الموضوع: كل شيء عن التنظيم (Organizing)
كل شيء عن التنظيم (Organizing)
التنظيم هو وظيفة الإدارة التي تنطوي على تطوير الهيكل التنظيمي وتخصيص الموارد البشرية لضمان تحقيق الأهداف. فهيكل المنظمة هو الإطار الذي يتم تنسيق الجهد ضمنه. وعادةً ما يتم تمثيل الهيكل بواسطة مخطط تنظيمي، والذي يوفر تمثيلًا بيانيًا لسلسلة الأوامر داخل المؤسسة. يشار عادًة إلى القرارات التي تتخذ بشأن هيكل المنظمة باسم قرارات التصميم التنظيمي.
و ينطوي التنظيم أيضًا على تصميم وظائف فردية داخل المنظمة. يجب اتخاذ القرارات حول واجبات ومسئوليات الوظائف الفردية، وكذلك الطريقة التي ينبغي بها تنفيذ الواجبات. عادة ما تسمى القرارات التي تتخذ بشأن طبيعة الوظائف داخل المنظمة بقرارات "تصميم العمل".
وينطوي التنظيم على مستوى المنظمة على تحديد أفضل السبل لإضفاء الطابع الإداري على الوظائف أو تقسيمها إلى إدارات لتنسيق الجهود بفعالية. هناك العديد من الطرق المختلفة للإدارة، بما في ذلك التنظيم حسب الوظيفة أو المنتج أو الموقع الجغرافي أو العميل. تستخدم العديد من المؤسسات الكبيرة أساليب متعددة للإدارة.
ينطوي التنظيم على مستوى وظيفة معينة على أفضل السبل لتصميم الوظائف الفردية لاستخدام الموارد البشرية بفعالية. تقليديًا، كان تصميم الوظائف مبنيًا على مبادئ تقسيم العمل والتخصيص، والتي افترضت أنه كُلمَّا كان محتوى الوظيفة أكثر ضيقًا ، كلما أصبح الموظف المنفذ للوظيفة أكثر كفاءة. ومع ذلك، فقد أظهرت التجربة أنه من الممكن أن تصبح الوظائف محددة جدًا ومتخصصة. على سبيل المثال، كيف تود وضع الأغطية على الجرار في يوم واحد تلو الآخر، كما فعلت قبل عدة عقود، إذا كنت تعمل في شركة تصنع الحلوى الهلامية والمربى؟ عندما يحدث هذا، ينتج عن النتائج السلبية، بما في ذلك انخفاض الرضا الوظيفي والالتزام التنظيمي، وزيادة التغيب، ودوران.
وينطوي التنظيم على مستوى وظيفة معينة على أفضل السبل لتصميم الوظائف الفردية لاستخدام الموارد البشرية بفعالية. تقليديًا، كان تصميم الوظائف مبنيًا على مبادئ تقسيم العمل والتخصص، والتي افترضت أنه كلمَّا كان محتوى الوظيفة أكثر تحديدًا، كلما أصبح الموظف المنفذ للوظيفة أكثر كفاءة. ومع ذلك، فقد أظهرت التجربة أنه من الممكن أن تصبح الوظائف محددة جدًا ومتخصصة. على سبيل المثال، كيف تود وضع الأغطية على الجرار في يوم واحد تلو الآخر، كما فعلت قبل عدة عقود، إذا كنت تعمل في شركة صنعت الهلام والمربى؟ عندما يحدث هذا، ينتج عن النتائج السلبية، بما في ذلك انخفاض الرضا الوظيفي والالتزام التنظيمي، وزيادة التغيب، و دوران الموظفين.
وفي الآونة الأخيرة، حاولت العديد من المنظمات تحقيق التوازن بين الحاجة إلى التخصص العمالي والحاجة للعمال للحصول على وظائف تنطوي على التنوع والاستقلالية. يتم الآن تصميم العديد من الوظائف بناءًا على مبادئ مثل التمكين وإثراء الوظائف والعمل الجماعي. على سبيل المثال، قامت شركة HUI Manufacturing ، الشركة المصنعة للصفائح المعدنية المخصصة، بالتخلص من "الإدارات" التقليدية للتركيز على الاستماع والاستجابة لاحتياجات العملاء. من الاجتماعات على مستوى الشركة إلى مجموعات العماء ، يعرف موظفو HUI عملائهم ويفهمون كيف يمكن أن تخدمهم الشركة بشكل أفضل (Huimfg, 2008).
محمد الأزرق
اهمية الإدارة.
التنظيم
التخطيط التنظيم التوظيف التوجيه الرقابة
فن الادارة (مشاركات: 13)
التنظيم الإداري ((Organizing
file:///C:/DOCUME~1/SARA~1.NAB/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg ينبغي علينا أن نسعى في دراسة التنظيم الإداري إلى تحقيق الأهداف التالية:
1- التعرف... (مشاركات: 0)
التنظيم الإداري ((Organizing
ينبغي علينا أن نسعى في دراسة التنظيم الإداري إلى تحقيق الأهداف التالية:
1- التعرف على مفهوم التنظيم.
2- إدراك فوائد التنظيم.
3- معرفة خطوات/ مراحل التنظيم.... (مشاركات: 0)
إن أهم مهارات المدير في مجال التنظيم هي مهارة التفويض وفي هذا الصدد على المدير :
أن يعتبر المدير تفويض صلاحياته من أهم الأشياء التي يجب عليه إجادتها لما تحققه له من مزايا ولكنها في... (مشاركات: 9)
The first organizing system that can be customized to fit YOUR lifestyle
Are you overwhelmed by clutter? Do you have a hard time finding things in your home or office?
The disorder in your life... (مشاركات: 0)
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة وتنظيم المخازن بالمستشفيات والمستودعات الطبية والمنشآت الصحية
برنامج تدريبي يتناول الرقابة الداخلية وعلاقتها بالمراجعة الداخلية وحوكمة الشركات وادارة المخاطر يشرح كيفية القيام بالمراجعة الداخلية للشركة وتمكين المتدربين من تقديم الاستشارات التي تساعد المديرين في اتخاذ قرارات رشيدة في ضوء نتائج المراجعة الداخلية.
ستتعلم في دبلوم اعداد المدرب الشخصي كافة المهارات الإدارية والفنية التي يحتاجها المدرب الشخصي المحترف، مثل مفاهيم التدريب الرياضي، وتخطيط الأحمال، والتحليل الحركي، بالإضافة إلى تغطية كافة المواضيع الخاصة بالتغذية التي يجب على المدرب الشخصي المحترف معرفتها، وأيضًا مواضيع الجانب النفسي التي يجب على المدرب الشخصي المعتمد الإلمام بها، كالإعداد النفسي للرياضيين وكيفية التعامل مع اصابات الملاعب.
يؤهلك هذا البرنامج على استخدام تطبيقات الاوفيس والانترنت في ادارة الاعمال فيبدأ باستخدامات برنامج الوورد في كتابة التقارير والمراسلات ويشرح كائنات البرنامج ودمج المراسلات ومخرجات الحفظ والطباعة قم ينتقل الى استخدامات برنامج الإكسيل فيغطي تصميم الجداول والمعادلات النصية وتطبيقاتها وجمع وطرح عدد الساعات للموظفين وربط أوراق العمل وشرح القائمة المنسدلة والقوائم المخصصة وشرح دالة VLOOKUPوالتنسيق الشرطي وإخفاء وإظهار المعادلات من ورقة العمل وحماية ورقة العمل والخلايا من التعديل وحماية كامل ملف الاكسل ثم ينتقل الى تطبيقات الإنترنت واستخداماتها مثل تطبيقات جوجل مواقع التواصل الإجتماعي إدارة الوقت الإلكترونية
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على استخدام التكنولوجيا وبرامج وتطبيقات الكمبيوتر في مجال السكرتارية وادارة المكاتب، كذلك تزويد المشاركين على اساليب ادارة الأعمال المكتبية الحديثة وتنمية مهاراتهم الخاصة بالسكرتارية الالكترونية وتعريفهم على الإدارة الإلكترونية الحديثة ومفهومها وكيفية تطبيقها في اسلوب ادارتهم للمكاتب والقيام باعمال السكرتارية.