الموضوع: مفاهيم خاطئة عن ادارة الوقت تتسبب في انخفاض انتاجيتك

تعتبر إدارة الوقت حاسمة في عالم الأعمال دائمًا. يعتقد العديد من المتخصصين أن لديهم أفضل النصائح لتحديد أولويات وموازنة المسئوليات والمهام. من بين هذه النصائح، أيضًا، هناك الأساطير والمشورة السيئة التي يمكن أن يكون لها تأثير سلبي أكثر.
لقد طلبنا من 11 عضوًا في مجلس مدربي فوربس أن نضع الأمور في نصابها الصحيح على بعض أساليب إدارة الوقت "الجيدة"، مثل المهام المتعددة وقوائم المهام اليومية المفصلة. فيما يلي بعض النصائح الشائعة التي يجب عليك عدم شرائها أو اتباعها.

1. " إدارة الوقت الأفضل تعني إدارة المهام الأفضل"

يقول البعض أنه إذا قمنا بإدارة المهام بشكل أفضل في قائمة المهام الخاصة بنا، يمكننا إدارة وقتنا بشكل أفضل. أنا من محبي حصر الوقت كطريقة لإدارة الأولويات. ومع ذلك، أعتقد أنه، من أجل الحصول على إدارة جيدة للوقت، يجب أن يكون لدينا حدود جيدة وأن نتخذ خيارات متعمدة حول أين نركز طاقتنا. إن الخيارات التي نختارها تملي علينا أولوياتنا. وللحصول على إدارة زمنية أفضل، قم باختيارات أفضل. – ميشلا، شركة MQللإستشارات و التدريب.

1. "جدولة المهام الأصعب أولاً، بغض النظر عن مستويات الطاقة الخاصة بك"

عندما تركز فقط على إدارة الوقت، فإنك لا تأخذ في الاعتبار الإيقاعات الحيوية الطبيعية ومستويات الطاقة. فمحاولة القيام بمهمة صعبة عندما تكون طاقتك منخفضة هي وصفة للمماطلة. لذا، إذا كانت طاقتك مرتفعة في الصباح، فركز على المشروعات أو الإجراءات الأكثر صعوبة. إذا شعرت، بحلول يوم الجمعة، بأنك مجهد، قم بجدولة اجتماعات أقل أهمية. - غابرييلا غودارد، أكاديمية Brainsparker للقيادة.

1. "يمكنك دائمًا إيجاد وقت لأولوياتك"

من المهم معرفة أولوياتك وموائمة الأنشطة معها، ولكن لا يزال بإمكانك الشعور بالتوتر. نظرًا لأنه لا يمكنك تغيير الوقت الذي تملكه، غيّر شعورك حيال ذلك. إذا كنت تعتقد أنك لا تملك وقتًا كافيًا، فسوف تشعر بالضغط. أخبر نفسك "لدي كل الوقت في العالم". ستشعر بمزيد من الهدوء، وستكون أكثر انفتاحًا و حضورًا أمام حلول جديدة ومختلفة، مما يتيح لك إنجاز المزيد من المهام. - روزي جواجلياردو ، InnerBrilliance Coaching

1. "تعدد المهام يساعدك على إنجاز المزيد"

إن تلميح إدارة الوقت المشترك الذي هو في الواقع أسطورة هو مفهوم تعدد المهام. الطريقة الأكثر فعالية لإدارة الوقت هي ممارسة الوعي الكامل و التواجد بالكامل في الوقت الحالي، مما يزيد من القدرة على التركيز وتذكر المعلومات، و يوفر الوقت ويزيد الإنتاجية. - شيلي هيستينجز، Synergy Empowerment Coaching, LLC

1. "كل شيء عن القيام بمهام كثيرة كلما أمكن ذلك"

إذا كان على المرء القيام بملايين الأشياء ، خاصًة على حساب أجسامهم وعقلهم وروحهم، لكن القليل من هذه المهام أو لا شيء منها يساعد في تحسين حياتهم المهنية والشخصية، فإن هذه ليست إدارة حكيمة للوقت. فإدارة الوقت الحقيقية لا تدور حول إنجاز المزيد من الأشياء في وقت أقل، بل عن القيام بالأشياء بنية و قصد حياة هادفة وناجحة وسعيدة. - ايمي نغوين، Happiness Infinity, LLC

1. "ليس لديك ما يكفي من الساعات في اليوم لفعل كل ما تريد القيام به"

لديك السيطرة الكاملة على الخيارات التي تقوم بها. من الشائع أن نسمع "ليس لدي وقت للتواصل، أو العمل على خطاب التغطية، أو للتواصل مع الأشخاص أو لمعرفة مهنتي." قم بالاختيار. قرر التركيز، حتى لو 15 دقيقة في اليوم للاستثمار في نفسك، وقم بتقييم مكانك في حياتك المهنية وقصتك. اسأل نفسك ما الذي يمنعك من قضاء الوقت - ثم قرر الالتزام. - جوان ماركو ، GreenMason

1. "اليوم المنظم يؤدي إلى الوقت المدار بشكل جيد"

واحدة من أكبر الخرافات هي أن اليوم المنظم هو أساس إدارة الوقت الجيد. هذا لا يمكن أن يكون أبعد عن الحقيقة. تتطلب الإنتاجية والفعالية والكفاءة وإدارة الوقت التفرد لتحقيق أقصى قدر من النتائج. وبالتالي، يتعين على المرء أن يجرب للعثور على ما يصلح له. إنه ليس اقتراحًا واحدًا يناسب الجميع. - كاميار شاه، المجموعة العالمية للإستشارات

1. "أنت بحاجة إلى قائمة مهام مفصلة لإدارة وقتك بشكل صحيح"

إن تلميح إدارة الوقت المشترك الذي هو في الواقع أسطورة هو قائمة المهام المفصلة. في حين أنه من المهم إدراج المهام الخاصة بك، إلا أنه من المهم أكثر هيكلة المهام بما يتماشى مع أهدافك الإستراتيجية. لإتقان إدارة الوقت، اعرف النتائج المرجوة واستغرق 15 دقيقة للتخطيط لليوم التالي في الليلة السابقة. الحد من وقت التخطيط الخاص بك يزيد من صنع القرار والإنتاجية. - ليليان غريغوري، معهد التميز الإنساني والقيادي

1. "خطط كل يوم لإدارة وقتك جيدًا"

كان "تخطيط يومك" هو شعار إدارة الوقت. ومع ذلك، إذا كان كل ما عليك فعله هو تخطيط يومك، فإن الأهداف طويلة الأجل لن تقترب أبدًا. يمكنك إنهاء اليوم بتفاصيل إضافية تتم إضافتها إلى قائمة الغد إلى أن تتخلى عنها في النهاية. يمكن أن تكون مهامًا غير مهمة، ولكن في أغلب الأحيان تكون مهام ذات أفق زمنية أطول. تضمين الوقت في الأسبوع الخاص بك للأهداف الإستراتيجية على المدى الطويل. - Jim Vaselopulos، Rafti Advisors، Inc.

1. "قم بتحديد ميزانية وقتك"

حظا جيدًا في ذلك، سيتم إطلاق ميزانيتك لمدة 15 دقيقة في اليوم. بدلاً من ذلك، قم بإنشاء فترات تركيز حيث لن تتلقى مكالمات، ولن تقوم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني والتركيز على مهمة واحدة حتى تحقق تقدمًا كافيًا، ثم تنتقل إلى منطقة التركيز التالية. وينتهي ذلك باجتماعات "حصلت على دقيقة" وانقطاعات عشوائية ويسمح بالتركيز الكلي والكامل على شيء واحد في كل مرة. – ميتش روسو، Mindful Guidance، LLC

1. "يمكنك إدارة وقتك"

لا يمكننا إدارة الوقت. نحن نحصل على نفس 168 ساعة كل أسبوع للقيام بما نتمناه. يمكننا إدارة طاقتنا لزيادة الإنتاجية. يبدأ ذلك بالاعتقاد بأن هناك ما يكفي من الوقت للقيام بالأشياء التي تعتبرها أكثر أهمية. الآن خذ نفسًا، أغلق بريدك الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي، وركز بشكل كامل على الأنشطة الحرجة لدفع جدول أعمالك الشخصي إلى الأمام.