الموضوع: بناء فرق العمل ذات الأداء المرتفع

تطوير الفرق ذات الأداء المرتفع
ما المقصود بهم و كيف تجعلهم يعملون
ذكر جون كاتزنباش و دوغلاس سميث في كتاب "حكمة الفرق" The Wisdom of Teams أن
" تحديات الأداء التي تواجه الشركات في كل صناعة تتطلب نوع من الاستجابة، و السرعة، و التخصيص على الإنترنت، و الجودة التي هي أبعد من متناول الأداء الفردي. و يقوم الفريق بسد هذه الفجوة".
هل تريد تحسين الجودة، تسريع وقت الإستجابة، زيادة الإنتاجية ، مزيد من العناية بالعملاء، تحسين الربحية؟ فالأفراد الذين يعملون معًا في الفرق، يسمحون بحدوث ذلك.

الفرق ذات الأداء المرتفع:
إن الفريق أكثر من مجرد مجموعة من الأفراد الذين يعملون معًا. ففريق الأداء المرتفع هم مجموعة من الأفراد يشتركون في رؤية ، و أهداف ، و مقاييس مشتركة، و يتعاونون و يحملون بعضهم البعض المسئولية لتحقيق النتائج الباهرة. و تدرك ان هذا الفريق عالي الأداء لأن الأعضاء:
· لديهم رؤية واضحة للمكان الذي يتوجهون إليه، و يعرفون ما يريدون إنجازه.
· متحمسون لهذه الرؤية لأنهم شاركوا في إنشائها.
· يعملون من أولويات محددة بوضوح.
· لديهم مقاييس واضحة للنجاح و يتلقون ردود الفعل حول كيفية القيام بالعمل.
· يحافظون على التواصل المفتوح و العلاقات الإيجابية مع بعضهم البعض.
· يقومون بتحديد و حل المشاكل.
· يقومون بإتخاذ القرارات عندمَّا و و قت ما يحتاجون لذلك.
· يقومون بإدارة النزاع بنجاح.
· يتشاركون المسئوليات القيادية.
· يتشاركون في الإجتماعات الإنتاجية.
· لديهم أدوار و اجراءات محددة بوضوح.
· يتعاونون عبر الوظائف.

فالفرق المتماسكة هى الأساس لمنظمة عالية الأداء و تطوير تلك الفرق يعتبر جه يتطلب جهدًا جادًا و انضباط متسق. فوحدات القياس في هذا البرنامج ليست اعلامية. و هم يسيرون الفريق خطوة بخطوة،من خلال العملية لتحمل المسئولية ليصبح فريق الأداء العالي الذي يتحمل المسئولية الكاملة عن نتائج أعمالهم.

ما الذي ستقوم به:
· المشاركة في أنشطة بناء الفريق و تعلم كيف تختلف الفرق عن مجموعات العمل التقليدية.
· إنشاء ميثاق الفريق الذي يتضمن بيان واضح عن هدف فريقك، و إرشادات التشغيل، و أهداف الأداء، و رؤية الفريق المثالي.
· تعلم مهارات إدارة الاجتماع الجيدة، و نقد فعَّالية الاجتماع الخاص بك، و تطوير خطط العمل لتحسين الاجتماعات الخاصة بك.
· تحديد مطلبات العملاء لفريقك و كيف يوجه ذلك أداء الفريق.
· تحليل و تبسيط العمل الأساسي للفريق.
· توضيح أدوار و مسئوليات أعضاء الفريق و ضمان قدر أكبر من المسئولية.
· إعداد أنظمة لقياس أدائك، و تحديد الأهداف، و تتبع التقدم.
و تحدث الفرق عالية الأداء إلتزامًا كبير. فهم يوفرون هيكل و رؤية مشتركة تلهم الناس و تحثهم على بذل قصارى جهدهم.

الحضور:
· فرق العمل الأساسية.
· الفرق الفنية/ الإدارية.
· فرق المشروع.
· الأفراد الذين يعملون معًا يوميًا.

التسليم / التوصيل:
· سبع وحدات لمدة ثلاث ساعات تدرس على مدار عدة أسابيع.

كل الشكر والإحترام والتقدير لجهودكم النيره والمعلومات المفيدة
بارك الله فيكم وجعلها في ميزان حسناتكم