هل أنت مهتم بما يفعله المدير؟ إليك وصف وظيفي لمنصب مدير. على الرغم من أن جميع الأوصاف الوظيفية تحتاج إلى أن تكون مخصصة لتلبية احتياجات الإدارة أو الوظيفة التى يقوم بها، سيعطيك نموذج الوصف الوظيفى لمنصب مدير الأفكار و خيارات محتوى الوظيفة.

سوف تحتاج إلى تخصيص هذا الوصف الوظيفي الخاص بمنصب مدير بناءًا على أهداف و مسؤوليات وظيفتها في المؤسسة الخاصة بك.

و سيقود بعض المديرين مجموعة من الأفراد. و سوف يؤدي آخرون وحدة وظيفية لعملك. يُستخدام المسمى الوظيفي، مدير، لمن يقوم بهذه المهام.

يمكنك الاطلاع على نموذج الوصف الوظيفي لمنصب مدير المؤسسة و استخدامه و تخصيصه. يغطى هذا الوصف الوظيفي الأساسي واجبات الوظيفة الأساسية للمدير
.
الوصف الوظيفى لمنصب مدير Manager Job Description
إن المدير هو الموظف المسؤول عن التخطيط و التوجيه و الإشراف على العمليات و الصحة المالية لوحدة الأعمال و القسم و الإدارة أو وحدة التشغيل داخل المنظمة. و المدير هو المسؤول عن الإشراف وقيادة عمل مجموعة من الأفراد في كثير من الحالات.

كما أن المدير مسؤولًا عن تخطيط و صيانة أنظمة العمل و الإجراءات و السياسات التي تُمكن و تشجع الأداء الأمثل لموظفيه و الموارد الأخرى ضمن وحدة الأعمال.

عادة ما يكون القادة جزءا من ما يفعله المدير.
و لكنه، مسؤولًا أيضًا عن قيادة جزء من العمل أو قسم فرعي من نتائج المنظمة أو مجال وظيفي داخل المنظمة مع موظفي التقارير أو بدونهم. إذا لم يكن لدى المدير موظفون لإعداد التقارير، يمكنه إلغاء أو تقليص قطاعات الموارد البشرية لهذا الوصف الوظيفي.

نموذج الوصف الوظيفي لمنصب مدير Sample Manager Job Description
الأهداف الرئيسية للمدير
· صحة و سلامة القوى العاملة.
· تنفيذ و بلوغ المهمة و أهداف وحدة الأعمال المُدارة.
· تطوير قوة عاملة متفوقة.
· تطوير الإدارة.
· تطوير ثقافة الشركة الموجهة نحو الموظفين التي تركز على الجودة و التحسين المستمر و الاحتفاظ بالموظفين الرئيسيين و التنمية و الأداء العالي.
· التطوير الشخصي المستمر

المسؤوليات الرئيسية للمدير Primary Responsibilities of a Manager

القيام بمهام إدارة الموارد البشرية

مستويات خطة التوظيف.
· العمل مع موظفي الموارد البشرية فى عمليات التوظيف و المقابلة الشخصية و عملية الاختيار و التعيين وتوظيف عدد مناسب من الموظفين.
· توفير الإشراف و التوجيه للموظفين في وحدة التشغيل وفقا لسياسات المنظمة وإجراءاتها.
· تدريب و تعليم و تطوير الموظفين، بما في ذلك الإشراف على الموظفين الجدد ( فى فترة التأهيل) و توفير التخطيط الوظيفي و التطوير و الفرص.
· تمكين الموظفين لتحمل مسؤولية وظائفهم و أهدافهم. تفويض المسؤولية و توقع الُمساءلة و ردود الفعل المنتظمة.
· تعزيز روح العمل الجماعية والوحدة بين أعضاء الإدارة التي تسمح بوجود خلاف حول الأفكار والصراع و حل النزاعات بسرعة و تقدير التنوع و كذلك التماسك و الدعم و العمل معًا بشكل فعال لتمكين كل موظف لتحقيق النجاح.
· خلق ثقافة لبيئة العمل التي تتفق مع المنظمة الشاملة و التي تؤكد على مهمة و رؤية و مبادئ توجيهية و قيم خاص بالمنظمة.
· يستخدم الموظفون عملية إدارة وتطوير الأداء التي توفر إطارًا عاما لتشجيع مساهمة الموظفين و وضع الأهداف و التعليقات و خطط تطوير الأداء.
· قيادة الموظفين لتلبية توقعات المنظمة الخاصة بالإنتاجية و الجودة و إنجازالهدف.
· تقديم التغذية المرتدة ( ردود الفعل) بشأ، الأداء الفعال من خلال التقدير و المكافآت و الإجراءات الانضباطية، بمساعدة الموارد البشرية، عند الضرورة.
· الحفاظ على مواعيد عمل الموظفين بما في ذلك المهام و التناوب الوظيفي و التدريب و الإجازات و الوقت المدفوع الأجر و العمل عن بعد و تغطية الغياب و جدولة الوقت الإضافي.
· الحفاظ على التواصل ذو الشفافية. و التواصل بشكل مناسب داخل المنظمة من خلال اجتماعات الإدارة و الاجتماعات الفردية و البريد الإلكتروني و IM و التواصل الشخصى المنتظم.

إدارة الأداء Perform Department Management

· إدارة المسؤوليات والأنشطة التشغيلية و المالية و الميزانية العامة للإدارة.
· تخطيط وتنفيذ النظم التي تؤدي العمل و الوفاء بالمهام و أهداف القسم بكفاءة وفعالية.
· تخطيط و تخصيص الموارد اللازمة للموظفين بشكل فعال وإنجاز العمل لتحقيق أهداف الإنتاجية و الجودة.
· تخطيط و تقييم وتحسين كفاءة العمليات والإجراءات التجارية لتعزيز السرعة والجودة والكفاءة والنتائج.
· اتخاذ القرارات التي تكون مسؤولة ماليا وخاضعة للمُساءلة و مُبررة وفقا لسياسات المنظمة وإجراءاتها.
· إنشاء الضوابط و نظم التغذية المرتدة ذات الصلة لمراقبة عمليات الإدارة.
· مراجعة بيانات الأداء التي تتضمن التقارير وجداول البيانات المالية و المبيعات و النشاط لمراقبة و قياس إنتاجية الإدارات و تحقيق الأهداف و الفعالية العامة.
· إدارة إعدادات التقارير اللازمة لتنفيذ مهام الإدارة. إعداد تقارير دورية للإدارة حسب الاقتضاء أو المطلوبة، لتتبع إنجازات الأهداف الاستراتيجية.
· التواصل بانتظام مع المديرين الآخرين كالمدير و نائب الرئيس و الرئيس والاتصالات المعينة الأخرى داخل المنظمة.
· أداء الواجبات والمسؤوليات الأخرى، كما تم تعيينها.
و لتنفيذ مهام المدير بنجاح، يجب على الموظف أداء كل مسؤولية أساسية بشكل مُرضى. وهذه المتطلبات متمثلة و لكن ليس شاملة، المعارف و المهارات و القدرات اللازمة للقيادة فى دور المدير. و يمكن توفير اقتراحات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإحتياجات الخاصة لأداء هذه المهام الأساسية.

المتطلبات الوظيفية لمنصب مدير Manager Job Requirements
· المعرفة والخبرة في مجال الأعمال التجارية و الإشراف و الإدارة.
· معرفة الوظائف و العملية و المهمة الخاصة بقسم معين.
· أن يكون لديه مهارات التحدث و الكتابة بدرجة أفضل من المتوسط.
· بناء العلاقات الشخصية و مهارات التدريب و تطوير الموظف.
· الخبرة الإدارية في الفريق الموجهه لبيئة عمل مُفضلة.
· القدرة على قيادة وتطوير القسم و الموظفين.
.
· المعرفة الاقتصادية الأساسية والميزانية و مبادئ المحاسبة و الممارسات.
· القدرة على أن يكون بمثابة مصدر المعرفة لفريق إدارة المؤسسة التي توفر القيادة والتوجيه.
· مهارات الكمبيوتر الممتازة و على معرفة بميكروسوفت ويندوز. يجب أن تشمل معرفتة برنامج إكسيل و المهارات في أسيس.
· المعرفة العامة لمختلف القوانين و الممارسات وعلاقات الموظفين.
· على القدرة على ممارسة مستوى عال من السرية.
· مهارات إدارة تنظيمية ممتازة.

التعليم والخبرة المطلوبة لمنصب مدير Education and Experience Required of the Manager

· الحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال الأعمال التجارية أو مجال ذات الصلة إداريا كحد أدنى.
· ما لا يقل عن ثلاث سنوات خبرة قيادية في المناصب الإدارية أو الإشرافية.
· يفضل تدريب متخصص في إدارة الموارد البشرية.

المطالب المادية الخاصة بالمدير Physical Demands of a Manager
و تمثل هذه المطالب المادية فى المتطلبات المادية اللازمة للموظف للقيام بأداء المهام الأساسية للكدير بنجاح. و يمكن توفير بيئة إقامة معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإحتياجات الخاصة من أداء المهام الأساسية الموصوفة لوظيفة المدير.

فأثناء أداء مسؤوليات المدير، يتطلب من الموظف التحدث والاستماع. وغالبا ما يتطلب من الموظف الجلوس واستخدام يده وأصابعه، للتعامل أو الشعور بها.

يتطلب من الموظف في بعض الأحيان الوقوف و المشي، استخدام اليدين و التسلق أو التوازن و الركوع و الزحف. وتشمل قدرات الرؤية المطلوبة لهذا العمل الرؤية الوثيقة

بيئة العمل الخاصة بالمدير Work Environment of the Manager
أثناء أداء مهام المدير، تتمثل خصائص بيئة العمل هذه فى البيئة التي سيواجهها المدير. و التى يمكن أن توفر ترتيبات معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإحتياجات الخاصة من أداء المهام الأساسية للمدير.

أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، يتعرض الموظف في بعض الأحيان لنقل أجزاء و مركبات ميكانيكية. عادة ما يكون مستوى الضوضاء في بيئة العمل هادئ إلى معتدل.

استنتاج
و يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى نقل المعلومات الأساسية لفهم نطاق وظيفة المدير و ليس المقصود أن تكون قائمة شاملة من الخبرة والمهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة بهذا المنصب. يرجى ملاحظة أن هذا الوصف الوظيفي سيختلف بناءًا على المنظمة و الاحتياجات لديك للمساهمة الأفراد الذين يشغلون منصب المدير.

تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المُقدمة، ليست مضمونة من حيث الدقة و الشرعية. تم قراءة الموقع من قبل الجمهور في جميع أنحاء العالم و تختلف قوانين و لوائح العمل من دولة إلى أخرى و من بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية، أو المساعدة من الدولة و الاتحادية، أو الموارد الحكومية الدولية للتأكد من التفسير القانوني الخاص بك والقرارات صحيحة لموقعك.

هذه المعلومات هي للإرشاد و طرح الأفكار و المساعدة