الموضوع: كيفية تصميم الوظيفة التي تحفز الموظفين
كيفية تصميم الوظيفة التي تحفز الموظفين
تصميم الوظيفة التي تحفز الموظفين
يعد وجود الموظفين المحفزين هو واحد من أهم الأشياء في أي عمل تجاري. فإذا لم يكن موظفوك متحفزًا لتقديم الجهد المطلوب للقيام بعمل جيد، فمن المحتمل أن تواجه شركتك بعض المشكلات. لأن الموظفون موجودون هناك للحفاظ على سير الأعمال والمضي قدما. إذا لم يكن لديهم أي دافع للقيام بذلك ، فمن المرجح أن تظل الأعمال راكدة، أو أسوأ من ذلك ، تبدأ في الانخفاض و التراجع. ومع ذلك، يمكنك العمل لمكافحة قضايا تحفيز الموظفين من خلال تصميم وظيفة توفر حافزًا مستمرًا.
و تعتبر تصميم الوظيفة هي نظرية نفسية للدوافع يتم تعريفها على أنها توزيع المهام بشكل منهجي وفعال للمجموعات والأفراد داخل المؤسسة. و الخصائص الأساسية الخمسة لتصميم الوظائف هي تنوع المهارات، وهوية المهام، وأهمية المهام، والاستقلالية، وردود الفعل على الوظائف.
المهارة المتنوعة: مجموعة من القدرات اللازمة لأداء مهمة. سيكون الناس أكثر تحفيزًا إذا كانوا يستخدمون مجموعة متنوعة من المهارات في مناصبهم، بدلاً من استخدام شيء واحد بشكل متكرر.
هوية المهمة: مدى إنطواء المهمة على استكمال عمل محدد من البداية إلى النهاية، مع نتيجة واضحة. يتم تحفيز الموظفين لإنجاز المهام إذا كانوا يعرفونها و يفهمونها وقد رأوها من البداية إلى النهاية. إذا كان الموظفون يفهمون مهمة ما، فهم أكثر حماسًا لإكمالها وتحقيق النتيجة. الموظفون الذين يساهمون بجزء صغير في مشاريع متعددة، ولكنهم لا يرون النتائج فسيستوعبون عملهم بشل أقل، مما يخلق دافعًا أقل.
أهمية المهمة: مدى أهمية الوظيفة وتأثيرها على الآخرين داخل المنظمة وخارجها. عندما يشعر الموظفون أن عملهم مهم لمؤسستهم، فسيكون لديهم الدافع للقيام بعمل جيد. أمَّا إذا شعروا أن عملهم لا يلاحظه أحد، أو لا يؤثر على أي شخص، فسيكونوا أقل حماسًا لإنجاز المهام.
الاستقلالية و الحكم الذاتي: مستوى الحرية والقدرة على جدولة المهام التي يمتلكها الموظف. يحب الموظفون أن يكونوا قادرين على اتخاذ القرارات وأن يكون لديهم المرونة في أدوارهم. سيكون لدى معظم الموظفين دافع أقل إذا شعروا بأنهم لا يتمتعون بحرية أو يتم إدارتهم بشكل دقيق.
ردود الفعل: درجة تلقي الموظفين لردود فعل مباشرة على أدائهم. يحتاج الموظفون إلى تغذية راجعة (إيجابية وسلبية) من أجل البقاء محفزين. يحتاج المديرون إلى تقديم تغذية راجعة حول الأداء طوال مدة الخدمة ومدة عملهم ، وليس فقط في مراجعة الأداء السنوية أو نصف السنوية.
و عمومًا، دافع الموظف يأتي من العديد من المجالات. على الرغم من أن الموظفين يحتاجون إلى بعض الدوافع الذاتية (الدوافع الداخلية) لإكمال المهام الموكلة إليهم في أدوارهم، فإنهم بحاجة أيضًا إلى أن يكونوا محفزين من قبل أصحاب العمل. و من خلال تصميم الوظائف التي تشمل جميع الخصائص الأساسية، يمكنك المساعدة في زيادة حوافز الموظفين، وبالتالي تحسين الأداء.
كيف تحفز القوى العاملة التي تعمل عن بُعد بإستمرار
لم تعد قادر على تجاهل حقيقة أن المزيد و المزيد من الأشخاص يعملون من المنزل. و في الواقع، قال 37% من العاملين في الولايات المتحدة أنهم يعملون عن... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
لمعرفة كيفية تحفيز موظفيك ..
و تنمية مهاراتهم بأسلوب إيجابي و ناجح ..
إليك الطريقة بالمرفقات .. (مشاركات: 2)
تمثل الوظيفه الدعامه الاساسيه لتحقيق الانتاجيه العاليه ورضاء الافراد , ويساعد التصميم الجيد للوظيفه على استقطاب افضل العناصر البشريه لشغل الوظائف والحفاظ عليها
** مصطلحات مرتبطه بموضوع تصميم... (مشاركات: 0)
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
برنامج تدريبي يؤهلك لجميع المهام الوظيفية المنوطة لوظيفة مدير المنتج، حيث يتم شرح متطلبات وظيفة مدير المنتج وعملية تحليل البيانات وتطوير المنتجات وتسعير المنتجات وادارة مصادر التوريد
برنامج تدريبي صمم لتأهيل المشاركين على فهم طرق وأساليب مكافحة الفساد والاحتيال وتمويل الارهاب يمكن المشاركين من الالمام بالأدوات المستخدمة في هذا المجال على مستوى العالم كما يخلق ليدهم الوعي بأهمية التدقيق في أعمال الشركات حتى لا تقع تحت طائلة عقوبات القوانين الدولية لمكافحة الفساد والاحتيال وتمويل الإرهاب
برنامج تدريبي متقدم يهدف إلى تأهيل المحاسب تأهيلا علميا شاملا، حيث يغطي البرنامج موضوعات المبادئ والفروض المحاسبية والدورة المحاسبية وتصميم نظام محاسبي متكامل بداية من شجرة الحسابات وحتي اعداد الحسابات الختامية وإعداد القوائم المالية للشركات التجارية والصناعية وتحليل وتفسير القوائم المالية وضريبة القيمة المضافة وضريبة الأرباح التجارية والصناعية ثم الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل وورشة العمل التطبيقية في المحاسبة وبرنامج المحاسبة المتخصصة والمحاسبة في شركات المقاولات والمحاسبة في المستشفيات والمراكز الطبية والمحاسبة في الجمعيات الأهلية وبرنامج المحاسبة الإلكترونية حيث شرح استخدام برنامجي الاكسل والبيتش تري في المحاسبة.
يهدف هذا البرنامج الى تأهيل المشاركين للعمل في مجال التدقيق والمراقبة المالية. من خلال تعريفهم بماهية وأهداف المراجعة والتدقيق. وتدريبهم على الاساليب الحديثة في التدقيق والمراجعة وتعريفهم بأنطمة الرقابة الداخلية ووظائفها ومعايير اختيار المدقق الخارجي واجراءات عملية المراجعة والتدقيق. بهدف تمكينهم من القيام بأعمال التدقيق والمراجعة بكفاءة عالية.