تظهر أرقام نوفمبر 2017 الصادرة عن مكتب إحصاءات العمل أن معدل البطالة لا يزال ثابتًا عند 4.1٪ مع اتجاهات صعودية للوظائف في مجال الخدمات المهنية والتجارية والصناعات التحويلية والرعاية الصحية. في حين أن التوظيف المستمر يعتبر أخبارًا اقتصادية إيجابية، إلا أنه يشير أيضًا إلى التنافس على المؤسسات التي تتطلع إلى توظيف موظفين ماهرين. يجعل سوق العمل القوي من المهم أن تقوم إدارات التوظيف والموارد البشرية بالنظر في كيفية تطوير استراتيجيات توظيف أكثر فعالية.
مع اتباع نهج يركز على البيانات في التوظيف، تزيد الشركة من فرصها في التواصل مع أشخاص استثنائيين لملء الوظائف الشاغرة. ويتيح برنامج التوظيف المتقدم الذي يجمع بين وظائف التوظيف الأساسية اتباع نهج استباقي ورشيق لمواجهة تحديات سوق العمل اليوم. كما يمكن للمؤسسات العثور على مواهب أفضل والاستعداد للنمو بإعادة تقييم أدواتها الحالية وعمليات المقابلة.

  1. تحديد أولوية العلامة التجارية لصاحب العمل الخاص بك

"دعا تعيين صانعي القرار الى جذب المرشحين الجيدين كأكبر تحد لهم."
في استطلاع أجرته شركة Glassdoor في أغسطس 2017، أشار 76 % من صانعي قرار التوظيف إلى اجتذاب مرشحين جيدين كأفضل تحدٍ لهم.و يعد الراتب والتعويض، بالطبع، لهما تأثير كبير على نجاح جهود التوظيف. ومع ذلك، أشار المشاركون إلى أهمية سمعة الشركة وثقافتها ورسالتها وقيمها، بالإضافة إلى تجارب المقابلات.
و يعد كل ذلك بمثابة جوانب العلامة التجارية لأصحاب العمل في المؤسسة، مما يؤثر على انطباعات الموظفين الجدد المحتملين ويحدد ما إذا كانوا يبحثون عن وظيفة معينة. وعندما يصبح من الأصعب جذب اهتمام الباحثين عن العمل السلبيين والأشخاص ذوي المهارات المطلوبة، يتعين على الشركات اتخاذ خطوات لإثبات ما يقدمونه. كما يمكن للمبادرات مثل إنشاء منشورات الشبكات الاجتماعية لإعطاء إحساس بالحياة للموظف وبناء مجتمع مواهب عبر الإنترنت حول مجلس إدارة العمل أن تحدث فرقًا كبيرًا في تعزيز العلامة التجارية لصاحب العمل في الشركة.

  1. جمع البيانات ذات مغزى.

لقد أدى ارتفاع التحليلات إلى تغيير الطريقة التي تخطط بها الشركات للمستقبل ، ويمتد هذا التحول إلى عمليات التوظيف. في تقرير اتجاهات رأس المال البشري لشركة ديلويت 2017 ، قالت 71٪ من الشركات إنها تركز على إمكانيات تحليلات الأفراد. ويوفر جمع المعلومات حول المقاييس الرئيسية رؤى جوهرية لاحتياجات الشركة وتحدياتها حيث يسعى القائمون على التوظيف إلى إيجاد المواهب الرائعة.
على سبيل المثال، يستفيد محترفو الموارد البشرية وموظفو التوظيف من معرفة كيفية دخول المتقدمين لأول مرة إلى مجتمع التوظيف، واكتشاف كيفية اتخاذ قرارات أكثر حكمة عند الإعلان عن الوظائف. مع الأخذ في الاعتبار أن المواقع الجغرافية للمتقدمين وغيرها من المعلومات الرئيسية التي يقدمونها في تطبيقاتهم قد تكون ذات قيمة. وفي الوقت نفسه، يمكن أن يساعد تتبع النتائج من الدراسات الاستقصائية للعمال الحاليين على تعزيز المشاركة طويلة الأجل والتحكم في الدوران.

  1. خذ الوقت الكافي للنظر إلى الأمام

إن الوصول إلى الحافة في المشهد الوظيفي الحالي يدور حول الانتقال إلى مواكبة الوظائف الشاغرة عند حدوثها بدلاً من التخطيط للأشهر القادمة. ومع رؤية متطلبات الأعمال والتحكم المركزي في كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف، يمكن لأخصائيين الموارد البشرية والتوظيف التنبؤ بالطلب والاستجابة وفقًا لذلك. فتبسيط عبء العمل من خلال تقليص الأعمال الورقية والقضاء على الأنظمة المظللة يمنحهم فرصًا للتخطيط للمستقبل وتحقيق تحسينات طويلة الأجل.
يحتاج المتخصصون في التوظيف إلى فرص لتشكيل علاقات مع الموظفين المحتملين، وخاصًة عند الاقتراب من الباحثين عن عمل. فإتاحة الوقت لهم تسمح لهم بقضاء ساعات أطول في التواصل مع المرشحين مباشرة والتعرف عليهم. ويمكن أن تبدأ جهات التوظيف بالتفكير الإستراتيجي حول التغييرات أسفل الخط، لتشكيل الاتصالات التي تسمح للشركة بمواصلة العمل في ذروتها.

  1. أتوماتيكية مطابقة المرشح

تقديم الألية لعملية التوظيف يجعل أعباء العمل أكثر كفاءة مع تحسين النتائج. فمع نظام مطابقة مدعوم من الذكاء الاصطناعي، تكتسب الشركات نظرة فورية على المرشحين المناسبين. ويضمن إدخال معايير مخصصة للمهارات والتعليم والخبرة أن يكون تسجيل الدرجات مناسبًا تمامًا لمتطلبات المؤسسة.
و تعتبر البرمجيات التي تسمح لتوظيف المتخصصين بالبحث عن قائمة مرتبة بسرعة واختيار أفضل الأفراد المؤهلين للحصول على وظيفة هي أداة إستراتيجية قوية. فهي توفر ساعات من الوقت ويمكنها الاتصال بالموهبة الماهرة على الفور. باستخدام المراسلة التلقائية، يمكن للنظام أيضًا إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى أفضل الاختيارات لإعداد شاشات الهاتف.