الموضوع: القائمة المرجعية لتعيين الموظفين و توجيههم
القائمة المرجعية لتعيين الموظفين و توجيههم
القائمة المرجعية لتعيين الموظفين و توجيههم
قد صممت القائمة المرجعية التالية لإستخدامها مع الموظفين الجدد. و يقع على عاتق المشرف مسئولية ضمان حدوث التوظيف بما في ذلك تنظيم الموارد اللازمة وتنظيم الإجتماعات. كما يقع على عاتق الموظف الجديد مسئولية استكمال القائمة المرجعية والعودة إلى المشرف بعد شهر من بدء العمل. و سيكون المشرف جاهز لدعم الموظف الجديد لإستكمال القائمة المرجعية و الإجابة على أي أسئلة.
إسم الموظف:__________________ تاريخ بدء العمل:____________________
المنصب:_____________________________________
-الأشياء التي ينبغي على المشرف القيام بها، قبل بدء العمل:
· يقوم بنصح الموظفين خطيًا بمكان الإقامة، و تاريخ و وقت بدء العمل.
· إعداد و ترتيب هاتف للمكتب (مزود برقم هاتف محدد).
· إعداد و ترتيب جهاز كمبيوتر (بما في ذلك الوصول إلى محركات البحث ذات الصلة).
· إعداد تسجيل الدخول و حساب البريد الإلكتروني.
· تجهيز مفاتيح الدخول للمكتب و إعطائها للموظف الجديد.
· إنشاء محطة عمل و بيئة عمل مريحة.
· توفير الإمدادات المكتبية الأساسية.
· إعداد مجموعة حث للموظفين (انظر أدناه للحصول على مزيد من التفاصيل).
· تجهيز بطاقات العمل التجاري المطلوبة (إن وجدت).
· إضافة الإسم إلى قائمة الإتصال و إلى اللافتة عند المدخل.
· توفير مكان لركن السيارة (إن أمكن).
· شراء و إعداد كمبيوتر محمول (لاب توب).
· شراء هاتف محمول (إذا أمكن).
· ترتيب الإجتماعات مع الموظفين المعنيين في الأسبوع الأول.
-أشياء يتم الإنتهاء منها مع الموظف، في يوم العمل الأول:
· يقوم المشرف بالترحيب بالموظف و إستقباله.
· منحه جولة في المباني، و إعطائه المفاتيح (توقيع إستلام المفاتيح).
· تعليمات على الدخول و الخروج، بما في ذلك الأضواء، و نظام الإنذار، و مواقف لركن السيارات.
· إستخدام المعدات (ألة التصوير ، و الماسح الضوئي).
· إستخدام وسائل الإتصالات (الهاتف، و البريد الإلكتروني، و الفاكس، و تقويم Outlook، و نظام ملفات الكمبيوتر).
· موقع السياسات والإجراءات وشرح الهيكل التنظيمي.
· تعيين أرقام الإتصال في حالات الطوارئ.
· التعريف بالصحة و السلامة المهنية (بما في ذلك، مكان صندوق الإسعافات الأولية).
و قد تلقى الموظف حزمة المنصب الوظيفي و التي تشتمل على:
· عقد العمل.
· الوصف الوظيفي.
· مدونة قواعد السلوك.
· نموذج أو إستمارة تفاصيل بيانات الإتصال الخاصة بالموظف.
· نموذج أو إستمارة تفاصيل الحساب المصرفي الخاص بالموظف.
· إعلان رقم الملف الضريبي.
· المعاش التقاعدي – نموذج مبدأ الإختيار.
· اتفاق التضحية بالمرتبات والمعلومات المرتبطة بها (إن وجدت).
· أخر تقرير سنوي.
· الخطة الإستراتیجیة والخطط الأخرى المرتبطة بھا.
· الدستور و القانون الأساسي.
· نصائح الوكالة و حيل الموظفين الجدد (إذا كان جديدًا لقطاع المخدرات والكحول).
الأسبوع الأول:
· على علم بفترة الإختبار و التجربة و التي مدتها ثلاثة أشهر.
· شرح و تفسير عملية مراجعة الأداء و التطوير.
· شرح و توضيح الحضور، و وقت المغادرة، و العطلات (ساعات العمل، الخ..).
· شرح و توضيح الإمتيازات و الفوائد.
· توضيح فترات دفع الرواتب.
· شرح تخفيض الرواتب، و خيارات التضحية بالمرتبات (إن وجد).
· عرض الإلتزامات القانونية التي تمت مناقشتها (السلامة والصحة المهنية، و التمييز، و المضايقات الجنسية، و الخصوصية، و مدونة قواعد السلوك).
· الإجتماع مع الرئيس التنفيذي (الرؤية، والقطاع، والحوكمة والهياكل الإدارية، الخ..)
· الإجتماع مع الموظفين لمناقشة المشاريع و البرامج الحالية.
· توضيح دور ومسئوليات المنصب (بما في ذلك مشاركتهم في عمليات تحسين الجودة الداخلية، و أنشطة الإتصال، و حضور الإجتماعات، و متطلبات الإعلان).
· الموظفون على علم بإجتماعات الموظفين و دورهم.
الشهر الأول:
· قيام الموظفون بتطوير خطة العمل بالتعاون مع المشرف.
· عقد إجتماعات شهرية مع المشرف.
· العرض على المدير.
· التواصل مع العملاء و حملة الأسهم بشأن الموظفين الجدد و دورهم (مباشرًة،و إذا أمكن وضع ملف التعريف بهم على الموقع الإلكتروني للمنظمة).
· ترتيب زيارة الموقع مع العملاء.
· عملية تجهيز الأدوات المكتبية.
· إجراءات حجز سيارة الموظفين، و قاعات الإجتماعات، و المعدات المشتركة.
· عملية المطالبة بالمصروفات النقدية و المصروفات الأخرى.
التعيين و توجيه ردود الفعل
· نموذج الإنتهاء من التعيين و توجيه ردود الفعل.
تعليقات الموظف:
__________________________________________________ _______________________
__________________________________________________ _______________________
__________________________________________________ _______________________
و هذا للتأكيد على أن البنود المذكورة أعلاه حدثت و تمت مناقشتها مع المشرف.
إسم الموظف:______________ التوقيع:_________________________
التاريخ:___________________________________ ______________
إسم المشرف:___________________ التوقيع:_____________________
التاريخ:___________________________________ ____________
السلام عليكم
نحن شركة نعمل فى مجال البرمجيات و نريد توظيف احد العاملين الاجانب على ان يعمل من محل أقامته (خارج مصر)
ما هى المستندات المطلوبة لتوثيق هذا التعاقد امام الجهات الحكومية و الضرائب و... (مشاركات: 0)
أكد ممدوح سيد عمر، رئيس مصلحة الضرائب، إنه يجرى الآن بحث سبل سد العجز فى الكوادر الفنية بالمأموريات على مستوى الجمهورية، مشيرا إلى أنه سيتم الإعلان عن مسابقة لتعيين 1500 مأمور ضرائب جديد قريبا. ... (مشاركات: 0)
التحليلات القائمة على المنطق
يؤمن قادة الموارد البشرية بأن جمع البيانات وإجراء التحليلات مهارات أساسية وضرورية. وفي بعض الأحيان، تقتصر التحليلات على نخبة من المتخصصين الحاصلين على... (مشاركات: 0)
مش مطلوب غير ( مهندس انتاج - كابلات - خبرة من 4 : 6 سنوات )
ارسال السيرة الذاتية : bestcareersonline@hotmail.com (مشاركات: 0)
(مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يتناول الانظمة الحديثة للمشتريات واسس لائحة عقود المشتريات والمناقصات ومراحل عملية المناقصة وخطوات تنفيذ المناقصات ومرحلة الترسية وقرارات وأعمال لجنة الترسية
دورة الاوشا هي برنامج تدريبي متخصص يهدف الى تعريف المشاركين على تشريعات السلامة والصحة المهنية، والتعرف على مهمات السلامة للوقاية الشخصية، ويتم تسليط الضوء على الحرائق وكيفية اطفائها، وكيفية التعامل مع السوائل الملتهبة والسوائل القابلة للاشتعال، وكذلك بنود سلامة الاوناش، ووسائل الحماية من السقوط، وغيرها من بنود السلامة والصحة المهنية في المؤسسات، وتشمل محاور هذا البرنامج التدريبي عرض قوانين الاوشا - OSHA في الصناعات العامة، وقوانين الاوشا في الصناعات الانشائية بشكل خاص.
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم المواصفات القياسية وعلاقتها بنظام ادارة المنشآت، ومن ثم الانتقال الى التعمق لفهم المواصفة الدولية ISO 41001/2018، والعائد من تبنيها وتطبيقها، والعلاقة بينها وبين الاصدارات الاخرى لمنظمة الايزو، وأيضا تعريف المشاركين في هذا البرنامج التدريبي على مفهوم العملية كأساس لكل نظم الادارة الصادرة عن الأيزو، والمتطلبات التفصيلية لهذه المواصفة الدولية وسياق عمل المؤسسة في ظل تطبيق تلك المواصفة، ويستهدف البرنامج الى نقل خبرات القيادة للمشاركين في ضوء فهم تلك المواصفة، والتعرف على متطلبات التخطيط والدعم والتنفيذ، وآلية تقييم الاداء لنظام المنشآت.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل الشيف أو الطاهي المحترف يتناول تقنيات التقطيع وطهي اللحوم والدواجن والاسماك والخضروات واعداد المرق والشوربات والبيض والخبز والعجين والارز والمكرونة وغيرها وينمي لديك القدرة الابداعية لابتكار أطباق جديدة.
برنامج متخصص في المحاسبة الالكترونية للمصانع باستخدام الاكسل المحاسبى وكويك بوكس المكتبى QuickBooks Desktop وسيج 50 بيتش ترى Sage 50 Peachtree يشرح للمتدربين حساب التكاليف لكل امر انتاجى وتقييم وجرد المخزون الكترونياً وحساب الايرادات والمصروفات على مستوى الصنف وحساب الارباح الشهرية وإدارة حسابات الشركة والمصروفات النثرية والعمومية الخاصة وحسابات الموردين، الموظفين، البنوك، والحسابات العامة وتحويل كل المعاملات اليومية لنشاطك إلى قيود محاسبية وترحيل العمليات إلى الحسابات تلقائيا بدون أن يقوم المحاسب بتسجيل القيود مرة أخرى والتقارير التحليلية للمصروفات لكل بند والمقارنات شهريا او ربع سنويا او سنويا