الموضوع: تنفيذ الخطة الاستراتيجية ومراقبة الاداء
تنفيذ الخطة الاستراتيجية ومراقبة الاداء
بعد الانتهاء من الجزء الثالث في سلسلة الرسائل الإخبارية هذه، يجب أن يكون لديك خطة كاملة. مع خطة استراتيجية كاملة، يجب أن يكون كل شيء سلس، أليس كذلك؟ حسنا، ليس دائما.
و تعد أحد أصعب أجزاء التخطيط الاستراتيجي هو وضع خطتك وتنفيذ عملية تضمن تنفيذها. إنها واحدة من الأماكن التي نرى أن المنظمات غالبًا ما تفشل فيها. و يعد وجود خطة كاملة هو خطوة عملاقة في الاتجاه الصحيح، ولكن ضمان التنفيذ المستمر له نفس الأهمية.
لمساعدتك في الوقوف على عملية مستمرة لوضع الإستراتيجية على رأس منظمتك، اتبع الخطوات الثلاث التالية:
الخطوة 1: وضع جدول للتنفيذ
تحدد خطتك الاستراتيجية بالضبط ما سينجزه فريقك للوصول إلى رؤيتك. تم تصميم جدول زمني للتنفيذ للمساعدة في التعامل مع من وأين ومتى وكيفية تنفيذ فريقك. بالإضافة إلى ذلك، يساعد تقويم التنفيذ على تحديد التوقعات من فريقك على مدار العام. و نرشح التقويم السنوي الذي يتضمن:
• توضيح و صياغة متى تكون تحديثات الأهداف والأداء مستحقة لخطتك.
• المراجعات الشهرية المجدولة.
• المراجعات الفصلية المجدولة.
• مواعيد لفريقك لعقد جلسات التخطيط السنوية في نهاية العام.
يساعد إعداد التقويم مع العناصر السابقة والاجتماعات المجدولة على إيصال التوقعات والتخطيط الاستراتيجي ذي الأولوية خلال السنة القادمة.
الخطوة 2: إنشاء أجندة مراجعة الاستراتيجية الموحدة
عند تطبيق تقويم التنفيذ ، ستحتاج إلى إنشاء جدول أعمال قياسي لكي تستخدمه مؤسستك أثناء مراجعة الإستراتيجية. من المهم استخدام نفس الهيكل والوقت للحفاظ على تعليقاتك ثاقبة ومنتجة على حد سواء. كما يجب أن يتضمن جدول أعمال كل اجتماع الوقت الكافي للعمل على موضوع محدد أو أولوية ربع سنوية حيث يجب اتخاذ بعض القرارات.
خلال جدول الأعمال هذا ، فكر في طرح الأسئلة التالية:
• هل نعمل على الأشياء الصحيحة؟
• هل مؤشرات الأداء الرئيسية KPI الخاصة بنا تغير الوضع؟
• ما هو الموضوع الاستراتيجي الذي نحله الآن؟
اجعل هذه المراجعات الإستراتيجية إلزامية لفريق التخطيط الخاص بك وأي أعضاء الفريق الآخرين الذين يقدمون رؤى أو مسئولون عن تنفيذ خطتك. فجعل هذا الاجتماع إلزاميًا يجعل تنفيذ الإستراتيجية أولوية على حد سواء، ويخلق رؤية حول ما تقوم به فرق العمل المختلفة داخل مؤسستك.
الخطوة 3: المراجعة والتكيّف
لقد اتخذت الخطوات المناسبة للتخطيط والإعداد للتنفيذ. لقد وصلت الآن إلى الحالة النهائية المرجوة لكل فريق تخطيط، لذا استفد من ذلك! تعد مراجعة و تكييف خطتك أمرًا ضروريًا لنجاح مؤسستك.
أثناء تنفيذ خطتك وإجراء مراجعات منتظمة للإستراتيجية، ستبدأ مؤسستك في معرفة ما ينجح وما لا يوجد في خطتك. إذا ظهر شيء مرارًا كحاجز في خطتك أو إجراءاتك، فكر في تغييرها! حتى الخطط العظيمة يتم تكييفها في كثير من الأحيان لتلبية الواقع في التنفيذ. من المقبول تمامًا أن تخصص بعض الوقت لتعديل خطتك وأعمالك إذا كان هناك شيء ما لا يعمل.
ومع ذلك، لا تذهب إلى تغيير و تجديد خطتك طوال الوقت. يجب أن تكون التغييرات إستراتيجية، وليس فقط للتكيف مع نغمة شهرك. فخطتك هي خارطة الطريق طويلة المدى الخاصة بك لتحقيق حالة مستقبلية مرغوبة، لذلك قم بتغييرها فقط إذا كان سيحدث تأثيرًا حقيقيًا للوصول إلى هناك.
بأقوى الاعتمادات الدولية
وأعتماد مؤسسة التعليم التقنى والمهنى بالمملكة العربية السعودية
يتشرف مركز الجودة الشاملة الامارات العربية المتحدة ان يقدم لكم البرنامج المتميز
اعداد ومراقبة تنفيذ... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
اعضاء المنتدى الكرام
يسعدنى ان اقدم لكم بأسم
مركز الخبرة الحديثة للتدريب والاستشارات (metc)
دورة (اعداد ومراقبة تنفيذ الموازنات وتحليل الانحرافات ) (مشاركات: 0)
الـسـلام عـلـيـكـم ورحـمـة الله و بـركـاتــه
تــحـيـة طـيـبـة ؛؛؛ وبـعـد
دورة إعداد ومراقبة تنفيذ الموزانات و تحليل الانحرافات
(سـجـل الأن)
مـكـان انـعـقـاد الـدورة فى كلا من:- (مشاركات: 0)
يرجع أصل كلمة الاستراتيجية إلى الكلمة اليونانية ستراتوس أقوس (Stratos – Agos) والتي تعني فن الحرب وإدارة المعارك، حيث كان القادة الموهوبون يمارسونه عن حدس وعبقرية، ثم تطور إلى علم له أسس وقواعد.
***... (مشاركات: 0)
ورشة تدريبية مكثفة تهدف الى تدريب المشارك فيها ومن خلال جلسة واحدة فقط أن يتعلم اصول ومبادئ الاستثمار في البورصة، والتعرف على اهم الخطوات الواجب مراعاتها قبل الاقدام على هذه المخاطرة، وكيف تقوم بتنويع مجال استثمارك حتى تتفادى اي خسائر قد تحدث.
كورس تدريبي تم اعداده خصيصا لمديري ومشرفي اقسام المبيعات حيث يساعدهم هذا البرنامج التدريبي الى تعلم المهارات المطلوبة لإدارة فريق المبيعات بطريقة احترافية، وتتم فيه الدراسة من خلال الانترنت.
برنامج تدريبي فريد يهدف الى تأهيل المشاركين فيه على اكتشاف تزييف العملات والمستندات ولتعريفهم بوسائل تأمين المستندات والشيكات البنكية وبطاقات الهوية والعملات المختلفة، وطرق اكتشاف التوقيعات المزورة وانواع تزوير التوقيعات وآلية اكتشافها.
ستقوم هذه الدورة التدريبية باستعراض و مراجعة و تحليل فهرسة المواد و المواصفات و تخطيط التخزين بعمق مع المعرفة الجيدة بالمعايير الدولية مثل API و ASTM و ANSI و BS و EC و JIS و DIN و SOLAS و DOT و IMDG. وسيزود المتدربون بأحدث عمليات وإجراءات نظام إدارة المواد. سيكون المشاركون أيضًا قادرين على مراجعة و معالجة تعميم مواد الملكية الخاصة من أجل خفض تكاليف المخزون والتخزين وتقديم الدعم التقني والتجاري بشأن مواصفات المواد ومراجع الكتالوج. وسيكون المندوبون مجهزين بشكل أفضل من حيث تقديم مقترحات مجدية وفعالة لتعزيز نظام إدارة المواد. وسيعرف المشاركون كيفية التحكم في إستعراض الكتالوج ومراقبته والإشراف عليه والإسهام بفعالية في تنظيف البيانات (إدارة تكوين البيانات) في نظم إدارة المواد.
الهدف الرئيسي من التدريب على إدارة فريق المبيعات عالي الأداء هو توفير مجموعة من الأدوات لإدارة فريق المبيعات وقيادته بشكل فعال. وسينصب التركيز الرئيسي للتدريب على تحسين الكفاءة الإدارية وجميع جوانب التنمية القيادية للفريق. وسيزود موظفو المبيعات بالتقنيات الأساسية المتمثلة في توظيف وتدريب وتطوير وإدارة الفريق لتحقيق أقصى قدر من الأداء والإيرادات. ستزود هذه الدورة التدريبية المتدربين بخطة عمل محددة والأدوات التي يحتاجونها لقيادة فريق مبيعات ناجح.