الموضوع: ما أهمية فرز وفحص المتقدمين للوظائف قبل توظيفهم
ما أهمية فرز وفحص المتقدمين للوظائف قبل توظيفهم
تعتبر عملية فحص و فرز المتقدمين مفيدة لعدد هائل من الأسباب وينبغي أن تنفذ قبل التوظيف لأي منصب في الشركة. وبغض النظر عن مدى أهمية هذا المنصب، فإن استخدام عملية فحص شاملة سوف يمنح أي صاحب عمل ميزة ويهيئهم للمقابلات المقبلة.
وهنا سنلقي نظرة على أهم عشرة أسباب لفحص المتقدمين عند التوظيف:
- أهمية الوقت
كما سيفهم أي صاحب عمل ناجح، فإن الوقت يعتبر سلعة ثمينة، وأي طريقة لتقليص مدة المهمة دون التضحية بالجودة التي تنفذ بها يجب دراستها بعناية.
و يعد فحص و فرز المتقدمين للعمل طريقة رائعة لتوفير الوقت والمال من خلال التأكد من عدم اضطرار أصحاب العمل إلى إجراء مقابلات تستغرق وقتًا طويلاً مع المتقدمين الذين هم غير مؤهلين ولا يتناسبون مع الوظيفة الشاغرة.
- خفض و تقليل 90% من المتقدمين
تتسم عملية الفحص والفرز بفعالية الوقت والموارد على حد سواء بسبب العدد الهائل من المتقدمين الذين يمكنك تجاهلهم لأنهم غير مناسبين. سواء كان ذلك بسبب عدم امتلاكهم لقاعدة المعارف اللازمة للوظيفة، أو أنهم لم يأخذوا الوقت الكافي لكتابة طلب وظيفة مثير للاهتمام، أو أنهم ارتكبوا أخطاء في سيرتهم الذاتية، و يضمن الفحص أن أصحاب العمل فحصوا هؤلاء الأفراد الذين لا يلبون معاييرهم العالية بحد أدنى من العناء.
من المهم أن تتذكر أن الباحثين عن عمل يبحثون عن وظائف بطرق عديدة - من الخدمات إلى الطلبات المستقلة. لذلك عليك أن تجد طريقة لفحص كل هؤلاء المتقدمين الذين سيأتون إليك من جميع الزوايا.
- توليد الأسئلة
يمكن أن تكون طلبات التوظيف مصدرًا رائعًا للأفكار الملهمة لأسئلة المقابلة المثيرة للاهتمام، خاصةً إذا تلقيت طلبًا رائعًا. وقد يكون هنا عددًا من الموظفين الذين يصممون إجاباتهم لتلبية متطلبات الوظيفة وبالتالي يقدمون طلبات مثيرة، ولكن عندما يتعثر أصحاب العمل فيهم، فإنهم غالباً ما يكونوا منجم ذهب للمعلومات.
قد تكون المقابلات مع هذا النوع من الموظفين مجزية للغاية، حتى إذا لم يحصلوا على الوظيفة في نهاية العملية.
- انخفاض و تقليل معدل دوران الموظف
إن واحدة من أهم مشكلات التوظيف التي تواجهها الشركات هي العثور على الموظفين الذين ينتهي بهم الأمر للبقاء في العمل لفترة زمنية طويلة. ويعني ارتفاع معدل دوران الشركة أن عليها إهدار وقت ثمين وموارد وأموال لإدارة برامج التوظيف وتدريب الموظفين الجدد وتوجيههم خلال مرحلة الحث عندما لا يكونوا أكثر كفاءة.
ويتيح الفحص و الفرز فرصة لأصحاب العمل للبحث عن هؤلاء الموظفين الذين يبدو أنهم يعرضون الصفات التي من شأنها أن تبقيهم في الوظيفة لفترة طويلة من الزمن.
- حماية مكان العمل
في بعض الحالات، يمكن للموظفين الجدد أن يكونوا قوة مزعزعة للاستقرار في مكان العمل. قد يرجع ذلك إلى أخلاقيات العمل السيئة أو الشخصية المزعجة أو عدم القدرة على العمل كجزء من الفريق.
إن تجنب ذلك ليس فقط جزءًا أساسيًا من البحث عن الموظف المناسب، ولكن أيضًا للحفاظ على قوة عمل قائمة وفعالة.
وبالتالي، فإن حماية القوى العاملة تعد ميزة مهمة لخدمات فحص وفرز ما قبل التوظيف.
- التركيز على المقابلة الخاصة بك
ستتيح عملية الفرز لأرباب العمل الفرصة للتركيز على أي مقابلات أخرى حول الأمور المهمة، بدلاً من قضاء وقت ثمين في طرح الأسئلة التي لا تذهب إلى أي مكان.
ينبغي استخدام أي معلومات يتم الكشف عنها في عملية الفرز بشكل جيد وتشكل الأساس لمزيد من الاستجواب. بشكل عام، سيحدث هذا بشكل طبيعي إذا أثبت الموظف المحتمل اهتمامًا خاصًا.
- تقليل الإزعاج و الخلل و التشويش
يمكن أن تكون عملية التوظيف في الواقع مدمرة تماماً لعمليات الأعمال التجارية العادية. وإن لم يكن دائما في أكثر الطرق وضوحا.
ستستخدم معظم الشركات عددًا من كبار الموظفين خلال مرحلة المقابلة، مما يبعدهم عن عملهم المعتاد ويتركونهم.
وبالمثل، يمكن للمشغلين الجدد توليد الكثير من الاهتمام من القوى العاملة الحالية.
كل هذا يعني أنك تريد تقليل مدة عملية التقديم من أجل تقليل التعطيل.
- اختبار عملية التوظيف
سيقدم فرز المتقدمين فرصة لأصحاب العمل لإرسال الإقتراحات إلى الخارج ورؤية ما يحدث بالضبط في عالم التوظيف. وسوف يعطيهم فكرة عما إذا كانوا يعملون في وقت حيث يوجد نقص واضح في جودة المتقدمين أو فترة تكون فيها الجودة عالية بشكل استثنائي.
- تحقيق أقصى قدر من الكفاءة
يمكن وضع الكثير من النجاح في عالم الأعمال لجعل الكثير من الشركات الصغيرة مكان صالح للعمل فيه. تعد هذه القدرة على زيادة الكفاءة سمة رائعة، خاصة في عالم التوظيف، وينبغي أن يساعدك الفحص على تبسيط عملية التوظيف.
- الحصول على القوة العاملة المناسبة
يعد توظيف اليد العاملة المناسبة جزءًا مهمًا من إدارة الأعمال وسيساهم في ضمان النجاح في المستقبل. وستساعد عملية الفحص على المساهمة في عملية التوظيف التي تساعد أصحاب العمل على إيجاد قوة عاملة مناسبة ومستدامة.
الساده الزملاء
اليكم برنامج صغير قمت بتصميمه لتحليل المقابلات واختيار افضل المتقدمين على اساس المهارات والقدرات المطلوبه لكل وظيفه. ويمكنكم بالطبع تغيير هذه المعاير حسب الوظيفه المعلن عنها.
مع... (مشاركات: 18)
قائمة بمهارات التواصل اللفظي
قائمة بمهارات الاتصال اللفظي للسير الذاتية و المقابلات الشخصية
تتطلب كل وظيفة تقريبًا من العمال استخدام مهارات التواصل اللفظي. هذا هو السبب في أهمية وجود المهارات... (مشاركات: 0)
يتعامل قسم التوظيف مع العديد من الأوراق المتمثلة في السير الذاتية الخاصة بالمتقدمين ويتعامل معها من خلال التسجيل إما عن طريق الإكسيل أو الأكسيس وذلك لسهولة الرجوع إليها في أي وقت ومن هذا المنطلق ومن... (مشاركات: 6)
الأوراق والمستندات المطلوب تقديمها والشروط الواجب توفرها عند التقدم لطلب التوظيف فى المرفقات. (مشاركات: 0)
السؤال الرابع والعشرين : اذا تبادلنا الأدوار وطلب منك اجراء مقابلة مع المتقدمين لشغل هذه الوظيفة ...... ما الشيء الذي تبحث عنه في المتقدمين؟
وهذا السؤال من الأسئلة الذكية والتي يحاول أخصائي... (مشاركات: 0)
ورشة تدريبية متخصصة تساعدك على فهم واستيعاب مفاهيم تخطيط الاحمال والتأهيل الرياضي، حيث يقدم للمشاركين تعريف متكاملا بمجال التأهيل الرياضي والاسلوب الاحترافي لتخطيط الاحمال التدريبية.
برنامج تدريبي يؤهلك لاستخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي في رفع كفاءة الانشطة اللوجستية والتوريد بشركتك ويساعدك في خفض التكاليف وتحسين تخطيط المخزون وادارة الطلب وتحليل البيانات والتنبؤ بالطلبات المستقبلية كذلك يساعدك في تحليل البيانات الخاصة بالمسارات والمركبات والظروف الجوية والمرور وتحسين تخطيط الجداول الزمنية للشحن وتحسين التوجيه وتقليل الزمن والتكاليف.
كورس تدريبي متخصص يؤهلك للعمل على برنامج زيرو المحاسبى Xero بالذكاء الصناعي في كافة الجوانب المحاسبية مثل استخدام التقارير للرقابة وتقييم الأداء المالي للشركة والتعامل مع الفواتير وتسجيل البنوك وتحديثها باستخدام الذكاء الاصطناعي والتعامل مع أوامر الشراء والبيع والفواتير والمخزون والخدمات والحسابات الختامية والقوائم المالية.
اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.
دبلومة إعداد أخصائي التخاطب تم تصميمها لتزويدك بالمهارات والخبرات العملية التطبيقية التي تساعدك للبدء في مجال التخاطب، حيث نقوم بمساعدتك على تعلم كيفية التعامل مع الأطفال الذين يواجهون أمراض الصوت وأمراض الكلام واللغة، والتعامل مع الضعف السمعي والاصابات الدماغية ومتلازمة داون والتوحد وغيرها من الحالات الخاصة التي تحتاج الى معاملة خاصة.