الهدف من تخطيط الموارد البشرية هو جعل المنظمة تصل إلى وضع القوى العاملة المطلوبة من موقع القوى العاملة الحالي، من خلال التنبؤ بالطلب على الموارد البشرية وتزويدها في المستقبل القريب.
و هناك العديد من الفوائد لتخطيط الموارد البشرية التي أدت إلى توسيع نطاقها عبر مؤسسات الأعمال المختلفة.

  1. يساعد تخطيط الموارد البشرية في التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية للقوى العاملة وليس فقط هذا، ولكنه يساعد أيضًا في توقع المناصب الشاغرة الناشئة في المستقبل القريب.
  2. إنها فعالة من حيث التكلفة، أي أن المؤسسة يمكن أن تتوقع النقص والفائض في القوى العاملة ويمكنها التحكم في عدم التوازن، الذي قد يصبح غير قابل للإدارة أو مكلف.
  3. تخطيط أفضل لتطوير الموظف. من خلال تخطيط الموارد البشرية، يمكن تحسين مهارات الموظفين الحاليين من خلال منحهم فرص التدريب والتطوير في الوقت المناسب.
  4. تصبح برامج التدريب أكثر فاعلية نظرًا لأن الفجوات في القوى العاملة، الناتجة عن نقص أو فائض، يمكن تحديدها من خلال تخطيط القوى العاملة، ويمكن نقل التدريب وفقًا لذلك.
  5. يساعد على اتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بتوظيف وتدريب القوى العاملة، في حالة النقص والتسريح،أو الفصل عن العمل أو استبدال القوى العاملة، في حالة الفائض.
  6. من خلال تخطيط الموارد البشرية، يمكن الحد من إضاعة الوقت الناشئ من الوظائف الشاغرة وبالتالي لا يتأثر الأداء العام للأعمال.

وهكذا، من خلال تخطيط الموارد البشرية، يمكن للشركات إدارة متطلبات القوى العاملة بفاعلية (سواء الحالية أو المستقبلية)، كما تساعد في تقليل الوقت المستغرق في البحث عن المرشح المحتمل للمنصب الشاغر.