الموضوع: مزايا وعيوب هيكل المصفوفة التنظيمى فى المنظمات
مزايا وعيوب هيكل المصفوفة التنظيمى فى المنظمات
مزايا وعيوب هيكل المصفوفة التنظيمى فى المنظمات
عادة ما يُستخدم هيكل المصفوفة فى حالة أن تواجه الشركات مشاريع صعبة.
إن هيكل المصفوفة التنظيمى هيكل نمطي لأنه يجمع بين الموظفين والمديرين من مختلف الإدارات للعمل نحو تحقيق الهدف.و يعتبر هيكل المصفوفة مزيج من الهياكل الوظيفية والهياكل المُقسمة. ويقسم القسم الأول الإدارات داخل الشركة من خلال المهام التي تأديتها، في حين أن الأخير يقسمها حسب المنتجات أو العملاء أو الموقع الجغرافي. يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة فهم فوائد وقيود هيكل المصفوفة قبل تطبيقها في أعمالهم.
تبادل المعلومات الفعالة
وتتمثل إحدى مزايا تطبيق هيكل المصفوفة التنظيمى في الأعمال التجارية في أنه يمكن أن يؤدي إلى تبادل فعال للمعلومات. حيث تعمل الإدارات معا بشكل وثيق و يتم التواصل مع بعضها البعض في كثير من الأحيان لحل القضايا. وتعمل خطوط التواصل الفعالة على تعزيز الإنتاجية والسماح باتخاذ قرارات سريعة. على سبيل المثال، في هيكل المصفوفة، يمكن للأفراد من إدارات التسويق والتمويل والمنتجات أن تتشاور مع بعضها البعض لصياغة الاستراتيجيات. ويتيح تبادل المعلومات المتخصص للمديرين الاستجابة بسرعة لاحتياجات العملاء والمنظمة.
زيادة الدافع
ويشجع هيكل المصفوفة أسلوب القيادة القائم على الديمقراطية. ويتضمن هذا الأسلوب الديمقراطى إشراك أعضاء الفريق قبل اتخاذ القرارات من قبل المديرين.حيث أن القدرة على المساهمة بالمعلومات القيمة قبل اتخاذ القرارات يؤدي إلىارتفاع معدل رضا الموظفين وزيادة الحافز. ففي هيكل المصفوفة، يجلب كل موظف خبرته على الطاولة. ويشارك المديرون في العمليات اليومية، مما يتيح لهم اتخاذ القرارات بناءًا على وجهة نظر الموظفين.
التعقيد الداخلي
ومن عيوب هيكل المصفوفة أنه يمكن أن يؤدي إلى تعقيد داخلي. قد يشعربعض الموظفين بالارتباك فيما يتعلق بمن هو المشرف المباشر الخاص بهم. على سبيل المثال، قد يتلقى الموظف توجيهات مختلفة بشأن الشيء نفسه من المشرفين بالإدارات المختلفة. وقد تتسبب السلطة المزدوجة ومشاكل التواصل في الانقسام بين الموظفين والمديرين. قد يؤدي سوء التواصل والإدارة غير الفعالة إلى عدم رضا الموظفين وانخفاض الروح المعنوية. قد تؤدي القضايا المطولة إلى حدوث ارتفاع في معدل دوران الموظفين.
أمرًا مكلفًا و يتسبب فى صراعات داخلية
وهناك عيب آخر لهيكل المصفوفة التنظيمى و هو أنه مكلف بشأن الحفاظ عليه. وتزداد التكاليف العامة للشركة عادة بسبب الحاجة إلى إدارة مزدوجة. فالمرتبات الإضافية التي يجب أن تدفعها المنظمة يمكن أن تفرض ضغوطا على مواردها. قد يتسبب تقاسم الموظفين في منافسة غير سليمة بين المديرين داخل الشركة. إن الخبرة التي يجلبها الموظفين للشركة تجعل منهم ذو قيمة، الأمر الذي يدفع المديرين إلى التماس مساعدتهم. قد تتسبب المنافسة على موارد التهديد بالعداء داخل بيئة العمل والإخفاق فى الإنتاجية.
3_ المحاكاة/ التظاهر
تقوم المحاكاة على مبدأ " هنا والأن" التجربة التي يتشاركها جميع المتعلمين، وهي تقوم على إسناد أدوار محددة لكل مشارك، وجعلهم يتصرفون إنطلاقًا من الموقف ووفقًا للدور الممنوح لهم،... (مشاركات: 0)
مزايا المصدر الخارجي لاستقطاب
•يتمشى هذا المصدر مع المبدأ الديمقراطي في إتاحة الفرصة للجميع .
• جعل مجال الاختيار أكثر اتساعا .
• توفير دماء جديدة .
• إذكاء روح التنافس... (مشاركات: 1)
ان فرق العمل مثلها مثل اى شكل من أشكال العمل الجماعي لها عدد كبير من المزايا وان كانت لا تخلو من بعض العيوب
أولاً مزايا فرق العمل:
أ – يساعد اعتماد مفهوم فرق العمل علي ترسيخ مفاهيم العمل... (مشاركات: 0)
5. الإدارة بالأهداف (MBO)
أبرز روادها "بيتركر دريكر"
مبادئها:
1. صياغة أهداف التنظيم بعناية؛ لأنها تشكل الخطوط العريفية لعمل المنظمة.
2. مسؤولية وضع الأهداف تكون جماعية كما هي فردية.
3. وضع... (مشاركات: 1)
كورس تدريبي متخصص في مجال إدارة الشئون المالية في عالم الرياضة اذ اصبحت الادارة المالية واحدة من الموضوعات الأكثر أهمية للمديرين التنفيذيين في المؤسسات الرياضية، ويعد التخطيط المالي الصحيح ومعرفة خيارات التمويل أمرًا ضروريًا عند تحديد كيفية إدارة مؤسسة رياضية بنجاح. ستقدم هذه الدورة العوامل الأساسية في الإدارة المالية التي يمكنك تطبيقها يوميًا كمدير لمؤسسة رياضية.
كورس تدريبي متكامل يهدف الى تأهيل موظفي العلاقات العامة وتدريبهم على كيفية القيام بمهمة تنظيم وهيكلة إدارة العلاقات العامة مما يؤهلها للقيام بدورها المنوط به بشكل احترافي.
معايير المحاسبة الدولية هي مجموعة من المبادئ والإجراءات المتفق عليها دوليًا والمتعلقة بالطريقة التي تعرض بها الشركات حساباتها، يطلب المستثمرون بيانات مالية معدة باستخدام معايير المحاسبية الدولية، تم تكوين لجنة معايير المحاسبة الدولية عام 1973 وتتكون من ممثلى الهيئات المحاسبية فى العالم. ويتولى إدارة لجنة معايير المحاسبة الدولية مجلس مكون من مندوبى ما يقرب من ثلاثة عشر دولة بالاضافة الى بعض المنظمات التى لديها إهتمامات فى إعداد التقارير المالية، وقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي بهدف تعريف المشاركين بمفاهيم وأسس اعداد القوائم المالية وفقا لمعايير المحاسبة الدولية وتزويدهم بطرق واساليب إدارة الربحية في اعداد القوائم المالية بما يتوافق مع معايير المحاسبة الدولية.
دبلوم تدريبي يتناول موضوعات أساسيات المشتريات والمراحل العملية لادارة المشتريات وتأهيل وتقييم الموردين (Sourcing ) ومهارت التفاوض وأوامر الإسناد ( شراء – خدمات) Purchasing Orders والجمارك وأهم القوانين في التجارة الخارجية وأخيرا منظومة التسجيل المسبق للشحنات
تؤهل هذه الدورة التدريبية للمشاركين للتعرف على المهارات الضرورية لمشرفي ومديري إدارات التشغيل والإنتاج. وتشمل قياس الانتاجية وتحسين الاداء وعدم حدوث أي تعارض خلال الأنشطة اليومية، والتفاعل بشكل أفضل مع الإدارات الأخرى المعنية، مثل الصيانة والمخازن وغيرها