الموضوع: مستويات الهيكل التنظيمي في الأعمال التجارية

مستويات الهيكل التنظيمي في الأعمال التجارية

تعمل الشركات الصغيرة في بعض الأحيان بشكل جيد مع الهياكل الأكثر مرونة، اعتمادًا على الأفراد العاملين في الشركة. و بمجرد أن يبدأ النشاط التجاري في النمو، يصبح الهيكل و الوصف الوظيفي أكثر أهمية لسهولة العملية و لإنعدام الإلتباس. فمع نمو الشركات، تقوم التطورات الهرمية بتوضيح من لديه سلطة صنع القرار و السيطرة، و من الذي يعطي التوجيه لمن.
التسلسل الهرمي
يشير التسلسل الهرمي إلى مستويات الإدارة في أي عمل، من الأعلى إلى الأدنى. فأولئك الأشخاص الذين في المستوى الأعلى لديهم المزيد من سلطة صنع القرار و السيطرة أكثر من الموظفين الذين يشغلون المستوى الأدنى في التسلسل الهرمي. حيث يقوم موظفو المستوى الأدنى بتلقي التوجيهات و التعليمات من موظفي المستوى الأعلى. و معظم الشركات لديها ثلاثة مستويات من الإدارة في مكان العمل. وفقًا لمارسيا سيمرينغ في موسوعة الأعمال التجارية، الطبعة الثانية.

المستوى الأعلى للإدارة
يتحمل مديرو المستوى الأعلى المسئولية القصوى في الشركة. ويطلق عليهم أيضًا كبار المديرين أو المديرين التنفيذيين أو الرؤساء و القادة. ومن بين الرؤساء يتولى CEO منصب المدير التنفيذي، بينما يتولى CFO منصب المدير المالي. و يعتبر أصحاب المال أو الملاك هم أيضًا جزء من الإدارة العُليا. فأصحاب المال و كبار المسئولين لديهم أكبر قدر من المسئولية في الشركة. حيث يتخذون القرارات المتعلقة بالإتجاه الذي ستتخذه الشركة، و لهم الكلمة الأخيرة بشأن التغييرات المقترحة لإجراءات العمل. و الجميع في الشركة يأخذ التوجيه من مديري المستوى الأعلى.

مستوى الإدارة الوسطى
و يتوقع من المديرين في مستوى الإدارة الوسطى إستكمال الأهداف التي حددتها الإدارة العليا.و يطلق عليهم أحيانًا المدراء الإقليميين، المدير العام. و هم مسئولين عن توصيل الأهداف إلى مختلف فرق الأشخاص العاملين تحت إدارتهم، و تحفيز هؤلاء العُمال على القيام بأفضل عمل مُمكن. فمستوى الإدارة الدنيا و الذي يقع تحت الإدارة الوسطى لا يتصل مباشرة بالرؤساء، وفضلًا عن ذلك، تتحدث مستويات الإدارة الدنيا مع مع الإدارة الوسطى و التي تتواصل بدورها مع الرؤساء عند الضرورة. و عندما يقوم العاملين في المستويات الدنيا من الإدارة بعمل ضعيف، سيحمل الرؤساء المسئولية لمديرين مستوى الإدارة الوسطى.
مدراء المستوى الأول
يعتبر مديري المكاتب، و المشرفين ، و قادة طاقم فريق العمل هم مديرين المستوى الأول. فهم يتلقون التوجيهات من مديري الإدارة الوسطى و يعملون مباشرة مع الموظفين. و يتفاعلون مع العاملين بشكل يومي و أيضًا هم الأشخاص الذين يذهب إليهم العُمَّال لتقديم الشكاوي وعرض المشاكل الخاصة بهم. و في حين أن مديرين المستوى الأدنى من الإدارة ليس لديهم سلطة إتخاذ القرار داخل الشركة، إلا أن لهم تأثير كبير على مدى أداء وسير العمل، و بالتالي فإن لهم تأثير بالغ على نجاح الأعمال التجارية.

نظرية ماسلو في الأعمال التجارية
كان ابراهام ماسلو هو الطبيب النفسي الذي طور تسلسل ماسلو الهرمي للإحتياجات . و تنص نظريته على ضرورة تلبية نظريات معينة قبل أن يتمكن الفرد من التركيز على احتياجات أخرى أقل أهمية للبقاء. فإحتياجات الحياة الأساسية مثل الغذاء والهواء تأتي أولًا، ثم الحاجة إلى الشعور بالأمان، يليها حاجة الفرد للشعور بالحب. وبمجرد تلبية و إستيفاء هذه الإحتياجات الثلاثة، قد يكتسب الفرد تقدير جيد للذات. و مع حسن تقدير الذات يصبح للفرد فرصة لتحقيق ذاته كشخص. و قد لا يتم تلبية الإحتياجات الأخيرة حتى يتم الإهتمام بالإحتياجات الأولية. وقام البعض بإتخاذ تسلسل ماسلو الهرمي وقاموا بتطبيقة على الأعمال التجارية. على سبيل المثال، تحركت بعض الشركات بعيدًا عن الإستبداد و الحكم المطلق في أعلى مستويات المنظمة وادركوا أنه عندما يتم التعامل مع الموظفين بشكل جيد، فإنهم يبذلون أفضل ما لديهم في عمل المنظمة. و على سبيل المثال، يجب إيلاء الإهتمام لحاجات الموظفين المادية حتى يقوموا بأفضل ما لديهم في العمل.مما يعني منحهم فترات راحة وفترات غداء مقبولة. فعندما يتم إظهار الإحترام للموظفين - والذي هو جزء من المستوى الثالث لهرم ماسلو- يمكنهم تطوير و اكتساب إحترام و تقدير الذات اللازم ليكونوا أشحاص مبدعين في حل مشكلات الشركة. و رجال الأعمال الذين يستغلون قوة تسلسل ماسلو الهرمي من خلال احترام أفكار الموظفين قد يتمتعون بمزيد من النجاح أكثر من أولئك الذين يمنحون كل قوة التفكير وحل المشاكل إلى أعلى مستويات الإدارة.