دائمًا ما أحسد الأشخاص الذين يمكنهم قبول النقد البناء.
يبدو أنني لم أولد بهذه الصفة، و طوال مسيرتي، كنت أواجه صعوبة في تلقي التعليقات حتى عندما تكون دقيقة تمامًا. في اللحظة التي أسمع فيها الكلمات الخاصة بالنقد، تصبح ضربات قلبى سريعة و يبدأ ذهنى فى التفكيرذهنيأولاً في البحث عن تفسير للاعتداء على شخصي و من ثم لردع و لتبرير أي أفعال موضع تساؤل.

و أنا لست وحدي.

لسوء الحظ ، أثناء اللحظة، يتفاعل العديد منا مع الهجوم و الغضب ، أو حتى الأسوأ من ذلك ، يهاجم الشخص الذي يقدم التغذية الراجعة. لكن الحقيقة هي أننا نحتاج إلى تجاوز ذلك. نحن نعلم أن هناك قيمة في النقد البناء – و إلا كيف يمكننا تحديد نقاط الضعف. تساعدنا في الحفاظ على العلاقات و نكون أكثر نجاحًا في كل ما نقوم به.

إذا كيف تتعلم التراجع عن موقف هجومى؟ في المرة التالية التي تتلقى فيها نقدًا بنّاءً من مديرك أو أحد الزملاء ، اتبع هذه العملية المكونة من ست خطوات للمواجهة ببراعة.

توقف عن رد فعلك الأول

مع أول إشارة للنقد، و قبل أن تفعل أي شيء. حاول ألا تتفاعل على الإطلاق! سيكون أمامك ثانية واحدة على الأقل لإيقاف تفاعلك. في حين أن ثانية واحدة تبدو غير ذات أهمية في الحياة الواقعية، إلا أنها كفاية لمعالجة الذهن. و في تلك اللحظة ، يمكنك إيقاف تعبير الوجه الإنفعالى أو الضغط الساخر و تهدئة نفسك.


تذكر الفائدة الناتجة من الحصول على الملاحظات

الآن ، لديك بضع ثوانٍ لتذكير نفسك بفوائد تلقي النقد البناء- بالتحديد، لتحسين مهاراتك و منتجك و علاقاتك و لمساعدتك على تلبية توقعات مديرك و الآخرين.

يجب عليك أيضًا محاولة تجنب أي رد فعل تجاه الشخص الذي يقدم التعليقات. قد يكون من الصعب تلقي الانتقادات من زميل في العمل أو زميل أو شخص لا تحترمه تمامًا، و لكن تذكر أنه قد تأتى التعليقات السريعة و الدقيقة حتى من مصادر خاطئة.


استمع من أجل الفهم

لقد تجنبت رد فعلك المعتاد و تذكّرت جميع المزايا المتعلقة بالنقد\ التغذية الراجعة - الآن، أنت على استعداد للمشاركة في حوار مثمر.

استمع عن كثب عندما يشارك الشخص معك ملاحظاتك. مع السماح للشخص بمشاركة أفكاره كاملة دون انقطاع. و عند الانتهاء، كرر ما سمعته. على سبيل المثال ، "سمعت أنك تريد مني تقديم تقارير أسبوعية أكثر تفصيلاً ، هل هذا صحيح؟"

في هذه المرحلة ، تجنب تحليل أو السؤال عن تقييم الشخص ؛ بدلاً من ذلك ، ركز فقط على فهم تعليقاته و منظوره. عليك أن تعلم أنه من الصعب تقديم ملاحظات لشخص آخر. ضع فى اعتبارك أن الشخص الذي يقدم تعليقاتك قد يكون متوترًا أو قد لا يعبر عن أفكاره بشكل مثالي.

قل شكرا

بعد ذلك (وهذا جزء صعب، أعلم) ، أنظر إلى الشخص في عينيه و أشكره على مشاركة الملاحظات معك. - كن متعمداً ، مع قول "إنني أقدّر حقًا أنك استغرقت وقتًا للحديث عن هذا معي".

لا يعني تعبيرك عن التقدير أنك توافق على التقييم، و لكنه يُظهر أنك تقر بالجهد الذي بذله زميلك لتقييمك و مشاركة أفكاره.

طرح الأسئلة لتحليل الملاحظات
حان الآن وقت معالجة التعليقات - ستحتاج إلى مزيد من الوضوح في هذه المرحلة و مشاركة وجهة نظرك. تجنب الدخول في نقاش؛ بدلاً من ذلك ، اطرح الأسئلة للوصول إلى جذور القضايا الفعلية المطروحة و الحلول الممكنة لمعالجتها.

على سبيل المثال، إذا أخبرك أحد الزملاء أنك حصلت على تعليقات ساخنة أثناء الاجتماعات، فإليك بعض الطرق لتحليل التعليقات:



الاعترف بأن التعليقات لا تثير نزاعًا: "أنت على حق في أني قطعته أثناء حديثه ، و قد اعتذرت لاحقًا عن ذلك".

حاول أن تفهم ما إذا كانت هذه مشكلة منعزلة (على سبيل المثال ، خطأ ارتكبته مرة واحدة).

ابحث عن حلول ملموسة لمعالجة التعليقات: "أود أن أسمع أفكارك حول كيفية التعامل مع هذا الأمر بشكل مختلف في المستقبل".






طلب الوقت للمتابعة

نأمل، من خلال هذه النقطة في المحادثة، أن تتقبل القضايا التى تم مناقشتها. بمجرد توضيح ما ستفعله في المستقبل و شكر الشخص مرة أخرى على التعليقات، يمكنك إغلاق المحادثة و المضي قدمًا.

و مع ذلك، إذا كانت المشكلة كبيرة، أو شيئًا يقدمه رئيسك في العمل، فقد تحتاج إلى طلب اجتماع متابعة لطرح المزيد من الأسئلة و الحصول على اتفاق بشأن الخطوات التالية. وهذا أمر جيد - سيوفر لك الوقت اللازم لمعالجة التعليقات و طلب المشورة من الآخرين و التفكير في الحلول.



غالبًا ما يكون النقد البنّاء هو الطريقة الوحيدة التي نتعرّف بها على نقاط الضعف لدينا – فبدون النقد لا يمكننا تحسين نقاط الضعف. عندما نتخذ الطابع الهجومى، بدلاً من الموافقة و تقبل النقد، فإننا نخاطر بفقدان هذه الرؤية ( النقد) المهمة. تذكر أن التعليقات ليس من السهل تقديمها، و من المؤكد أنه ليس من السهل تلقيها، و لكنها ستساعدنا الآن و على المدى الطويل.

.