الأدوات و التقنيات الستخدمة في تخطيط الموارد البشرية

إن المخططات التنظيمية والوصف الوظيفى هي التسلسل الهرمي و مصفوفة، أو النص الموجه الى يضمن أن كل حزمة عمل لديه "مالك" لا غموض به ، وأن جميع أعضاء الفريق على فهم بوضوح لأدوارهم ومسؤولياتهم، وكيف يتنااسبوا مع الهيكل التنظيمي وفريق العمل. سوف تحوى دورة إدارة المشروعات المهنية الصلبة تحتوي على أمثلة من المخططات التنظيمية.

حيث يُظهر المخطط الهرمي التقليدي ذو النوع الهرمى الوظائف والعلاقات في شكل من الأعلى إلى اللأسفل. قد يتم تقسيم المخططات إلى عرض العمل أو الموارد أو المؤسسة.

الأدوات والتقنيات المستخدمة في تخطيط الموارد البشرية:

و يعتبر هيكلية تقسيم العمل هياكلية تقسيم تنظيمى مصممة أساسا لإظهار كيفية تقسيم مخرجات المشروع إلى مجموعات العمل. وهي توفر وسيلة لعرض مجالات المسؤولية الرفيعة المستوى. و يجب أن يحتوى امتحان دورة إدارة المشروعات المهنية على أمثلة من هذا.
تم تصميم هياكل التقسيم التنظيمي بشكل أساسي لإظهار الإدارات أو الوحدات أو الفرق القائمة في المؤسسة وأنشطة المشروع أو مجموعات العمل المُدرجة تحت كل قسم. وهناك قسم يعرف جميع مسؤولياته.

إن البنية التحتية للموارد هى هيكل تقسيم تنظيمى تهدف إلى إظهار موارد المشروع. فعلى سبيل المثال: جميع ماكينات اللحام و معدات اللحام المُستخدمة فى مجالات مختلفة أو طواقم الحفر و الجرارات و حفارات و غيرها المستخدمة من قبل أطقم مختلفة.
الأشكال النصية ( و التى تُسمى أيضًا الوصف الوظيفى و الاجوار و المسئولية و السلطة) و هى عادة خطوط عريضة توفر مسئوليات أعضاء الفريق التى تتطلب وصفًا تفصيليًا. و هى توفر معلومات عن:

المسئوليات
الأدوار
السلطة
الكفاءات
المؤهلات


و تعتنبر الشبكية نوع من التفاعل و البناء غير الرسمى بين الأشخاص داخل المنظمة التى تؤثر على فعالية مختلف خيارات إدارة التوظيف. و تعتبر المراسلات الاستباقية و اجتماعات الغداء و المحادثات الغير رسمية و المؤتمرات التجارية أنشطة نموذجية ( غير رسمية) فى مجال الربط الشبكى للموارد البشرية.

توفر النظرية التنظيمية معلومات حول كيفية استجابة الفرق و الوحدات التنظيمية. و يتم تطبيق مبادىء مُثبته لتقصير الوقت اللازم لإنشاء لوائح لتخطيط الموارد البشرية و لتحسين احتمال أن يكون التخطيط فعالًا.

قد يكون المخطط التنظيمى للمشروع رسميا أو غير رسميًا ويعرض بيانيا أعضاء فريق المشروع وعلاقات الإبلاغ الخاصة بهم، بناءًا على احتياجات المشروع.

وتصف خطة إدارة الموظفين، وهي مجموعة فرعية من خطة إدارة المشروع، متى وكيف سيتم تلبية الاحتياجات من الموارد البشرية. وقد تكون رسمية أو غير رسمية، مفصلة أو تستند على نطاق واسع إلى احتياجات المشروع. يتم تحديثها باستمرار خلال المشروع. وتشمل خطة إدارة الموظفين الأطر الزمنية اللازمة لأعضاء فريق المشروع وأنشطة الاكتساب.