الموضوع: برنامج توجيه الموظفين الجدد - حالة عملية
برنامج توجيه الموظفين الجدد - حالة عملية
مثال على برنامج توجيه الموظفين الجُدد
يمكن أن يقدم برنامج التوجيه الخاص بك للموظفين مقدمة وخلفية عن شركتك، عن ماهو المتوقع وتناسب الأهداف لشركتك.
يمكن أن يتم الترحيب بموظفين الشركة الجُدد من خلال برنامج التوجيه، الذى يجعلهم يشعرون بالراحة وبأنهم جزء من الفريق. وتختلف برامج التوجيه باختلاف مجال العمل و أسلوب الإدارة والثقافة العامة للشركة. قد يوفر برنامج التوجية مقدمة مناسبة عن شركتك وماهو متوقع وما الأهداف الشاملة.
جولة داخل المنظمة Tour Facility
إن الموظفون الجُدد بحاجة إلى التعرف على مكان عملهم الجديد على الفور. قم بأخذهم فى جولة داخل المنظمة، مشيرًا إلى الأقسام الأساسية مثل قسم الموارد البشرية و مكتب المدير والحمامات وغرف الاستراحة وغرف الطباعة والدعم التكنولوجى وكافتيريا الشركة.
التعرف على زملاء العمل Introduce to Co-Workers
أثناء أخذهم فى جولة داخل الشركة، يمكنك تعريف الموظف الجديد على زملائة بالعمل. قم بعمل جدول اجتماع رسمى مع أعضاء فريقك المباشر أو القسم الذى سوف يعمل به الموظفين لمزيد من مقدمات ومعلومات أكثر عن الشركة.
مراجعة كُتيب الموظف وورق العمل Review Employee Handbook and Paperwork
ويحتوى كُتيب الموظف على قواعد و لوائح خاصة بالشركة. التى تحتوى على معلومات خاصة بامتيازات الشركة وتواريخ الدفع ووقت الغداء واستراحات العمل وغيرها وقوانين التوظيف الاتحادية والدولية. فبدلًا من قراءة كل صفحة على حدى، يمكن تلسيط الضوء على أهم الأقسام وجعل الموظف يقرأها خلال الأسبوع الأول له والاتصال بك إذا كان لديه أسئلة إضافية. قم بإعطاء الموظف صفحة توقيع التى توضح أنه قد قرأ وفهم ما هو موضح فى الكُتيب.
مراجعة الأهداف وتوقعات العمل Review Goals and Job Expectations
لا يمكن للموظف الجديد تحقيق مُستويات أعلى من الإنتاجية والكفاءة إذا لم تعرض المنظمة أهدافها وكيفية تناسبها مع احتياجات الشركة أو وتوقعات الوظيفة. وينبغى مناقشات هذه المعلومات أثناء توجيه الموظفين الجُدد، بحيث يمكن للموظف الحصول على توضح بشأن أى نقطة غير متأكد منها.
توفير التدريب Provide Training and Shadowing
على الرغم من أن الموظف قد يكون له خبرة فى مجال عملك، فهو لا يزال يحتاج إلى التدريب لمعرفة شركتك أكثر، على وجه التحديد، مجال عمل شركتك. ويمكن أن يكون التدريب على هيئة حضور الندوات أو برامج معاجلة الحاسوب أو متابعة موظف ما قام بنفس المهام أو ما يشابهها من عمل الموظف الجديد.
تعيين موجه \معلم Assign a Mentor
إن الإنضمام إلى منظمة جديدة ليس أمرًا مريحًا دائمًا للموظفين، ففى كثير من الأحيان، يحتاج الموظفين إلى موجه \معلم غير رسمى لتوجيهم خلال الأسبوعين الأولين بالشركة. قم بالخطوة الأولى وقم بتعيين موجه للموظفين الجُدد للاستعانة به وتشجيعهم على العمل.
اجتماع الغداء Schedule a Lunch
استمتع بوجبة الغداء مع مجموعة مختارة من زملاء العمل لأن هذا يعطى الموظفين الجُدد وسيلة أكثر راحةً للقاء الزملاء ومعرفة المزيد عنهم و عن الشركة. يمكنك ترتيب اجتماع غداء خلال الأسبوع الأول حيث يمكن للموظفين الجُدد الجلوس مع المدير والأعضاء ذى الأداء العالى . يمكن للموظفين حينها تبادل الأفكار المشتركة ومناقشة ثقافة الشركة والإجابة على أى أسئلة يطرحها الموظف الجديد، ومن الناحية الآخرى،يستمتع الجميع بوجبة أداء خارج مكاتبهم.
تحديد فترة للتقييم Set an Evaluation Period
وتفيد تقييمات الموظفين كل من أصحاب العمل والموظفين على حد السواء من خلال إعطاء فرصة لمناقشة كيف يؤدى الموظف مهامه وما يمكن أن يحتاجه ليكون أكثر نجاحًا. وتتيح التقييمات أيضًا للموظفين فرصة إعطاء ردود أفعال للمديرين عن خبراتهم مع الشركة. أثناء عملية التوجيه، اخبر الموظفين بعملية التقييم التى تقوم بها شركتك حتى يكون على علم بكيف يتم مراجعة أدائهم. وفبدلًا من انتظار مرور عام لتقديم ردود أفعالك الأولية، يمكن إعداد فترة للممراجعة لمدة 30 أو 60 أو 90 يومًا للموظفين الجُدد. سيعطيك هذا فرصة لمشاهدة كيف يقوم الموظفين بأدوارهم ومسئولياتهم داخل الشركة قبل المراجعة السنوية.
الأخوة الكرام اعضاء المنتدى العربي لادارة الموارد البشرية
نعلم جميعاَ أهمية متابعة الموظفين الجدد في الشركات أو المؤسسات
ونعلم أيضاً ان المتابعة الجيدة لاداء الموظف الجديد والتي تستغرق غالباً... (مشاركات: 131)
توجيه الموظف : طريقة للإبقاء على المعينين الجدد
تتخطى العديد من المؤسسات توجيه الموظفين . و لجعل الموظف يشعر بالترحيب يعطونه دليل الموظف مفترضين بذلك أن هذا إجراء كافى .
... (مشاركات: 0)
اخوتي اعضاء المنتدى
جاءت مشاركة الاخ نادر الخاصة بمتابعة وتوجيه الموظفين الجدد لتسد حاجة فعلية لدينا فنحن العاملون في مجال الموارد البشرية في البلاد العربية نعاني كثيراً من عدم وجود نماذج وادوات... (مشاركات: 10)
في المرفقات
نموذج برنامج توجيه وإرشاد للموظفين الجدد (مشاركات: 4)
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.
برنامج يتناول موضوع تسعير المنتجات والخدمات وعلاقة التسويق بالتسعير وعلاقة المبيعات بالتسعير واستراتيجيات التسعير وخطواته وأخطاء التسعير الشائعة والعوامل المؤثرة على قرارات التسعير وتأثير التسعير على سلوك المستهلك والتسعير في أوقات الركود وعروض الأسعار والتخفيضات وتقييم السياسات التسعيرية وتحليل أسعار المنافسين
هذه الورش فريدة من نوعها في العالم العربي وتقدم لأول مرة حيث أن دليل الموارد البشرية دائما تقدمه الشركات الإستشارية للمؤسسات دون معرفة كيفية الإعداد والتصميم وأثناء هذه الورش سوف يتعلم المشارك أسرار تصميم وتطوير السياسات المناسبة للمؤسسة وصياغة الاجراءات التشغيلية بكفاءة ومراجعة النماذج الداعمة من خلال شرح لأسس ومفاهيم تصميم هذا الدليل والتطبيق العملي في ورش تطبيقية، وتأتي أهمية هذه الورش من أن المشارك مع نهاية الدورة سوف يكون قام بإعداد الدليل فعليا الخاص به أو بمؤسسته من خلال ورش العمل المميزة والمدعمة بالممارسات الإحترافية.
دبلوم تدريبي يهدف لشرح المعايير السعودية سباهي لمراكز الاسنان يمكن المتدربين المشاركين من فهم المعايير والمتطلبات المثلي لضمان جودة الخدمات المقدمة في مراكز الاسنان
برنامج متخصص في تأهيل أخصائي عقوبات عالمي معتمد يتناول بالشرح مقدمة عن العقوبات والامتثال ومبادئ وقواعد الحوكمة وتاريخ الجزاءات والغرض من الجزاءات ومن الذي يفرض العقوبات ومن الذي يخضع للعقوبات وأنواع العقوبات وعواقب عدم الامتثال ودمج الامتثال للجزاءات في برامج الامتثال وتقييم المخاطر وتدريب الموظفين وتقنيات التهرب من العقوبات والعقوبات المتعلقة بالعناية الواجبة وتنفيذ العقوبات العناية الواجبة وفحص العقوبات وأهداف الفحص وفحص الأسماء باستخدام الوسائل التكنولوجية وفحص المعاملات وفحص الأنشطة والتحقيقات في العقوبات وتجميد الأصول وإجراء التحقيقات واستعراض مصادر المعلومات ذات الصلة وتحديد الأصول (أو تجميدها) وحظرها والمصطلحات المتعلقة بالعقوبات المالية المستهدفة.