معلومات خاصة بإعلانات الوظائف

اعلانات الوظائف هو الطريقة التي تتواصل بها المنظمة مع الجمهور حول الوظيفة الشاغرة التي ترغب في شغلها. يمنح هذا الاعلان المتقدمين فكرة جيدة حول ما هي المؤهلات الضرورية و ما سوف يقوم به الموظف الجديد و ما راتب الوظيفة. يسمح الاعلان للمنظمة بإبلاغ الجمهور بما يريده في الشخص الذي يترشح للوظيفة. يتم تضمين المعلومات التالية في معظم إعلانات الوظائف.

الوصف عام
يوفر الوصف العام نظرة عامة حول ما تتضمنه الوظيفة. لا يتعمق الوصف العام في ما تتضمنه الوظيفة لأن هذه المعلومات يتم إخبار المرشح بها بمزيد في مرحلة لاحقة من عملية التوظيف.

الواجبات
الواجبات هي المسؤوليات أو المهام الخاصة بالوظيفة. و تختلف الواجبات و المهام من اعلان إلى اعلان و منظمة إلى آخرى. تميل التعيينات للوظائف ذات مستويات عُليا إلى تحديد المهام بشكل أوسع. تميل مهام الوظائف ذات المستوى الأدنى إلى تحديد مسؤوليات محددة بوضوح.

المعرفة و المهارات و القدرات
المعرفة و المهارات و القدرات – و المعروفة أيضًا باسم KSA'S- هي الصفات التي يحتاجها الشخص للحصول على وظيفة الوظيفة حتى ينجح. تعتبر KSA'Sهي الأشياء التي لا تملك المنظمة الوقت أو الموارد أو القدرات لتدريسها للموظفين الجُدد.

المعرفة في هذا السياق هي مجموعة المعلومات الأساسية التي يجب على الموظف الجديد معرفتها. المهارات هي الأنشطة البدنية الظاهرة المطلوبة للقيام بهذه المهمة. القدرات هي السلوكيات اللازمة لأداء العمل.

بطبيعة الحال، ستقوم المنظمات و المديرون بتدريب الموظفين الجدد على المهام اليومية التي يتعين القيام بها ، و لكن المملكة KSA'S هي ما يجب على الشخص معرفته. لا يشير نشر الوظائف بالضرورة إلى كل شىء خاص بـ KSA'S للقيام بالمهمة بشكل جيد ، فقط تلك التي يحتاجها الموظفون الجدد في اليوم الأول.

متطلبات التعليم و الخبرة

توضح متطلبات التعليم و الخبرة للمتقدمين مزيج من التعليم الرسمي و الخبرة العملية التي يحتاجون إليها من أجل النظر في الوظيفة. تساعد هذه المتطلبات المؤسسات على استهداف منشوراتها للمرشحين ذى مستوى المبتدئ أو المتوسط أو أصحاب الخبرة.

ستسمح العديد من المنظمات ببعض المرونة بين مقدار التعليم و الخبرة المطلوبة. و سوف تسمح في الغالب للمتقدمين بتوضيح عدد إجمالي سنوات التعليم و الخبرة. على سبيل المثال ، يمكن لمؤسسة ما نشر وظيفة تتطلب درجة البكالوريوس بالإضافة إلى ثلاث سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة. للسماح للأشخاص الذين لم يذهبون إلى الجامعة ، يمكن أن تفضل المنظمة سنوات الخبرة بديلا التعليم على أساس سنوي. للسماح للأشخاص ذوي التعليم الإضافي و القليل من الخبرة ، قد تسمح المنظمة بدائل درجة الماجستير و خبرة من سنتين إلى ثلاثة سنوات.

يعتمد ذلك على مدى المرونة التي تريدها المنظمة أو ما تحتاج إلى أن تكون.

تعليمات التقديم على وظيفة
تخبر تعليمات التقديم على الوظيفة المرشحين بكيفية التقدم للحصول على الوظيفة. من المهم للغاية أن يتبع المرشحون هذه التعليمات. يتم تضمين كل توجيه في التعليمات لسبب ما. قد لا يعرف مقدمو الطلبات سبب الحاجة إلى وثيقة محددة مثل نسخة من شهادة الكلية، و لكن يجب على كل مقدم طلب تقديمها. يعد عدم اتباع تعليمات التقدم على الوظيفة أحد الأخطاء الشائعة التي ستؤدي إلى رفض طلبك.