الموضوع: ثلاث استراتيجيات رئيسية للحد من عبء اللوائح التنظيمية
ثلاث استراتيجيات رئيسية للحد من عبء اللوائح التنظيمية
عندما يتعلق الأمر بالامتثال للأنظمة، فلدى المستشفيات الكثير لتتعامل معه و هو أمر متعب. ففى هذا المنشور، يقدم لارى لاكومب، نائب رئيس تطوير البرامج و المرافق فى شركة متخصصة فى إدارة المرافق و السلامة و البيئة و الرعاية و إدارة الطوارىء و الامتثال، هناك ثلاثة استراتيجيات رئيسية لتقليل عبء العمل الزائد على التنظيم.
بالنسبة للعديد من منظمات الرعاية الصحية،يمكن أن تكون اللوائح الجديد إزعاجًا أكثر من أى شئ آخر. و فى السنوات الأخيرة، شهد مديرون المرافق الطبية و المرافق على حد السواء زيادة فى مقدار الوقت المنقضى فى الامتثال التنظيمى\ للوائح.
في الواقع ، أشار تقرير صدر مؤخرًا عن جمعية المستشفيات الأمريكية أن المزيد من المستشفيات مثقلين بالعبء الزائد بسبب اللوائح التنظيمية. كما توصلت الدراسة إلى أنه تنفق المستشفيات و مقدمي الخدمات الآخرين حوالي 39 مليار دولار سنويًا فقط على الأنشطة الإدارية المرتبطة بالامتثال التنظيمي.
ففي عالم دائم التغير ، حيث أصبح من المهم أكثر من أي وقت مضى ضمان الرعاية الجيدة و الخدمة السريعة ، يجب على مقدمي الرعاية الصحية النظر في ثلاث استراتيجيات رئيسية لتقليل الحمل الزائد على اللامتثال التنظيمى.
تنفيذ عملية موحدة
واحدة من أهم الأشياء التي يمكن أن تقوم بها منظمة الرعاية الصحية لتقليل الحمل الزائد هو تنفيذ عملية موحدة. سوف تجد المنظمات التي لديها خطط امتثال تنظيمية موحدة أنها أقل ضغطًا و عبئًا مما كانت عليه بدون واحدة.
في غياب هذه الخطة ، سينتظر مقدمو الخدمة عادة سنة واحدة قبل إجراء استبيان للامتثال في منشآتهم لمعالجة أي مشكلات تتعلق بالامتثال. و هذا يؤدي إلى ارتفاع التكاليف و الصراعات و عدد لا يحصى من مصروفات العمل الإضافي. باختصار ، يمكن أن يكون الانتظار حتى اللحظة الأخيرة لاعتماد اللوائح التنظيمية الأساسية للامتثال كابوسًا لمرافق الرعاية الصحية.
علاوة على ذلك ، مع وجود عملية متسقة ، فإن الألفة ستسمح لمقدمو الخدمات بالشعور بأنهم أقل عبئًا. عندما تقوم مؤسسة اعتماد بتنفيذ لائحة جديدة ، سيتعين على موظفيك فقط ضبطها بدلاً من إعادة إنشائها. في الواقع ، إذا كنت تدير برنامجك باستخدام عمليات موحدة\ قياسية، فيجب أن تكون قادرًا على اجتياز أي شيء.
البقاء في الطليعة
عادة ، يشعر مقدمو الرعاية الصحية بالحمل الزائد بسبب الامتثال التنظيمي بعد ظهور بند جديد. للقضاء على هذا الشعور ، يجب أن تبقى المنظمات فى الطليعة و أن تبحث باستمرار عن "الشيء الكبير التالي".
من خلال تنفيذ هذه الاستراتيجية في خطط تسهيلات الرعاية الصحية ، ستكون المؤسسات مستعدة بشكل أفضل للتعامل مع أي متطلبات تالية. على سبيل المثال ، كان الكثير منها غير مستعد عندما أعلنت اللجنة المشتركة تركيزها على مخاطر ربط الأوعية الدموية. و بالنسبة مقدمي الرعاية الصحية الذين لم يواكبوا هذا الاتجاه أو يحددوا مثل هذه المخاطر في أماكن الرعاية الصحية ، قد تكون هذه اللائحة بمثابة صدمة كاملة لهم. بالنسبة لأولئك الذين أدركوا هذا التطور في السابق ، لم يكن العبء ثقيلاً.
إقامة شراكات في جميع الأنحاء
و النقطة الصعبة الأخرى للعديد من المنظمات هي الخط الفاصل بين الامتثال الطبى و الفيزيائي. ففي وضع لا يتم فيه إقامة شراكات قوية ، يمكن أن تجد المنظمات نفسها في موقف مؤسف حيث يتم توجيه أصابع الاتهام إلى بعضها البعض.
بدلا من ذلك ، عندما تتحد الفرق لتطوير علاقات ذات مغزى ، لن يبدو عبء الامتثال التنظيمي كبيرا. إن تطوير علاقة قوية بين المجموعات سيساعد في التخفيف من أي ضغوط تنظيمية.
بالنسبة للعديد من مؤسسات الرعاية الصحية ، لا يجب أن تكون لوائح الامتثال عبئًا كبيرًا. من خلال تنفيذ استراتيجيات مفيدة و موفرة للوقت في عملية تنظيمية موحدة ، ستكون المنظمات قادرة على التعامل مع أي لائحة جديدة يتم تقديمها.
ففي عام 2008 ، في رحلة عمل أخذتها من كينيا إلى الهند إلى رومانيا ، أدركت إلين بارنارد أنها بحاجة إلى إجراء تغيير أو الشعور بالتوتر لتعطى أفضل ما لديها. كانت شريكة في الإنتاج و مدير تنفيذى لشركة... (مشاركات: 0)
أفضل طرق للحد من انشغال الموظفين عن العمل دون أن تعاملهم كالأطفال
من أكثر الأشياء التى تقضى على الإنتاجية فى محل العمل هى انشغال الموظفين بأشياء مثل : الهاتف الجوال ، تصفح الانترنت و مواقع... (مشاركات: 0)
بالأرقام..استثناءات بالجملة للحد الأقصى للأجور
المصدر : مصر العربية
بينما كان الجميع ينتظر باهتمام صدور قرار من مجلس الوزراء يضمن تطبيق حد أقصى للأجور، خرجت علينا حكومة الدكتور حازم... (مشاركات: 0)
- انواع الهياكل التنظيمية
1- الهيكل الوظيفى
2- الهيكل القطاعى
3- الهيكل الجغرافى
4- الهيكل المصفوفى
- طرق اختيار نوع الهيكل التنظيمى المناسب
- خصائص الهياكل التنظيمية
- مميزات وعيوب الهياكل... (مشاركات: 8)
وافقت فايزة أبو النجا، وزيرة التخطيط والتعاون الدولى، على تخصيص منحة مقدمة من الاتحاد الأوروبى بقيمة 80 مليون يورو - أى ما يعادل 640 مليون جنيه مصرى- لمشروعات العمالة الكثيفة، بهدف الحد من البطالة فى... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص يتناول مفاهيم صناعة الضيافة الخضراء وتصنيفات المطاعم والفنادق والدرجات البيئية للفنادق وممارسات إدارة الطاقة الخضراء والإدارة الخضراء للمياه في الفنادق والمطاعم ومعايير كفاءة استخدام المياه والحصول على الشهادة الخضراء في معيار كفاءة استخدام المياه وبرامج الإدارة الخضراء للمخلفات الصلبة في الفنادق والمطاعم و نماذج لبعض المطاعم والفنادق التي حصلت على الشهادة الخضراء.
برنامج يهتم بتسليط الضوء على مرحلة تنفيذ الاستراتيجيات يتناول مقدمة عن إدارة الاستراتيجية وقيادة الأعمال فى ظل المتغيرات العالمية وصياغة وتحديد الاستراتيجية والأسئلة الاستراتيجية الكبرى ثم ورشة عمل ثم ينتقل الى مخطط نموذج العمل التجارى وتنفيذ الاستراتيجية وبطاقة الأداء المتوازن BSC ونموذج الأهداف الاستراتيجية – المستهدفات – الاستراتيجية – القياس (OGSM) ونموذج رسم أنشطة نموذج الأعمال لتقييم الموارد البشرية (BAMM) وقياس أداء المؤسسات وآلية اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs وبنك مؤشرات الأداء الرئيسية ومعايير اختيار لوحة قيادة الأهداف Dashboard وأنواع لوحات القيادة وإدارة التغيير وسلوك الأفراد تجاه التغيير وموذج التغيير (الخطوات الثمانية) جون كوتر ونموذج تغيير الأفراد وأنماط القيادة وتاثير نمط القيادة على بيئة العمل والأفراد وأنواع القيادة السلبية والنمط الشخصى للمرؤوس المثالى وأسلوب القيادة – الكوتشينج ونموذج الكوتشينج - G.R.O.W.
بحصولك على هذا الدبلوم التدريبي ستكون مؤهلا تماما للقيام بالمهام الوظيفية الكاملة لوظيفة كبير المراجعين لمواصفة الأيزو 9001، هذا بالاضافة الى تعرفك على جميع انواع مراجعات الجودة ووسائل وتقنيات المراجعة واطلاعك على مهام رئيس فريق المراجعين وآلية التخطيط لعملية لمراجعة والتعرف على الاجراءات التصحيحية والعديد من الموضوعات المتعلقة بالجودة.
دبلوم تدريبي متخصص يتناول التفكير الاستراتيجي لرائد الاعمال ومهارات تطوير ذاتية لريادة وحاضنات الاعمال واستكشاف الفرص للمشاريع الناشئة ودورة حياة المشروعات و الادارة المالية ودراسات الجدوى لمشاريع ريادة وحاضنات ومسرعات الاعمال والحوكمة وإدارة المخاطر في حاضنات الاعمال والمشاريع الناشئة.
برنامج يتناول موضوعات لتأهيل المتدربين من الناحية المحاسبية والتدريب العملي على القيد الدفتري واستعراض جميع أشكال الدفاتر كذلك الدورة المستندية في الشركات الصناعية والتجارية بالتطبيق علي برنامج الاكسل Excel واخيرا ورشة العمل التطبيقية في المحاسبة