هناك العديد من الأشخاص يجهلون ما يفعله المدير تمامًا على أساس يومي، وبشكل عام. وهذا لا ينطبق فقط على الموظفين غير الإداريين، بل ينطبق على بعض المديرين أيضًا. فالخرافات الإدارية المعززة و الواضحة ستساعد المديرين، وغير المديرين، على حد سواء. فيما يلي أهم عشر خرافات يعتقدها جميع الموظفين بشكل خاطئ حول الإدارة.

  1. عليك أن تصرخ كثيرًا

غير صحيح. المديرين الأذكياء لا يصرخون كثيرًا. بالطبع، في بعض الأحيان من الضروري أن تفعل ذلك، ولكن تلك الأوقات استثنائية. كمدير، إذا وجدت أنك تقوم بالكثير من الصراخ فأنت بحاجة إلى التحقيق في السبب. إذا كان ذلك بسبب عدم قيام الأشخاص بما تطلب منهم القيام به، فتأكد من تقديم إرشادات واضحة.
في كثير من الأحيان، عندما تتحدث بهدوء، يميل الشخص الآخر إلى الاستماع عن كثب. و هذا النهج يمنعهم من التحدث وتغيير أسلوب المحادثة.

  1. المديرين لا يفعلون أي شيء

يعتقد العديد من الموظفين أن مديريهم لا يفعلون أي شيء لأنهم لا يرونهم يفعلون أي شيء آخر غير التجول في المكتب و التحدث إلى المديرين. فهم لا يدركون أن المديرين يعملون بنفس القوة التي يعملون بها، انهم يعملون فقط على مهام مختلفة.
عندما ترى مديرًا يتجول في المكتب و يتحدث مع الموظفين، فقد يحصل على توضيح لأهداف وغايات القسم. أو ربما يناقش طرقًا لتحسين التعاون مع الأقسام الأخرى أو يقوم بالعمل على بناء معنويات الموظفين. و قد لا يبدو الكثير من واجبات ومسئوليات المدير وكأنه عمل، ولكنه في الواقع، يعد بنفس الصعوبة مثل أي مهمة يقوم بها الموظف.
وكذلك، فإن أي مدير أصبح في هذا المنصب يعتقد أنه لن يكون لديه أي شيء يفعله، سيجد نفسه بسرعة بعيدًا عن منصبه الوظيفي أو مفصولًا عن العمل.

  1. كل شيء عن تحقيق الأهداف

المقاييس و مؤشرات الأداء الرئيسية هي الأرقام التي تستخدمها الشركات لقياس التقدم المحرز نحو تحقيق الأهداف. و المهم أن نتذكر أن الأهداف هي المهمة و ليس القياسات. حيث يمكنك الوصول إلى أرقامك في كل مرة، و لكنك لا تحقق أهدافك حتى لا تضيع في لعبة الفرز. بدلًا من ذلك، ابق عينك على الهدف. إذا كنت تستوفي الأرقام الخاصة بك، ولكن دون الوصول إلى أهدافك، فقم بإلقاء نظرة على الخطأ في الأرقام.

  1. لا يمكنك أن تكون منصفًا إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بأفضل موظفيك

العدل لا يعني التعامل على قدم المساواة. يجب أن تعامل جميع الموظفين بشكل عادل ولكن هذا لا يعني أن تعامل جميع الموظفين بنفس الطريقة. ذلك لأن كبار و أفضل الموظفين يحصلون على أكثر المكافآت لأنهم يكسبونهم. فالعدالة تتعلق بكيفية معاملتك لجميع الموظفين. إذا كانت لديك سياسة على الجميع أن يكونوا في مكتبهم في الساعة 8:00 صباحًا وتتجاهل أحد أفضل الموظفين الذين يأتون باستمرار في الساعة 8:30 صباحًا (أثناء تأنيب الآخرين)، فأنت غير عادل. هذا النوع من المحسوبية سوف يقوض سريعًا فعاليتك كمدير لأنك ستفقد الولاء والتفاني من موظفيك.

  1. المديرين هم فقط مخططون

هذا أمر كبير حقًا لأن المديرون الجيدون يقومون بالكثير من التخطيط، لكنه واحد من بضعة عناصر أساسية في الإدارة 101. وبمجرد تطبيق الخطة، يتعين على المديرين تتبع التقدم مقابل الخطة واتخاذ إجراءات تصحيحية إذا كان هناك أي انحراف.

  1. المدراء يكسبون المزيد من المال

في كثير من الحالات، هذا صحيح ، لكن الاتجاه يتغير. تدرك العديد من الشركات أن الإدارة تتطلب مجموعة مهارات مختلفة ولكنها ليست بالضرورة الأفضل. وكثيرًا ما يتقاضى الموظفون الفنيون، لا سيما في شركات التكنولوجيا، أجرًا أعلى من مديريهم. يحدث هذا عادةً مع محترفي تكنولوجيا المعلومات من المستوى الأول بالإنحياز مع مزيد من المبتدئين و مديري الخط الأول، لكن يمكن أن يحدثوا في أي مكان في التسلسل الهرمي.

  1. من الصعب أن تصبح مديرًا، ولكن الأمر يصبح سهل عندما تصل إلى هناك

انظر الأسطورة أو الخرافة رقم اثنين أعلاه. إن الأشخاص الذين يعتقدون أن الأمر سهل بمجرد أن تصبح مديرًا، ولا يفهمون الصعوبة والتعقيد اللذين يترافقان مع كل منصب إداري.
من ناحية أخرى، ليس من الصعب أن تصبح مديرًا كما يعتقد البعض، خاصًة إذا كنت تبدأ كمدير مشروع.

  1. يجب أن تكون متاحًا لفريقك على مدار الساعة طوال الأسبوع لتصبح مديرًا جيدًا

نعم، كمدير، ربما ستعمل ساعات أطول من أي شخص آخر في فريقك، ولكن هذا لا يعني أن عليك أن تكون متاحًا على مدار الساعة. يحتاج المديرون إلى استراحات لإعادة شحن بطارياتهم مثل أي شخص آخر. سواء كنت تريد الخروج لتناول الغداء بدلاً من تناول الطعام في مكتبك أو الابتعاد لقضاء عطلة تستحقها، عليك الاسترخاء والترفيه وإعادة استنهاض همتك. و خلاف ذلك، سوف تجهد وستكون غير جيد لأحد.

  1. من الأسهل لو كنت أفعل ذلك بنفسي

ربما كان أكبر خطأ ارتكبه المدراء هو التفكير في أنهم فقط يستطيعون القيام بشيء أفضل وأسرع من أي شخص في فريقهم، و أنهم يجب أن يفعلوا ذلك بأنفسهم، خاصًة إذا كانت المهمة هامة. وفي الواقع، فإن العكس هو الصحيح. لم يتقن رئيسك في العمل أن يكون رئيسًا دون أن يتعلم التفويض وسيلاحظ بالتأكيد أنك لن تفوّض. و أيضًا، عندما تقوم بالتفويض، فإنك تقوم بتدريب فريقك وتمكينهم من أن يصبحوا أكثر كفاءة. وهذا يؤدي في نهاية المطاف إلى زيادة إنتاجية فريقك ويجعل أعضاء الفريق أكثر سعادة.

  1. يجب أن تكون أذكى شخص في الفريق

غير صحيح. بالطبع، عليك أن تكون ذكيًا لكي تكون مديرًا جيدًا لكن المدير الجيد يستفيد من مهارات ومواهب كل فرد في الفريق. إذا كان شخص ما في فريقك فنانًا أفضل منك، دعه يعمل على مواد العرض التقديمي. إذا كان الموظف مستمعًا أفضل، فعيّنه إلى الفريق متعدد الوظائف الذي يتطلب مهارات استماع جيدة. لا تحاول التنافس مع موظفيك، واستخدم مواهبهم على أكمل وجه و سيستفيد الجميع.