الموضوع: كيفية كتابة نموذج إجراءات التشغيل المعيارية (SOP)
كيفية كتابة نموذج إجراءات التشغيل المعيارية (SOP)
إن كتابة إجراءات التشغيل القياسية، المعروفة أيضًا باسم نموذج إجراءات التشغيل المعيارية (SOP)، ستسمح لك بتوحيد إجراءاتك، والبدء بسرعة، وتقديم إجابات سريعة وسهلة على الأسئلة الشائعة حول إجراءات التشغيل المعيارية (SOP). وسيقوم نموذج إجراءات التشغيل المعيارية (SOP)بإبلاغ الجميع بشكل الإجراءات التي تريد استخدامها. كما ستوفر نقطة بداية مفيدة بحيث لا يتعين عليك التحديق في صفحة فارغة. وستوفر للجميع الكثير من الوقت في اختيار الخط، والهوامش، والتخطيط، والإجابة على الأسئلة حول هيكل إجراءات التشغيل المعيارية (SOP) لشركتك.
بإستخدام محاسبة إجراءات التشغيل المعيارية (SOP) كمثال، عندما تستخدم نموذج إجراء التشغيل القياسي المحاسبي الخاص بنا، يمكنك بسهولة إضافة سياسة الشركة الخاصة بك إلى حفظ السجلات، مع الاحتفاظ بالسياسة المعيارية للسلع المعادة، أو العكس.
لماذا تكتب نموذج إجراءات التشغيل المعيارية (SOP)؟
تستخدم إجراءات التشغيل المعيارية (SOPs) في مجموعة متنوعة من الصناعات التي تتراوح بين التصنيع (لـ ISO 9000 و AS9100 و ISO/TS16949 و OSHA)، والرعاية الصحية (JCAHO و ISO 13485) (و إدارة الدواء و الغذاء) ( ISO 22000 و GMP)، وتكنولوجيا المعلومات (مكتبة البنية التحتية للمعلوماتية و ISO 20000، و كوبيت)، المحاسبة (قانون ساربينز أوكسلي، والمبادئ المحاسبية المقبولة بصفة عامة، والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية)، أو الموارد البشرية (ADA، قانون الإجازة الطبية و العائلية، EOE، قانون معايير العمل العادل، الخ). في الواقع ، تستخدم العديد من الصناعات المعايير التي يوجد الكثير منها لسردها. فالعالم غارق في المعايير.
إجراءات حول العمليات التجارية
ربما إذا كان كل شيء ينفذ دائما كما هو مخطط له، فإننا لن نحتاج إلى إجراءات، ولكن هذا ليس هو الحال في العالم الحقيقي. يتم استخدام (SOP)أو إجراءات التشغيل المعيارية لضمان التفكير في العمليات التجارية بشكل جيد، بحيث يتم تنفيذ كل مهمة في العملية بنفس الطريقة في كل مرة، ويتم تسجيل البيانات الهامة، إلى جانب الأخطاء أو الانحرافات التي بحيث يمكن اتخاذ الإجراءات التصحيحية. و عندما نستخدم الإجراءات، فإننا نسمح لأنفسنا بالتعلم.
إجراءات حول التعلم
نحن نستخدم الإجراءات لتخطيط توقعات العملية (الخطة)، وجمع البيانات (الفعل)، والتحقق من البيانات ضد توقعاتنا (التحقق)، ومن ثم اتخاذ الإجراءات التصحيحية (التنفيذ) على ما تعلمناه. هذه هي حلقة التعلم أو PDCA (الخطة، الفعل، التحققو الفحص، التنفيذ) في العمل. فـ PDCA هي أساس عملية التعلم.
ويتم تطوير المعايير لتقصير التعلم. لماذا الانتظار حتى يصاب الناس في المصنع؟ فمعايير إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) تعزز تعلم السلامة. وتنقل إجراءات التشغيل المعيارية لإدارة السلامة و الصحة المهنية (OSHA SOP) توقعات السلامة. وربما تتعلق إدارة السلامة والصحة المهنية بالسلامة، ومع ذلك فإن المبدأ نفسه ينطبق على جميع المعايير أو اللوائح الأخرى. حيث تهدف المعايير إلى تسريع عملية التعلم.
خمس خطوات لكتابة نموذج إجراءات التشغيل المعيارية (SOP) بإستخدام إجراءات التشغيل المعيارية المحاسبية:
- إنشاء ملف نموذج إجراءات التشغيل المعيارية المحاسبية (SOP).
- تحديد تصميم إجراءات التشغيل المعيارية (SOP).
- إضافة عناصر المحاسبة القياسية لإجراءات التشغيل المعيارية (SOP).
- وضع اللمسات الأخيرة على أنماط إجراءات التشغيل المعيارية (SOP).
- أخبر الجميع عن نموذج إجراءات التشغيل المعيارية (SOP) الجديد الخاص بك.
نماذج إجراءات التشغيل المعيارية (SOP) على برنامج مايكروسوفت Microsoft Word
أولا، قم بإنشاء نموذج اجراءات التشغيل المعيارية على مايكروسوفت وورد. يقوم معظم الأشخاص بإنشاء نموذج إجراءات التشغيل المعيارية على مايكروسوفت وورد، ولكن يمكنك أيضًا استخدام OpenOffice أو معالج كلمات آخر. اعطها اسما شائعا مثل "SOP Template" على سبيل المثال.
قم بتحميل ملف مايكروسوفت وورد: "نموذج إجراءات التشغيل المعيارية" لقد أنشأناه كبداية لتطوير نموذجك الخاص للسياسات والإجراءات.
كتلة تحكم إجراءات التشغيل المعيارية (SOP)
ثانيًا ، ابدأ بتنسيق إجراءات التشغيل المعيارية SOP باستخدام كتلة تحكم ورأس و ذيل الصفحة.
يمكن أن تكون لوحة التحكم عبارة عن جدول 3 × 4 بسيط، والذي يستخدم لاستضافة معلومات التحكم في المستندات المطلوبة لمعايير إدارة التهيئة والامتثال (انظر جدول التحكم في مستند الإجراءات).
إجراءات رأس و ذيل الصفحة
يطبع رأس الصفحة في الهامش العلوي وهو مكان جيد لوضع اسم شركتك.
يطبع ذيل الصفحة في الهامش السفلي ويعد مكانًا جيدًا لاسم الإجراء وترقيم الصفحات.
تصميم إجراءات التشغيل القياسية (SOP)
بعد ذلك ، قم بإعداد دليل نمط الإجراء الأساسي لتصميم إجراءات التشغيل المعيارية (SOP)أو هيكله (راجع مثال SOP Template) لتضمين:
عناصر الإجراءات
• السياسة: [ما هي المهمة أو المعيار الذي يجب أن يفي به هذا الإجراء؟]
• الغرض: [ما هو الأساس المنطقي لهذا الإجراء؟]
• النطاق: [ما هي جوانب الشركة التي تأثرت بهذا الإجراء؟]
• المسؤوليات: [من المدرج في هذا الإجراء وما الذي يتعين عليهم القيام به؟]
• تعريفات: [ما هي الكلمات المستخدمة في هذا الإجراء التي قد لا يفهمها القراء؟]
• الإجراء: [ما هي الأنشطة والمهام أو الخطوات اللازمة لهذا الإجراء؟]
• معايير الفعالية: [ما هو المهم للقياس؟]
• المراجع: [ما هي المراجع التي تدعم هذا الإجراء؟]
• المراجعات: [ما هي التغييرات التي حدثت منذ نشر هذا الإجراء؟]
اكتمال نموذج إجراءات التشغيل المعيارية (SOP)
وأخيرًا، يمكنك الانتهاء من الأنماط والخطوط التي تريد استخدامها، وأي شكل من أشكال الكتابة أو المعالجة الخاصة، والهوامش التي تريد توحيدها.
نشر قالب اجراءات التشغيل المعيارية المحاسبية (SOP) الخاص بك
قم بنشر قالب إجراءات التشغيل المعيارية المحاسبية SOP الخاص بك على الخادم المحلي الخاص بك. والآن بعد نشرها، ستحتاج إلى إعلام الجميع بأنك قد أكملت نموذج إجراء التشغيل المعياري الذي تريد أن يستخدمه كل شخص في الشركة لكل إجراء مكتوب. وهذا هو. تعمل المعايير على تسريع التعلم داخل قطاعات الصناعة المختلفة تمامًا مثلما تسرع نماذج المحاسبة الخاصة بـإجراءات التشغيل المعيارية تعلم ما يكتب. تشترك العديد من العمليات التجارية في نفس الخصائص. وعلى الرغم من أن جميع العمليات التجارية ليست متماثلة تمامًا، إلا أن الكثير منها متشابهًا بما يكفي للتعلم منه و تقليده لكتابة الإجراءات الخاصة بعملك.
توفر نماذج إجراءات التشغيل المعيارية (SOP) نقطة بداية قياسية. لذا فإن السؤال الحقيقي هو لماذا لا تستخدم نماذج اجراءات التشغيل المعيارية(SOP) . يوفر استخدام نماذج الإجراء الوقت، ويوفر فرصة للتعلم من الخبراء، ويساعدك على تلبية معايير مختلفة، وبسرعة.
توفر نماذج الإجراءات من Bizmanualz نمط كتابة متسق عبر الأقسام. قم بمراجعة نماذج الإجراءات المجانية لترى بنفسك مدى سهولة وسرعة تخصيص قوالب مايكروسوفت وورد لنشاطك التجاري. لا توجد شركة أخرى توفر مجموعة كاملة لشركتك بأكملها.
الفرق بين السياسات و الإجراءات مقابل. إجراءات التشغيل المعيارية SOPs
عادة ما تضع الشركات قواعد حول كيفية إنجاز العمل، و تستخدم إجراءات التشغيل المعيارية التى يطلق عليها SOPs بالإضافة إلى مجموعة من... (مشاركات: 0)
إجراءات التشغيل المعيارية A Standard Operating Procedure (SOP )هو مستند يتألف من معلومات خطوة بخطوة حول كيفية تنفيذ المهمة. قد تحتاج إجراءات التشغيل المعيارية (SOP) الحالية إلى تعديلها وتحديثها،... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
طلبي بسيط من اعضاء هذا المنتدى
تم صدور قرار اداري بنقلي الى مكان اخر
واحتاج نموذج اعتذار عدم القدره الانتقال الى منطقة اخر بسبب ظروف عائلتى وبسبب بعد مكان النقل بحدود 1200 كيلو من... (مشاركات: 1)
نموذج تقييم الأداء
إسم الموظف:
القسم / الإدارة الفرعية:
الدرجة/ التعيين:
إسم المُقييم:
إسم رئيس القسم: (مشاركات: 0)
البرنامج التدريبي
إجراءات التشغيل الموحد لكافة الموظفين
بإعتماد: المعهد الأوروبي لمدراء الأعمال EIBM
European Institute for Business Managers
مقر الإنعقاد: كوالالمبور - ماليزيا (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يتناول تقييم الاداء المالى للمؤسسات الرياضية ويشرح الاهداف المالية والاقتصادية للمؤسسات الرياضية وكيفية قراءة فى معايير الاداء المالى للمؤسسات الرياضية وقراءة فى مؤشرات الاداء المالى للمؤسسات الرياضية والقيمة الاقتصادية المضافة للمؤسسات الرياضية وتطبيقات عملية فى ميزانيات وتقارير والقوائم المالية لكبرى المؤسسات الرياضية
كورس يهدف الى دعوة الشركات والمصانع لتعلم اساسيات وآليات تصدير المنتجات بطرق وأساليب حديثه باستخدام الانترنت، حيث يهدف هذا الكورس المكثف الى تدريبك على اساسيات التجارة الالكترونية مع جميع دول العالم من خلال الانترنت.
اذا كنت تعمل في مجال تنظيم الفعاليات والاحداث الرياضية، فلابد أنك تحتاج الى تطوير نفسك للعمل باحترافية في هذا المجال، نحن نقدم لك حصريا اقوى برنامج تدريبي للمتخصصين في ادارة الفعاليات والاحداث الرياضية، حيث يتم في هذا البرنامج التدريبي تأهيلك التأهيل العلمي والتطبيقي لاستخدام ادوات ادارة العمليات لتنظيم الاحداث الرياضية بصورة احترافية، والتي تساعدك للنجاح في وظيفة مدير حدث رياضي
برنامج تدريبي متقدم يؤهل المشاركين تأهيلاً عملياً متقدماً في ادارة الجودة والمواصفات الدولية المختلفة، كما يغطي البرنامج التخصصات الاكثر طلباً من مجال ادارة الجودة. ويتناول موضوعات ضمان ورقابة الجودة ونظم الادارة ومفهوم العمليات والمواصفات الدولية للايزو وتقنيات الضبط الاحصائي للجودة ومنهجيات تحسين الجودة (لين - 6 سيجما) ومعايير التميز المؤسسي، تتم الدراسة في هذا البرنامج التدريبي اونلاين من خلال محاضرات تفاعلية عبر الانترنت.
برنامج تدريبي متخصص يهدف الى تأهيل المشاركين في موضوع الموازنات التقديرية وتعليمهم طرق واساليب التنبؤ المالي ويعتمد في مادته على التطبيقات العملية والحالات الدراسية لكل موضوع من موضوعات التدريب.