الموضوع: كيف توظف موظفين عن بعد فري لانسر في ثلاث خطوات

ثلاثة خطوات تساعدك على توظيف موظف مُستقل.

كيف تختلف عملية توظيف موظف حر(مستقل) عن توظيف موظف بدوام كامل.

عندما بدأنا توظيف موظفين مستقلين بشركتنا، قمنا بعمل نفس الذى فعلناه عند توظيف موظفين بدوام كامل. نحن ننشر تفاصيل الوظيفة كاملة وتصفية المرشحين ثم نجرى مقابلات عبر الهاتف أو السكاى بى لاختيار العامل الذى نرغب به لمشروعنا.

ولقد وجدنا أننا أهدرنا الكثير من الوقت والمال فى التحدث والعمل مع المرشحين الغير مناسبين للوظيفة المُعلنة. وفى الآونة الآخيرة، قمنا بتحويل هذه العملية، وحققنا نجاحًا كبيرًا بعد ذلك. وإليك ما قمنا بتغييره:


1- بدلًا من أن ننشرالمشروع كاملًا، ننشر الآن جزء من المشروع الذى نحتاج إلى إكماله من قبل الموظف المستقل. وأوضحنا ذلك فى منشور الوظيفة أنه إذا تم إكمال هذا الجزء من المشروع، سيكون هناك عمل أكثر يتبعه.
2- إذا كنا لا ندفع للجزء الصغير من المشروع، لن نهدر وقتنا فى مقابلات عبر الهاتف أو السكاى بى. بعد أن قمنا بتصفية المرشحين الغير مناسبين للوظيفة، قمنا بإعطاء اختبار للعديد من الموظفين المستقلين.

وإليك الخطوات اللازم اتباعها:


الخطوة الأولى: اختر الموقع الذى تريد العمل معه.

كما نناقش فى مقالنا الكامل حول هذا الموضوع، نوصى بالعمل مع up to work، فالإنضمام و نشر الوظائف والتوظيف مجانًا. يمكنك توظيف موظفين مستقلين من موقع. لأى مجموعة متنوعة من المهام، بدءًا من تصميم موقع على شبكة الانترنت لتطوير المنتجات وللمساعدة القانونية والحسابية.

الخطوة الثانية:


الخطوة الثانية: نشر وظيفتك ( ابدء بالجزء الأصغر)

من أفضل الأجزاء حول توظيف موظفين مستقلين هو أنك لست مضطرًا من البداية لاتخاذ قرارات بشأن المكافآت. ولكن بدلًا من ذلك، يمكن نشر جزءصغير من العمل ثم توظيف شخص للقيام بالعمل كله بعد اجتياز الاختبار. سوف يخبرك البعض أن تطلب من الموظف الحر أن يقوم بالاختبار بدون إعطاءه مقابل نقدى، ومع ذلك، اعتقد أن هذا خطأ. فبعض الموظفين المستقلين الجادين لن يقوموا بالعمل بلا مقابل.



هذه الطريقة التى يجب أن يتم تقسيم نشر الوظائف من خلالها:

1- ضع عنوانًا مقنعًا للوظيفة التى تمثل المشروع
2- قم بتعريف نفسك وشركتك
3- اعطى مواصفات دقيقة لما تتطلع إليه. كن محددًا قدر الإمكان من أجل تجنب الارتباك وسوء الفهم. إذا كنت غير متأكد بما هى الخطوات اللازمة لإكمال المشروع ، حدد النتيجة التى تبحث عنها، واطلب من الموظف الحر تقديم الخطوات المتطلبة فى اقتراحهم.
4- اخبرهم بأنها ليست سوى البداية، وما العمل الإضافى لديك لهم بعد الإنتهاء واجتياز الاختبار بنجاح.
5- اطلب منهم تقديم اقتباس للأختبار الأول
6- اعرض عليهم الرد على أى أسئلتهم إذا كان هناك شىء غير واضح.


الدفع بالساعة مقابل الدفع بالمشروع

بمجرد كتابة الوصف الوظيفى، سيطلب منك تقديم جدول زمنى لإتمام العمل و ما إذا كنت تريد أن تقاضى بالساعة أو بعد إنجاز كل مشروع. أنا شخصيًا أدفع بعد إنجاز كل مشروع. وبمجرد أن قررت كم أنا على استعداد للدفع للمشروع ، لا يهمنى ما إذا اتخذ الموظف ساعة واحدة أو عشر ساعات لإنجازه. وهذا يوفر لى أيضًا الوقت المستخدم فى مراجعة سجلات الوقت ويعطى الموظف الحر المرونة التى يريدها أى موظف.

الخطوة الثالثة: تصفية استجابات المرشحين

بعد نشر العديد من الوظائف المتنوعة، سوف تبدأ فى تلقى مقترحات من الموظفين المستقلين على الفور. لتجنب التشتيت فى كل مرة يصلك اقتراح جديد، عادة ما ارسلهم بعيدًا، ومن ثم العودة لهم ومراجعتهم بعد ما لا يقل عن 24 ساعة. وهذا يمنحهم الوقت لنشر الظيفة واستقبال مرشحين.

بمجرد أن تكون مستعدًا للبدء فى تلقى الاستجابات ، إليك الخطوات الواجب اتباعها:
1- يتم اتباع قاعدة 60\20 فى الاستجابات ، وهذا يعنى أن 80% من هذه الردود ستُلقى فى القمامة ولن تستحق حتى النظر إليها. إذا أرسلو إليك استجابات غير مناسبة ولا تدل على أنهم قرأوا متطلبات الوظيفة، لذا يمكنك رفضها.
2- ثم استبعاد أى شخص ليس لديه تصنيف 4 نجوم أو أعلى ولم يقم بما لا يقل عن 6 مشاريع أو أكثر على الموقع. إذا كنت لا ترغب فى العمل مع موظفين مستقلين جُدد.
3- اطلع على أمثلة العمل لديهم\ وسيرهم الذاتية
4- قم باختيار المرشح أو المرشحين الذى تريد اختباره للمشروع.

إذا كان هناك سبب وراء أنك لم تحصل على مايكفى من الردود على منشور الوظيفة، يمكنك بسهولة جدًا تصفية المرشحين خلال موقع إلانس (أبوورك وكانت تعرف سابقاً إلانس أو ديسك. هو منصة للعمل الحر على الإنترنت يتواصل فيه أصحاب العمل مع العمال المستقلين للتعاون عن بعد). استخدم مربع البحث الخاص بهم لتصفيتهم حسب المهارات والتصنيف، ثم ادعو العديد منهم لقيام بالاختبار.


ملاحظة على الموظفين المستقلين الدوليين

لا يريد كثير من الأفراد العمل مع موظفين مستقلين دوليين وخاصة من البلدان الماشئة مثل الهند.فى حين أنه ليس هناك شك فى أنه من السهل العثور على موظفين مستقلين ذى جودة عالية فى الولايات المُتحدة( وغيرها من البلدان المتقدمة مثل كندا وأستراليا والكثير من دول أوروبا الغربية)، لأن التكلفة ستكون أعلى بكثير .

فمن خلال تجربتى وجدت أنه كلما زاد توجيه الموظف الحر لإتخاذ المشروع، كلما كانت هنا مشاكل مع الموظفين الأحرار فى الأسواق الناشئة. فكلما كان المشروع أكثر تحديدًا " كاتبع هذه الخطوات"، ستكون هناك وفرة لتكاليف الخاصة بالعمل مع موظف حر فى الأسواق الناشئة ولن تنشأ أى مشاكل إضافية.

الخط الإنتاجى

ويعتبر أحد أفضل أجزاء حول توظيف موظفين مستقلين هو أنه يمكنك السماح لهم بالقيام بالعمل الكثير عنك. ولا تقلق بشأن المال هنا وهناك على مشاريع اختبار المرشحين الغير جديرين.يجب أن يعوض الوقت الذى تتخذه فى اتباع الخطوات أعلاه التكلفة.

هل لديك تاريخ ناجح من توظيف موظفين مستقلين باستخدام هذا أو طرق آخرى؟ دعونا نعرف ذلك فى قسم التعليقات أدناه. واحرص على قراءة المقال التالى فى هذه السلسلة حيث نناقش كيفية إجراء المقابلات الأولية: