الموضوع: ما أهمية فرز وفحص المتقدمين للوظائف قبل توظيفهم
ما أهمية فرز وفحص المتقدمين للوظائف قبل توظيفهم
تعتبر عملية فحص و فرز المتقدمين مفيدة لعدد هائل من الأسباب وينبغي أن تنفذ قبل التوظيف لأي منصب في الشركة. وبغض النظر عن مدى أهمية هذا المنصب، فإن استخدام عملية فحص شاملة سوف يمنح أي صاحب عمل ميزة ويهيئهم للمقابلات المقبلة.
وهنا سنلقي نظرة على أهم عشرة أسباب لفحص المتقدمين عند التوظيف:
- أهمية الوقت
كما سيفهم أي صاحب عمل ناجح، فإن الوقت يعتبر سلعة ثمينة، وأي طريقة لتقليص مدة المهمة دون التضحية بالجودة التي تنفذ بها يجب دراستها بعناية.
و يعد فحص و فرز المتقدمين للعمل طريقة رائعة لتوفير الوقت والمال من خلال التأكد من عدم اضطرار أصحاب العمل إلى إجراء مقابلات تستغرق وقتًا طويلاً مع المتقدمين الذين هم غير مؤهلين ولا يتناسبون مع الوظيفة الشاغرة.
- خفض و تقليل 90% من المتقدمين
تتسم عملية الفحص والفرز بفعالية الوقت والموارد على حد سواء بسبب العدد الهائل من المتقدمين الذين يمكنك تجاهلهم لأنهم غير مناسبين. سواء كان ذلك بسبب عدم امتلاكهم لقاعدة المعارف اللازمة للوظيفة، أو أنهم لم يأخذوا الوقت الكافي لكتابة طلب وظيفة مثير للاهتمام، أو أنهم ارتكبوا أخطاء في سيرتهم الذاتية، و يضمن الفحص أن أصحاب العمل فحصوا هؤلاء الأفراد الذين لا يلبون معاييرهم العالية بحد أدنى من العناء.
من المهم أن تتذكر أن الباحثين عن عمل يبحثون عن وظائف بطرق عديدة - من الخدمات إلى الطلبات المستقلة. لذلك عليك أن تجد طريقة لفحص كل هؤلاء المتقدمين الذين سيأتون إليك من جميع الزوايا.
- توليد الأسئلة
يمكن أن تكون طلبات التوظيف مصدرًا رائعًا للأفكار الملهمة لأسئلة المقابلة المثيرة للاهتمام، خاصةً إذا تلقيت طلبًا رائعًا. وقد يكون هنا عددًا من الموظفين الذين يصممون إجاباتهم لتلبية متطلبات الوظيفة وبالتالي يقدمون طلبات مثيرة، ولكن عندما يتعثر أصحاب العمل فيهم، فإنهم غالباً ما يكونوا منجم ذهب للمعلومات.
قد تكون المقابلات مع هذا النوع من الموظفين مجزية للغاية، حتى إذا لم يحصلوا على الوظيفة في نهاية العملية.
- انخفاض و تقليل معدل دوران الموظف
إن واحدة من أهم مشكلات التوظيف التي تواجهها الشركات هي العثور على الموظفين الذين ينتهي بهم الأمر للبقاء في العمل لفترة زمنية طويلة. ويعني ارتفاع معدل دوران الشركة أن عليها إهدار وقت ثمين وموارد وأموال لإدارة برامج التوظيف وتدريب الموظفين الجدد وتوجيههم خلال مرحلة الحث عندما لا يكونوا أكثر كفاءة.
ويتيح الفحص و الفرز فرصة لأصحاب العمل للبحث عن هؤلاء الموظفين الذين يبدو أنهم يعرضون الصفات التي من شأنها أن تبقيهم في الوظيفة لفترة طويلة من الزمن.
- حماية مكان العمل
في بعض الحالات، يمكن للموظفين الجدد أن يكونوا قوة مزعزعة للاستقرار في مكان العمل. قد يرجع ذلك إلى أخلاقيات العمل السيئة أو الشخصية المزعجة أو عدم القدرة على العمل كجزء من الفريق.
إن تجنب ذلك ليس فقط جزءًا أساسيًا من البحث عن الموظف المناسب، ولكن أيضًا للحفاظ على قوة عمل قائمة وفعالة.
وبالتالي، فإن حماية القوى العاملة تعد ميزة مهمة لخدمات فحص وفرز ما قبل التوظيف.
- التركيز على المقابلة الخاصة بك
ستتيح عملية الفرز لأرباب العمل الفرصة للتركيز على أي مقابلات أخرى حول الأمور المهمة، بدلاً من قضاء وقت ثمين في طرح الأسئلة التي لا تذهب إلى أي مكان.
ينبغي استخدام أي معلومات يتم الكشف عنها في عملية الفرز بشكل جيد وتشكل الأساس لمزيد من الاستجواب. بشكل عام، سيحدث هذا بشكل طبيعي إذا أثبت الموظف المحتمل اهتمامًا خاصًا.
- تقليل الإزعاج و الخلل و التشويش
يمكن أن تكون عملية التوظيف في الواقع مدمرة تماماً لعمليات الأعمال التجارية العادية. وإن لم يكن دائما في أكثر الطرق وضوحا.
ستستخدم معظم الشركات عددًا من كبار الموظفين خلال مرحلة المقابلة، مما يبعدهم عن عملهم المعتاد ويتركونهم.
وبالمثل، يمكن للمشغلين الجدد توليد الكثير من الاهتمام من القوى العاملة الحالية.
كل هذا يعني أنك تريد تقليل مدة عملية التقديم من أجل تقليل التعطيل.
- اختبار عملية التوظيف
سيقدم فرز المتقدمين فرصة لأصحاب العمل لإرسال الإقتراحات إلى الخارج ورؤية ما يحدث بالضبط في عالم التوظيف. وسوف يعطيهم فكرة عما إذا كانوا يعملون في وقت حيث يوجد نقص واضح في جودة المتقدمين أو فترة تكون فيها الجودة عالية بشكل استثنائي.
- تحقيق أقصى قدر من الكفاءة
يمكن وضع الكثير من النجاح في عالم الأعمال لجعل الكثير من الشركات الصغيرة مكان صالح للعمل فيه. تعد هذه القدرة على زيادة الكفاءة سمة رائعة، خاصة في عالم التوظيف، وينبغي أن يساعدك الفحص على تبسيط عملية التوظيف.
- الحصول على القوة العاملة المناسبة
يعد توظيف اليد العاملة المناسبة جزءًا مهمًا من إدارة الأعمال وسيساهم في ضمان النجاح في المستقبل. وستساعد عملية الفحص على المساهمة في عملية التوظيف التي تساعد أصحاب العمل على إيجاد قوة عاملة مناسبة ومستدامة.
الساده الزملاء
اليكم برنامج صغير قمت بتصميمه لتحليل المقابلات واختيار افضل المتقدمين على اساس المهارات والقدرات المطلوبه لكل وظيفه. ويمكنكم بالطبع تغيير هذه المعاير حسب الوظيفه المعلن عنها.
مع... (مشاركات: 18)
قائمة بمهارات التواصل اللفظي
قائمة بمهارات الاتصال اللفظي للسير الذاتية و المقابلات الشخصية
تتطلب كل وظيفة تقريبًا من العمال استخدام مهارات التواصل اللفظي. هذا هو السبب في أهمية وجود المهارات... (مشاركات: 0)
يتعامل قسم التوظيف مع العديد من الأوراق المتمثلة في السير الذاتية الخاصة بالمتقدمين ويتعامل معها من خلال التسجيل إما عن طريق الإكسيل أو الأكسيس وذلك لسهولة الرجوع إليها في أي وقت ومن هذا المنطلق ومن... (مشاركات: 6)
الأوراق والمستندات المطلوب تقديمها والشروط الواجب توفرها عند التقدم لطلب التوظيف فى المرفقات. (مشاركات: 0)
السؤال الرابع والعشرين : اذا تبادلنا الأدوار وطلب منك اجراء مقابلة مع المتقدمين لشغل هذه الوظيفة ...... ما الشيء الذي تبحث عنه في المتقدمين؟
وهذا السؤال من الأسئلة الذكية والتي يحاول أخصائي... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المشاركين على أهم القواعد والأساسيات التي يجب أن يتمتع ويتعامل بها كل فرد له علاقة مباشرة مع المريض حتى نضمن سلامة وآمان المرضى
احصل على شهادة دبلوم ادارة مستشفيات والتي تعد واحدة من أقوى الشهادات في مجال ادارة المستشفيات ومراكز الرعاية الصحية، حيث يتم دراسة مفهوم الإدارة ومهام المدير الطبي ومرورا بتعريف المشاركين بعناصر إدارة المستشفيات، وخطوات إنشاء الهيكل التنظيمي للمستشفيات، وكذلك إدارة الأزمات والطوارئ وخطة الإخلاء وإدارة المشتريات والمخازن الطبية، وادارة وتخطيط الموارد البشرية لتنفيذ الخطة الاستراتيجية للمستشفى، وكذلك الادارة المالية، ثم يتم شرح ودراسة إدارة الجودة الطبية والجودة الشاملة في المستشفيات، وآليات تحسين الجودة ومعاييرها وغيرها ذلك الكثير من المحاور المطلوبة للعاملين في مجال ادارة المستشفيات.
تهدف دورة اعداد اخصائي الاصابات الرياضية والتأهيل الرياضي الى تهيئة واعداد المشاركين في الدورة على القيام بمهام اخصائي اصابات رياضية وتعلم كيفية التعامل مع كافة أنواع الاصابات الرياضية، والتعرف على أسبابها، وتعلم التعامل الصحيح مع كل نوع، كما يتم تأهيل المشاركين على فهم الأثر النفسي للاصابات الجسيمة وكيفية التعامل مع الآلام النفسية واستيعابها.
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم المواصفات القياسية وعلاقتها بنظام ادارة المنشآت، ومن ثم الانتقال الى التعمق لفهم المواصفة الدولية ISO 41001/2018، والعائد من تبنيها وتطبيقها، والعلاقة بينها وبين الاصدارات الاخرى لمنظمة الايزو، وأيضا تعريف المشاركين في هذا البرنامج التدريبي على مفهوم العملية كأساس لكل نظم الادارة الصادرة عن الأيزو، والمتطلبات التفصيلية لهذه المواصفة الدولية وسياق عمل المؤسسة في ظل تطبيق تلك المواصفة، ويستهدف البرنامج الى نقل خبرات القيادة للمشاركين في ضوء فهم تلك المواصفة، والتعرف على متطلبات التخطيط والدعم والتنفيذ، وآلية تقييم الاداء لنظام المنشآت.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم الاساسية لفلسفة الحوكمة ودورها في الاصلاح الاداري داخل المؤسسة الرياضية سواء اللجان الاوليمبية او الاتحادات الرياضية او الاندية او مراكز الشباب، بحيث يحقق في النهاية معايير ومتطلبات تطبيقها عالميا ومحليا.