الموضوع: طرق تصميم الوظيفة : التناوب، والتبسيط، والتوسيع، وإثراء الوظائف
طرق تصميم الوظيفة : التناوب، والتبسيط، والتوسيع، وإثراء الوظائف
تعرف على طرق تصميم الوظيفة: التناوب، والتبسيط، والتوسيع، وإثراء الوظائف
يتبع تصميم الوظيفة منطقيًا تحليل الوظيفة. يوفر تحليل الوظائف بيانات متعلقة بالوظائف وكذلك المهارات والمعرفة المتوقعة من شاغل الوظيفة للقيام بالمهمة. و يشمل تصميم الوظيفة تنظيم المهام والواجبات والمسئوليات في وحدة العمل لتحقيق أهداف معينة.
فتصميم الوظيفة هو عملية تحديد محتويات الوظيفة من حيث واجباتها ومسئولياتها، على الطرق المستخدمة في تنفيذ المهمة من حيث التقنيات والأنظمة والإجراءات، والعلاقات التي ينبغي أن تكون قائمة بين أصحاب الوظائف والمشرفين عليه والمرؤوسين والزملاء.
الأهداف الرئيسية لتصميم الوظائف هي دمج احتياجات الأفراد ومتطلبات المنظمة. وتشمل احتياجات الموظفين الرضا الوظيفي من حيث الاهتمام والتحدي والإنجاز؟ المتطلبات التنظيمية هي الإنتاجية العالية، الكفاءة التقنية وجودة العمل.

- تناوب الوظيفة:
إنها واحدة من طرق تصميم الوظائف التي تعد إجابة لمشكلة الملل. فالتناوب الوظيفي يعني نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى دون أي تغيير في الوظيفة. ومع التناوب الوظيفي، يقوم موظف معين بوظائف مختلفة، ولكنها بشكل أو بآخر، وظائف من نفس النوع.
مزايا تناوب الوظيفة هي - أنها تعفي الموظف من الملل والرتابة للقيام بمهمة واحدة. كما ستستفيد المنظمة عندما يصبح العامل مختصًا في العديد من الوظائف بدلاً من وظيفة واحدة فقط. ويمكن أن يؤدي تغيير الوظيفة الدورية أيضا إلى تحسين التعاون بين الإدارات.
العيوب و المعوقات و القيود هي أن - الطبيعة الأساسية للوظيفة تبقى دون تغيير. كما قد يتسبب النقل المتكرر للموظفين في انقطاع روتين العمل في المؤسسة.
- تبسيط الوظيفة:
هنا يتم تبسيط الوظائف أو التخصص. يتم تقسيم مهمة معينة إلى أجزاء فرعية صغيرة ويتم تعيين كل جزء لفرد واحد.
ويشمل تبسيط الوظيفة (1) المعالجة الميكانيكية للعمل، (2) عملية العمل المتكررة (خطوط التجميع)، (3) العمل على جزء واحد فقط من المنتج، (4) أدوات وتقنيات محددة مسبقًا، (5) قليل من متطلبات المهارات.
يتم تبسيط العمل حتى يتمكن الموظفون الأقل تدريباً والموظفين الأقل أجراً من القيام بهذه الأعمال.
و هذه الطريقة لها عيوبها. فنتائج التبسيط تؤدي الي الضجر و الذي يؤدي بدوره إلى أخطاء.
- توسيع نطاق الوظيفة:
إنها عملية زيادة نطاق العمل بإضافة المزيد من المهام إليه. يتم الجمع بين المهام ذات الصلة. و ينطوي توسيع الوظيفة على توسيع عدد المهام أو المهام المعينة لوظيفة معينة. و لذلك، فإن توسيع الوظيفة بطبيعة الحال هو عكس تبسيط الوظيفة. فلا يعني إضافة المزيد من المهام و الواجبات إلى العمل أن هناك حاجة إلى مهارات وقدرات جديدة لأداء هذا العمل. لا يوجد سوى التوسع الأفقي.
و يقلل توسيع الوظيفة من الرتابة والملل. كما يساعد على زيادة الاهتمام بالعمل والكفاءة. ولكن ليس هناك زيادة في وقت العمل. تتطلب الوظائف الموسع فترة تدريب أطول حيث أن هناك المزيد من المهام التي يجب تعلمها.
- إثراء الوظيفة
وهو ينطوي على تصميم وظيفة بطريقة توفر للعمال استقلالية أكبر للتخطيط والتحكم في أدائه الخاص. وهي تسعى إلى تحسين المهام والكفاءة والرضا الإنساني عن طريق البناء في وظائف الأشخاص، وزيادة نطاق الإنجازات الشخصية والاعتراف بها، والعمل الأكثر تحديًا والمسئولية والمزيد من الفرص للتقدم الفردي.
وتتمثل المزايا هنا في أن اثراء الوظيفة يفيد الموظفين والتنظيم من حيث زيادة الحافز والأداء والرضا الوظيفي والمشاركة في العمل وتخفيض عدد الغائبين.
وعلاوة على ذلك، يجب أن تفي الوظيفة المخصّصة باحتياجات نفسية معينة لأصحاب الوظائف (تحقيق الهوية) وما إلى ذلك. و يعد الإثراء الوظيفي محفز ومرضي لأنه يضيف مكانة الي وظيفة الفرد. ويمنح التمكين، وهو منتج ثانوي لإثراء الوظائف، الموظفين شعورًا بالملكية والسيطرة على وظائفهم.
و العيوب هنا، إذا كان الموظف كسول أو لا يعطي الإهتمام المستحق إلى وظيفته، فإن إثراء الوظيفة لن يجني ثماره المتوقعة. و تزيد تكاليف التصميم و التنفيذ. و علاوة على ذلك، فإن إثراء الوظيفة لن يحفز بمفرده. بل يجب أن يسبق ذلك توفير متغيرات أخرى تساهم في جودة حياة العمل.
تمثل الوظيفه الدعامه الاساسيه لتحقيق الانتاجيه العاليه ورضاء الافراد , ويساعد التصميم الجيد للوظيفه على استقطاب افضل العناصر البشريه لشغل الوظائف والحفاظ عليها
** مصطلحات مرتبطه بموضوع تصميم... (مشاركات: 0)
تصميم الوظيفه
تمثل الوظيفه الدعامه الاساسيه لتحقيق الانتاجيه العاليه ورضاء الافراد , ويساعد التصميم الجيد للوظيفه على استقطاب افضل العناصر البشريه لشغل الوظائف والحفاظ عليها
** مصطلحات... (مشاركات: 1)
يقصد بتصميم الوظيفة تحديد طريقة أداء العمل , ونوع الأنشطة والمهام التي ستؤدى , وحجم المسؤوليات , والأدوات والفنون المستخدمة في الأداء , وطبيعة العلاقات الموجودة , في الوظيفة , وشكل ظروف العمل المحيطة... (مشاركات: 0)
عادةً ما يؤثر التصميم على خمسة جوانب رئيسية في الوظيفة، وهذه الجوانب هي كالآتي:
1. مدى التنوع في المهارات اللازمة لأداء العمل. فقد ينصبّ التصميم على تحديد مهارات قليلة ومحددة (ولكن بالطبع متخصصة).... (مشاركات: 4)
جلسة كوتشينج تهدف الى توجيه المشارك فيها لتعلم كيفية تطبيق منهجية FOCUS-PDCA للتحسين المستمر وحل المشكلات بطريقة منهجية منظمة وهي التقنية التي تستخدمها العديد من المنظمات من أجل توجيه جهود التحسين.
برنامج تدريبي متخصص في حوكة الشركات يغطي الموضوعات الهامة في هذا المجال مثل مهمة حوكمة الشركة وما هي حوكمة الشركات والنظرية العامة لحوكمة الشركات ومبادئ حوكمة الشركات وفوائد تطبيق حوكمة الشركات وكيف يمكن تأسيس مجلس الإدارة واختيار أعضائه، ومصفوفة صلاحيات الحوكمة طبقا لقانون الشركات وكود الحوكمة وتقييم مجلس الإدارة والخيارات الاستراتيجية لملاك الشركة، ثم ينتقل البرنامج الى مشروع تطبيق الحوكمة وخريطة الطريق لتطبيق ممارسات الحوكمة وكيفية قياس أداء المشروع وادارة المخاطر وتعريف المخاطر ومفاتيح النجاح لإدارة المخاطر وعملية إدارة المخاطر وكيفية قياس المخاطر ومصفوفة ترتيب أولويات المخاطر وسجل المخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية لوظيفة إدارة المخاطر واخيرا مطابقة موقع الشركة الإلكتروني لمتطلبات الحوكمة
برنامج يؤهل القادة واصحاب الشركات والموظفين لحماية بياناتهم وملفاتهم ومعلوماتهم الشخصية من السرقة والاختراق ويمكنهم من اكتشاف محاولات الاختراق والتعامل معها وكيفية اكتشاف التطبيقات الضارة والروابط الخبيثة ويعزز قدرتهم للتصدي لمحاولات التصيد على شبكات التواصل الاجتماعي.
برنامج تدريبي متقدم يؤهل المشاركين تأهيلاً عملياً متقدماً في ادارة الجودة والمواصفات الدولية المختلفة، كما يغطي البرنامج التخصصات الاكثر طلباً من مجال ادارة الجودة. ويتناول موضوعات ضمان ورقابة الجودة ونظم الادارة ومفهوم العمليات والمواصفات الدولية للايزو وتقنيات الضبط الاحصائي للجودة ومنهجيات تحسين الجودة (لين - 6 سيجما) ومعايير التميز المؤسسي، تتم الدراسة في هذا البرنامج التدريبي اونلاين من خلال محاضرات تفاعلية عبر الانترنت.
هل تريد الاستثمار في البورصة؟، يساعدك هذا البرنامج التدريبي المتميز على فهم واحتراف الاستثمار في البورصة، حيث يتناول البورصات وانواعها ودورها الاقتصادي وانواع الاوراق المالية واهم قواعد التداول في البورصة والتحليلات المستخدمة في البورصة، كما يقدم للمتدربين قاعدة علمية جيدة تمكنهم من احتراف الاستثمار في البورصة واحتراف تداول الاوراق المالية.