STAFFING RATE – MANAGERIAL
معدل التوظيف الإدارى


التطبيق
سيكون هذا الإجراء مفيدًا للغاية للمنظمات التى تشعر بالقلق إزاء توازنها الهرمى لأسباب تتعلق بالتكاليف وإدارة شئوون الموظفين أو تطوير المسار الوظيفى.

الوصف
المديرون كنسبة مئوية من إجمالى عدد الموظفين ف نهاية فترة التقارير.
End of period headcount. Manager I End of period headcount * 100

الصيغة
نهاية الفترة.\ المدير. نهاية فترة طاقم العمل *100

التفسير
يشير المقياس إلى نسبة القوى العاملة التى تعمل فى الوظائف الإدارية.وتشير الوظائف الإدارية لهذا المقياس إلى الوظائف ذات الألقاب الإدارية، بغض النظر عما إذا كانت تلك الوظائف تنطوى على مسئولية إشرافية.وتعنى نتيجة بنسبة 14% أن 14 % من إجمالى الموظفين يشغلون مناصب إدارية.
قد تشير وجود نسبة عالة من المديرين فى القوى العاملة إلى أن المنظمة لديها هيكل نسبى مع العديد من المستويات الهرمية.
وبالمقارنة مع المنظمات المسطحة، يعانى أصحاب العمل ذوى التسلسل الهرمى من ارتفاع التكلفة الخاصة بالرواتب، وصعوبة التواصل وفقدان القدرة على الاستجابة فى اتخاذ القرارات بسبب الإجراءات البيروقراطية.
ومن ناحية آخرى، فإن نسبة منخفضة من المديرين تميل إلى الإشارة إلى الهيكل التنظيمى المسطح مع مستويات هرمية أقل. يمكن للمنظمات ذات الهياكل المسحطة أن تخاطر بتوسيع دائرة مديرينها،مما يضعف ذلك إدارة شئوون الموظفين وإدارة المشاريع والتخطيط على مستوى عالِ
بالإضافة إلى ذلك، فإن الحفاظ على عدد قليل من الوظائف الإدارية على المدى الطويل قد يؤدى إلى مجموعة أصغر من المواهب الداخلية التى نستمد منها تخطيط التعاقب عند الحاجة لمتعاقبين.
نتائج معدل التوظيف- تميل الإدارة إلى أن تكون أقل فى الصناعات الكثيفة العمالة مثل التصنيع، فى حين أن النتائج تميل إلى أن تكون أعلى فى المجالات المهنية مثل الخدمات المالية وتكنولوجيا المعلومات وخدمات مهنية.

مصادر البيانات
وقد تحدد المنظمات المديرين باستخدام أى من مصادر البيانات المتعددة، بما فى ذلك العمود الإدارى والغير إدارى فى جدول نظام معلومات الموارد البشرية أو المسمى الوظيفى أو التسلسل الهرمى التنظيمى الإشرافى.


التحليل
ولما كان من المحتمل أن يتفاوت معدل التوظيف عبر الوظائف، يرغب أصحاب العمل فى تحليل هذا المقياس فيما بين الوظائف أو الوحدات التنظيمية. وقد يكون من المفيد أيضًا تحليل هذا المقياس من خلال مدة العمل والنوع والجنس والعرق والسمات الشخصية لفهم أفضل للتنوع والتدرج الوظيفى فى التسلسل الهرمى للمنظمة.

المُحددات

معدل التوظيف- لا تفرق الإدارة بين الرقابة أو عدد التقارير على مستويات هرمية مختلفة أو ألقاب. لذلك هو يوفر فقط عرض ثنائى الأبعاد من الهيكل الهرمى. ولا يشير هذا المقياس إلى عدد المستويات الهرمية فى المنظمة أو طبيعة المسارات الوظيفية المؤدية إلى المناصب الإدارية.

كما أن هذا المقياس، لا يمكن أن يشير إلى نوعية او خبرة الموظفين الإداريين.

الأهداف


ومن المحتمل أن تعتمد الأهداف الخاصة بنسبة المديرين فى المنظمة على تصميم المنظمة والصناعة ومزيج المهام الوظيفية واستراتيجيات المسار الوظيفى.

وفى إطار مجموعة معيارية من المنظمات فى صناعات مماثلة أو وظائف متشابهة، وقد تهدف المنظمة التى تهدف إلى تقليل التكلفة الخاصة بالرواتب أو المستويات الهرمية إلى الارتقاء بالنتائج نحو 25%.

وقد تهدف المنظمات التى تهدف إلى توفير عدد كبير من المناصب الإدارية للمسار الوظيفى أو لأغراض الاحتفاظ بالموظفين الارتقاء بالنتائج نحو 75% من مجموعة مرجعية ذات صلة.