الموضوع: سؤال بخصوص إجراءات الأجازة في قانون العمل المصري

الشركة تعمل بنظام إلكتروني متكامل بشأن الطلبات والموافقات مثل (برامج شئون العاملين ، البريد الإلكتروني ... ألخ ) الإستفسار خاص بإجراءات الأجازة:

ما مدى توثيق وتحرير والإحتفاظ بطلبات الأجازة الإعتيادية أو العارضة المكتوبة من الزملاء لدى قسم شئون العاملين ، خاصة وأن شئون العاملين تعمل بنظام برنامج إلكتروني لتسجيل هذه الأجازات ؟

بطريقة أخرى :

هل يجب أن يكون طلب الأجازة مكتوباً للقيام بالأجازة وهل يجب الإحتفاظ به (طلب الأجازة) أم يكتفى بالبريد الإلكتروني المتضمن طلب الأجازة وتسجيل الأجازة علي السيستم الخاص بالشركة فقط ؟ علي الرغم من إستيفاء شروط القيام بالأجازة عن طريق البريد الإلكتروني من موافقة الرئيس المباشر وسماح الرصيد المتبقي ؟


إستفسار آخر

في حالة مخالفة لائحة شئون العاملين الخاصة بمواعيد الحضور والإنصراف بما يترتب عليه الخصم من الراتب يوم أو أكثر من ذلك ، فهل يجب إجراء تحقيق مع العامل في ذلك ام يتم توقيع الجزاء مباشرة (خصم يوم أو أكثر) وفي الحالة الأخيرة هل يجب توقيع الموظف المخالف بالعلم لقرار الجزاء ؟؟ علماً بأنه يوجد العديد من الموظفين المخالفين شهرياً للائحة شئون العاملين والخاصة بالحضور والإنصراف ...

محتاج إفادتكم ضروري في هذين الإستفسارين مدعما بالأسانيد إن وجدت