العمال المؤقتين بسرعة أكبر من العمال الدائمين عند الصرورة. وبالتالى، فإن النتائج المرتفعة لهذا المقياس قد تشير إلى أن المنظمة تستخدم العمالة المؤقتة كمقياس لخفض التكاليف.
يجب على المنظمات التى تتبنى استراتيجيات القوى العاملة هذه أن تزن أيضًا تكاليف الإنتاجية المرتبطة بالموظفين المؤقتين، حيت يحتاج الموظفون المؤقتون الجدد وقتًا لفهم عمليات المنظمة وقواعدها و ثقافتها لكى يقوموا بأداء فعال.

مصادر البيانات


يمكن للمنظمات تتبع الموظفين المؤقتين من خلال جداول نظم معلومات الموارد البشرية أو جدول كشوف الرواتب أو من خلال طرف ثالث أى وكالات التوظيف. وتجد معظم المنظمات صعوبة فى رصد الموارد المؤقتة بدقة والتى لم يتم تتبعها فى نظامالرواتب.

التحليل

وقد يجد أصحاب العمل أنه من المفيد تحليل هذا المقياس حسب الوحدة التنظيمية أو الوظيفة أو الموقع لفهم المجالات التى تستعين بالموظفين المؤقتين بشكل مُكثف. ويمكن للمنظمات أيضًا ، إن أمكن، تحليل النتائج من قبل طاقم العمل أو الوظيفة لمعرفة الوظائف الأكثر شيوعًا فى استخدام الموارد المؤقتة. وقد يكون هذا التحليل مفيدًا لكشف الثغرات الموجودة فى ممارسات التوظيف.

المُحددات

لا يشير هذا المقياس إلى الغرض من استخدام الموظفين المؤقتين دون المزيد من التحليل، على سبيل المثال.الوظائف الشاغرة المؤقتة وممارسات التوظيف المؤقتة والتقلبات الموسمية.
ولا يشير المقياس إلى تكلفة الاستعانة بالعمال المؤقتين مقابل العمال الدائمين ولا يشير إلى تآثير الموظفين على إنتاجية القوى العاملة.

الأهداف
وحددت المنظمات أهدافا لهذا المقياس في سياق أهدافها المعلنة المتعلقة بالموارد المؤقتة، والتغطية القصيرة الأجل للوظائف الإدارية الشاغرة، والتغطية الموسمية للعمالة غير الماهرة، وما إلى ذلك.

وينبغي أن تتضمن الأهداف أيضا بعض الفهم لتكاليف وفوائد الموارد المؤقتة مقابل الموارد العادية للوظائف ذات الصلة، بما في ذلك عوامل مثل الأجور والاستحقاقات والإنتاجية والأثر الثقافي.
وقد يستهدف أصحاب العمل الذين يستفيدون من العمالة المؤقتة كاستراتيجية للتمييز النتائج المتحركة نحو ال %75 لمجموعة معيارية ذات صلة. ومن المرجح أن تستهدف المنظمات التي لا تستخدم هذه الاستراتيجية المتوسط.