الموضوع: تعريف التحليل الوظيفى وما هي خطواته وطرق تنفيذه
تعريف التحليل الوظيفى وما هي خطواته وطرق تنفيذه
التحليل الوظيفى
تحليل الوظيفة هو عملية لتحديد مهام و واجبات العمل المحددة و الأهمية النسبية لهذه الواجبات في وظيفة معينة. تحليل الوظيفة هي عملية يتم فيها إصدار الأحكام حول البيانات التي يتم جمعها عن وظيفة ما.
الوظيفة، هﻨﺎك ﻣﻔﻬﻮم هﺎم ﻟﺘﺤﻠﻴﻞ اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ هﻮ أن يطبق التحليل على الوظيفة، و ﻟﻴﺲ اﻟﺸﺨﺺ. بينما يمكن جمع بيانات تحليل الوظائف من الشركات القائمة من خلال المقابلات أو الاستبيانات ، فإن ناتج التحليل هو وصف أو مواصفات الوظيفة ، وليس وصفاً للشخص.
الهدف من التحليل الوظيفى
الهدف من تحليل الوظيفة هو إنشاء و توثيق "الصلة الوظيفية" لإجراءات التوظيف مثل التدريب والاختيار والتعويض وتقييم الأداء.
تحديد الاحتياجات التدريبية
يمكن استخدام تحليل الوظيفة في التدريب / "تقييم الاحتياجات" للتحديد أو تطوير:
- محتوى التدريب
- اختبارات التقييم لقياس فعالية التدريب
- المعدات المستخدمة في تقديم التدريب
- طرق التدريب (أي ، المجموعة الصغيرة ، الكمبيوتر ، الفيديو ، الفصل الدراسي ...)
التعويضات
يمكن استخدام تحليل الوظيفة في التعويض لتحديد:
- مستويات المهارة
- عوامل وظيفية قابلة للتعويض
- بيئة العمل (على سبيل المثال ، الأخطار ؛ الانتباه ؛ الجهد البدني)
- المسؤوليات (على سبيل المثال ، المالية ، الإشراف)
- المستوى المطلوب من التعليم (يرتبط بشكل غير مباشر بمستوى الراتب)
إجراءات الاختيار
يمكن استخدام تحليل الوظيفة في إجراءات الاختيار للتحديد أو وضع:
- الواجبات الوظيفية التي ينبغي إدراجها في الإعلانات عن الوظائف الشاغرة ؛
- مستوى الراتب المناسب للوظيفة للمساعدة في تحديد الراتب الذي ينبغي تقديمه للمرشح ؛
- الحد الأدنى من المتطلبات (التعليم و / أو الخبرة) لفحص المتقدمين ؛
اسئلة المقابلة؛
- الأسئلة / أدوات الاختيار (مثل الاختبارات الكتابية ؛ الاختبارات الشفوية ؛ محاكاة الوظائف) ؛
- نماذج تقييم / تقييم مقدم الطلب
- مواد توجيهية للمتقدمين / الموظفين الجدد
- مراجعة الأداء
- يمكن استخدام تحليل الوظيفة في مراجعة الأداء لتحديد أو تطوير:
الأهداف
- معايير الأداء
- معيار التقييم
- طول الفترات التجريبية
- الواجبات المقررة
طرق التحليل الوظيفى
توجد عدة طرق يمكن استخدامها بشكل فردي أو جماعي. وتشمل هذه:
مراجعة نظم تصنيف الوظائف
المقابلات الضرورية
مقابلات المشرف
لوحات الخبراء
استبيانات منظمة
مخزون المهام
قوائم الاختيار
استبيانات مفتوحة
الملاحظة
سجلات العمل الحالية
و من الطرق النموذجية للتحليل الوظيفي أن تعطي لصاحب العمل استبيانا بسيطا لتحديد واجبات العمل و المسؤوليات و المعدات المستخدمة و علاقات العمل و بيئة العمل. عندئذٍ ، يُستخدم الاستبيان المكتمل لمساعدة محلل الوظيفة الذي سيجري بعد ذلك مقابلة مع المترشح للوظيفة. سيتم مراجعة مسودة مهام و واجبات و مسؤوليات و معدات و علاقات و بيئة عمل محددة مع المشرف للتأكد من دقتها. يقوم محلل الوظيفة بعد ذلك بإعداد وصف وظيفي و / أو مواصفات وظيفية.
تعتمد الطريقة التي يمكنك استخدامها في تحليل الوظيفة على الاهتمامات العملية مثل نوع العمل و عدد الوظائف و عدد من شاغل الوظيفة و مكان العمل.
ما هي جوانب العمل التي يتم تحليلها؟
يجب أن يجمع التحليل الوظيفى معلومات عن المجالات التالية:
الواجبات والمهام. و تعتبر الوحدة الأساسية للوظيفة هي أداء مهام و واجبات محددة. قد تتضمن المعلومات التي سيتم جمعها حول هذه العناصر: التكرارية و المدة و الجهد و المهارة و التعقيد و المعدات و المعاييرو ما إلى ذلك. قد يكون للبيئة تأثير كبير على المتطلبات المادية ليتمكن من القيام بعمل ما. قد تتضمن بيئة العمل ظروفًا غير سارة مثل السلوكيات الهجومية و درجات الحرارة القصوى. وقد تكون هناك مخاطر محددة قد يتعرض لها شاغل الوظيفة مثل الأدخنة الضارة و المواد المشعة و الأشخاص العدائيين و العدوانيين و المتفجرات الخطرة.
الأدوات والمعدات. يتم تنفيذ بعض المهام باستخدام معدات وأدوات محددة. قد تشمل المعدات الملابس الواقية. يجب تحديد هذه العناصر في تحليل الوظيفة.
الإشراف على العلاقات المقدمة و المتلقاة. العلاقات مع الأفراد فى الداخل أو الخارج
تتطلب المتطلبات المعرفة و المهارات والقدرات (المملكة العربية السعودية) لأداء المهمة. في حين أن شاغل الوظيفة قد يكون أعلى في المملكة العربية السعودية من تلك المطلوبة لهذه المهمة ، إلا أن تحليل الوظيفة يشير عادة إلى الحد الأدنى من المتطلبات لأداء المهمة.
فيما يلي فوائد التحليل الوظيفى.
الهيكل التنظيمي و التصميم: - يساعد تحليل الوظيفة المنظمة على إجراء تغييرات مناسبة في الهيكل التنظيمي، بحيث يتوافق مع احتياجات و متطلبات المنظمة. يتم إضافة الواجبات... (مشاركات: 0)
يساعد تحليل الوظيفة في تحليل الموارد و وضع الاستراتيجيات لتحقيق أهداف العمل و الأهداف الاستراتيجية. الوصف الوظيفي للموظفين الذي تم تطويره بشكل فعال هو أداة اتصال ذات أهمية في نجاح المؤسسة.
الغرض... (مشاركات: 0)
التحليل الوظيفى
إن التحليل الوظيفي عملية منهجية لجمع كافة المعلومات عن العمل من أجل إعداد الوصف الوظيفي و مواصفات الوظيفة التي تهدف إلى اختيار الموظف و الرضا الوظيفى و الدافع و ما إلى ذلك.
... (مشاركات: 1)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوتى اعضاء المنتدى الموارد البشرية
نأسف لانقطاعى كل هذه المدة بسبب الظروف الحالية فى ليبيا بلدنا الحبيب ومشاكل انقطاع الانترنت
ابعث اليكم بطاقة الوصف الوظيفى... (مشاركات: 4)
التحليل الوظيفى
التاريخ _________________________________ اللقب _______________________________
القسم ________________________________________ ... (مشاركات: 0)
إذا كنت شغوفًا بمجال الديكور والتصميم الداخلي ولكن لم يحالفك الحظ في دراسته جامعيًا، فأنت هنا في المكان الصحيح، بإمكانك الآن دراسة دبلوم تصميم داخلي لغير المهندسين، وتعلم كافة المبادئ والأساسيات في مجال الديكور. وتمكنك هذه الدبلومة من اكتساب المهارات للازمة التي تؤهلك لدخول سوق العمل، الذي يتطلب حصولك على دبلوم تصميم داخلي معتمد، سواء كان العمل في مكاتب وشركات الديكور أو عبر العمل الحر.
اذا كنت مؤهلا لشغل وظيفة "مدير جودة" او اذا كنت مسئولا ومهتم بمجال الجودة، فإننا نرشح لك هذا البرنامج التدريبي المتميز، الذي يهدف تأهيل المشاركين فيه على العمل في وظيفة مدير جودة وتزويدهم بالمعرفة والمهارات اللازمة لتصميم وتنفيذ وصيانة نظام ادارة الجودة بناءً على المعايير الدولية.
برنامج يتناول موضوعات التعرف على هوية العملاء (KYC) ويشرح إجراءات مكافحة غسل الأموال (AML) وتمويل مكافحة الإرهاب (CTF) وكذلك يشرح التحقيقات المتقدمة في مكافحة غسيل الأموال ويبين العقوبات والحظر الدولي وإدارة الامتثال التنظيمي وكيفية تطوير أنظمة مكافحة غسيل الأموال والامتثال الخاصة بك
برنامج متقدم يتناول موضوع الانشطة اللوجستية وسلاسل الامداد من البداية اذ يشرح أساسيات ومفهوم الخدمات اللوجستية وسلاسل التوريد ثم ينتقل الى شرح إدارة و تخطيط الطلب ثم يتناول اساسيات التعامل مع الموردين واخيرا كل ما يتعلق بإدارة المخازن والمستودعات ودورتها المستندية وافضل الممارسات في ادارة المخازن والمستودعات
تم تصميم هذا البرنامج التدريبي بهدف تأهيل المشاركين على الالمام بالمعارف والمهارات اللازمة للعمل في تسويق الأجهزة الطبية ويتناول البرنامج المعلومات الفنية عن الاجهزة الطبية واستخداماتها وتصنيفها والمصطلحات الفنية المستخدمة في تسويقها واستراتيجيات التسويق المناسبة والعديد من الموضوعات الهامة