الموضوع: اسباب تجعلك تتوقف عن العمل على مهام متعددة في نفس الوقت Multitasking
اسباب تجعلك تتوقف عن العمل على مهام متعددة في نفس الوقت Multitasking
لماذا يقوم الكثير من الأفراد بعشر أشياء دفعة واحدة كوسيلة لزيادة الإنتاجية؟ من المفترض أن يجعل برنامجنا حياتنا أكثر سهولة ، و لا يرشدنا إلى التواصل و العمل في وقت واحد عبر ستة تقنيات مختلفة.
توضح دراسة أجريت في جامعة ستانفورد كيف يزيد تعدد المهام من الضغط على حياتنا اليومية، و يؤثر سلبًا على مزاجنا و دافعنا و إنتاجيتنا:
وجدت مجموعة من الباحثين فى جامعة ستانفورد بأنه لا يهتم الأشخاص الذين يتعرضون بانتظام لعدة تيارات من المعلومات الإلكترونية، أو يتحكمون بذاكرتهم أو ينتقلون من وظيفة إلى أخرى، و كذلك أولئك الذين يفضلون إكمال مهمة واحدة في كل مرة ، وجدت مجموعة من الباحثين في جامعة ستانفورد.
هل لا زلت تؤمن بقوة تعدد المهام؟ هنا 7 أسباب وجيهة لماذا يجب أن تبدأ مهمة فردية على الفور.
عقلك
يفخر بعض الأفراد من قدرتهم على التوفيق بين أهداف متعددة في وقت واحد. و لكن عندما تفعل ذلك ، فإن عقلك لا يركز أبداً على أي مهمة واحدة منهما. غالبًا ما يحدث أننا نلتقي بشخص جديد و ننسى على الفور اسمه - لأن عقولنا مشتتة و غير قادرة على معالجة تلك المعلومات الجديدة أو الاحتفاظ بها.
يمكن أن تؤثر عدم القدرة على التركيز فى حياتك المهنية، و يؤثر أيضًا على التجارب و العلاقات الشخصية. عند القيام ببعض الأشياء في وقت واحد ، فإنك لا تركز أبداً على أي شيء أو تتصل بعمق مع الآخرين (العملاء أو زملاء العمل أو الأصدقاء أو العائلة). عندما نفشل في عيش حاضرنا، نعيش بنصف حياة فقط..
المزيد من المهام = المزيد من الأخطاء
يعتبر هذا نتيجة منطقية لعدم وجود التركيز فى المهام المتعددة. عند القيام بعدة أشياء في نفس الوقت ، ينقسم ذهنك بينهما ، لذلك من الطبيعي أن تتضاعف أخطائك. و وفقًا لبحوث جامعة ستانفورد ، يعطى العديد من القائمين بمهام متعددة معلومات غير صحيحة. و يعني أنه من المؤكد أن يكون هناك بعض التشويش العقلي و التداخل بين المهام.
هل تستطيع فعلاً تحمل هذه الأخطاء؟ على الاغلب لا. لهذا السبب يجب أن تحظى كل مهمة باهتمامك الكامل ، بشكل منفصل.
انتظر ، ما هوتعدد المهام ؟
هذا صحيح ، فهو يؤثر على ذاكرتك.
في عام 2011 ، نشرت جامعة كاليفورنيا في سان فرانسيسكو دراسة بحثية تبين أن مدى سرعة التحول من مهمة إلى أخرى يؤثر على الذاكرة قصيرة المدى.
إن التأثير دائمًا سلبي و يصبح أكثر وضوحًا مع تقدمك في العمر. لمجرد أن بإمكانك التعامل مع مهامك في الوقت الحالي ، لا يعني ذلك أنه في غضون 5 أو 10 سنوات ، ستتمكن من متابعة حياتك بنفس الطريقة. فمن الأفضل دائمًا القيام بعادات صحية مبكرة.
تعدد المهام يسبب القلق
الجانب السلبي الرئيسي من تعدد المهام هو الشعور بالقلق الذي يصيب الأفراد. أظهرت هذه الدراسة التي أجراها باحثون في جامعة كاليفورنيا ، إرفاين ، أن أعراض العمل المتقطع تتراوح من الأعراض النفسية إلى الأعراض الجسدية.
قاموا بإجراء اختبار لقياس معدلات قلب الموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى البريد الإلكتروني للمكتب أو بدون الوصول إليه. و حصل الأشخاص الذين تمكنوا من الوصول إلى رسائل البريد على معدلات قلب أعلى من أولئك الذين لم يتمكنوا من الوصول إليها. من ناحية أخرى ، لوحظ أن المجموعة الثانية تؤدي وظائف خالية من الإجهاد نسبيًا.
الإبداع
صب انتباهك إلى الكثير من المهام في وقت واحد، لن تكون لديك ذاكرة للعمل أبداً لتخرج بأفكار و مفاهيم إبداعية حقًا. نعم ، ستحصل على مهامك بمعدّل و نطاق متوسط ، لكن الجودة ستكون أبعد عن متناولك.
عندما نكون قلقين (انظر # 4 أعلاه) ، تبدأ أجسامنا بالوصول إلى هياكل دماغية أكثر بدائية مصممة لإبقائنا في مأمن من الخطر. عندما يحدث ذلك نتوقف عن الوصول إلى مناطق أخرى مثل الفص الجبهي التي تكيفت للتفكير النقدي و الإبداع.
تعدد المهام مضيعة للوقت
عندما تحاول بشكل مشتت إكمال المهام الصغيرة أثناء محاولة إكمال مهمة كبيرة ، سترى كيف يتم إضاعة وقتك فعليًا..
لا تستمتع بحياتك حقًا
كم مرة في اليوم تقرأ أو تكتب تحديثات الحالة على هاتفك؟ إذا كنت تقراء بشكل دائم الأخبار على الويب طوال اليوم ،فأنت لا تستمتع بحياتك حقًا. يمكن أن يعطيك التواصل مع محيطك المباشر أو التفاعل الكامل مع كائنات بشرية هذا الإحساس بالوفاء العميق.
بالنظر إلى كل هذه الأسباب ، من السهل معرفة السبب في أن قوة تعدد المهام هي أسطورة لم تساعد أبدًا أي شخص على تحقيق أي شيء مهم. اذا ماذا تستطيع ان تفعل حيال ذلك؟ فيما يلي بعض الأفكار لزيادة الإنتاجية و الحد من الإجهاد:
- خلق هيكل أكثر لعملك. أداء المهام الإبداعية للغاية في الصباح ثم أخذ استراحة قصيرة قبل الانتقال إلى كل مهمة مختلفة.
- ضع بريدك الوارد مؤقتًا لمدة ساعة أو ساعتين. على أقل تقدير تتوقف عن الرد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور. هكذا "تدر" الآخرين على عدم توقع ردود فورية.
- شارك الأهداف و الإنجازات الأسبوعية مع الآخرين. عندما تلتزم علناً بأولويات معينة و تفشل في تحقيقها ، فإن ذلك قد يحفزك على إيجاد طريقة أفضل لإنجاز الأمور في الأسبوع المقبل.
- توقف الآن عن قراءة المدونة و عُد إلى العمل!
فمن بين جميع العادات السيئة، فإن تعدد المهام هىمن بين الأسوأ و الأكثر شيوعًا. و من خلال إعطاء وهم العمل الشاق، فإن تعدد المهام يخدع قدر لا يعد و لا يُحصى من البشر في مستوى إنتاج أقل من المُتوسط، و... (مشاركات: 0)
المهام المُتعددة
فمن بين جميع العادات السيئة، فإن تعدد المهام هىمن بين الأسوأ و الأكثر شيوعًا. و من خلال إعطاء وهم العمل الشاق، فإن تعدد المهام يخدع قدر لا يعد و لا يُحصى من البشر في مستوى إنتاج أقل... (مشاركات: 0)
5 مهارات إدارة شخصية تجعلك شخصا رائعا
لماذا نسمح للصخب اليومي بعرقلة تقدُمنا في أن نُصبح المحاربين النهائيين في حياتنا المهنية من خلال الإدارة الشخصية الناجحة؟ ويسمح حتى بعض الأفراد للإدارة... (مشاركات: 0)
أعلنت ثلاث شركات كبرى بالإسكندرية توقف العمل بها لعدم قدرتها على دفع رواتب العاملين، بسبب انخفاض الموارد، وهى «فيستيا» و«مساهمة البحيرة» و«بوليفار». وقال عماد المصرى، عامل بشركة «فيستيا»، إن «الإدارة... (مشاركات: 0)
أسرع في الهرب...
ستة علامات تجعلك تهرول خارج عملك الجديد!
وأخيراً... أنت الآن في عملك الجديد.. وظيفتك الجديدة ستمنحك مزيداً من الدعم، من الفرص من التحدي... إلا أن هذه الشركة التي بدت في ثوب... (مشاركات: 0)
هذا البرنامج يزود المشاركين بالأدوات والمعرفة اللازمة لتحسين الاداء وتحقيق التميز في مجال إدارة المواد والمشتريات بقطاع الرعاية الصحية، وذلك من خلال تطبيق أفضل الممارسات والمبادئ المتعلقة بالاستدامة والجودة في عمليات التوريد والتخزين والتوزيع.
برنامج تدريبي يساعدك في عملية تبسيط الاجراءات الادارية يتناول اختيار الإجراءات المراد تقييمها وجمع المعلومات وتحليلها وتقييمها ووضع المقترحات والتوصيات من أجل تحسين الإجراءات وعملية التنفيذ والمتابعة.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
برنامج تدريبي يتناول موضوعات مستويات 'ستة سيجما (الحزام الأصفر، الأخضر، الأسود، الماستر الأسود) والقيادة و بناء فريق التحسين وأدوات ضبط الجودة وخطوات السينات الخمس 5S's وأدوات الضبط غير الإحصائية وأدوات الضبط الإحصائية ومنهجية "اللين ستة سيجما"
برنامج يتناول موضوع التشريعات والقوانين الرياضية والنظم القانونية للرياضة والحامية الدستوية للحق في الرياضة وهرمية التشريعات الرياضية والتشريعات الرياضية العربية و لوائح النظم الاساسية والجمعيات العمومية وغير العمومية بالمؤسسات الرياضية و تسوية المنازعات والتحكيم فى المجال الرياضى و دراسة مقارنة بين القانون المصرى والفرنسى فى تسوية المنازعات فى المجال الرياضى