الموضوع: نصائح لوضع أهداف ادارة الموارد البشرية بنجاح

نصائح لوضع أهداف خاصة بقسم الموارد البشرية بنجاح
من الجدير بالقول أن أهم وظيفة يقوم بها قسم الموارد البشرية بالمنظمة هى صياغة الأهداف ثم وضع استراتيجيات ملائمة تدفع المنظمة إلى تحقيق تلك الأهداف. فى حين أن صياغة الأهداف مهمة ضرورية لكل قسم موارد بشرية، إلا أنها عملية ليست سهلة و ناجحة دائمًا. وفيما يلى نصائح قد يضعها قسم الموارد البشرية فى الاعتبار عند وضع الأهداف التى يمكن أن تساعد على ضمان تحقيق نجاح هائل ناتج عن تحقيق تلك الأهداف.


تأكد من أن الأهداف واضحة ومحددة
يمكن ان تكون الأهداف غامضة أو عامة جدًا مثل " تحسين الإنتاجية" ، فمن الممكن أن يكون هدف "تحسين الإنتاجية" مُخيب. إذا لم تتحسن الإنتاجية، فمن المرجح أن يتم تجاهل الهدف. وعلى النقيض الآخر، إذا كانت الإنتاجية تتحسن بشكل طفيف ، قد يشعر الموظفون بأن هناك تطور فى الإنتاجية. حيث يتوقف تجاهل ونسيان الهدف على مدى تطور الإنتاجية . حيث يؤدى تجاهل الهدف إلى الإخفاق فى التطوير.


تحديد مواعيد نهائية للأهداف
لا يتم إنجاز الهدف الذى لم يتم تحديد موعد نهائى له. حيث من المحتمل أن يضع الموظف الهدف فى ذهنه إذا كان هناك وقت محدد لإنجاز الهدف. يمكن للموظف الاهر أن ينسى الهدف طالما لم يكن هناك مهلة محددة لتحقيق ذلك الهدف.


أن تكون الأهداف سهلة التحقيق ولكن تحدية
يجب أن يكون تحقيق الأهداف تحديًا يساعد على تعزيز تحفيز الموظفين بالمنظمة. فالأهداف التى من السهل تحقيقها لن تساعدك على دفع الموظفين إلى مستويات من الإنتاجية التى يمكن تحقيقها بأهداف أكثر تحدية قليلًا. وتبين الأهداف التى لا يمكن تحقيقها قلة فهم قدرات المنظمة وقد تشير إلى وجود انفصال بين الموارد البشرية وبقية المنظمة.



تأكد من توافر المواد اللازمة
يجب أن يتأكد مديرو الموارد البشرية من أن جميع الموارد متوفرة لتحقيق الأهداف قبل إعلان الأهداف التنظيمية للمنظمة. حيث أن إخبار الموظفين أن الهدف هو بيع 10 وحدات فى حين أن هناك 8 وحدات متاحة فقط يظهر سوء المنظمة وسيجعل من الصعب على الموظفين اتخاذ أهداف مستقبلية على محمل الجد.


ضع قدرات الموظف فى الاعتبار

فى معظم المنظمات، يعمل الموظفون على مستويات مختلفة ويؤدون مهام مختلفة. وليس من العدل أن تضع نفس الهدف لجميع الموظفين وسيؤثر ذلك على مستوى ارتباط الموظف. وليس من الضرورى وضع أهداف لكل موظف على حدة، ولكن يجب تحديد الأهداف بطريقة تحدية لجميع الموظفين وتقاسم جهودهم التى يمكن قياسها بشكل واضح.


تشجيع العمل الجماعى

قد لا يكون من الممكن أن يتم تحقيق الأهداف جماعيًا، ولكن ينبغى أن يكون بعضها على الأقل يهدف إلى تعزيز التعاون إذا كان ذلك ممكنًا. وهذا سيجعل من تحدىات الأهداف أمرًا مرحب به، بدلًا من يكون أمرًا مُرهقًا. بالإضافة إلى أنت تشجيع المنافسة الودية بين الفريق تساعد أيضًا على تعزيز التحفيز.


فوائد إعداد أهداف جيدة

يمكن أن تساعد الأهداف الموظفين على الشعور بالأهمية والمنافسة. وهذا بدوره يساعد الموظفون على الحصول على دوافع جديدة. ففى حالة بلوغ الأهداف، يمكن للمنظمة أن تستفيد من زيادة الإنتاجية والإيرادات.