الموضوع: طريقة سهلة لتوزيع اعباء العمل بكفاءة
طريقة سهلة لتوزيع اعباء العمل بكفاءة
أنا أحب البيانات. فالبيانات ضرورية لكل جانب من جوانب إدارة قسم التنظيف. فالمديرين الذين لديهم بيانات دقيقة و يمكن تتبعها بسهولة لديهم قوة و سلطة. وباستخدام بيانات عبء العمل المناسبة، يمكنك حساب إنتاجية القسم الخاص بك. سيكون لديك أيضًا القدرة على الإجابة عن أسئلة مثل "كيف يؤثر منتج أو قطعة جديدة من المعدات على مستويات الإنتاجية؟" أو "كيف سيؤثر التغيير في تكرار التنظيف على النظافة؟" يمكنك استخدام البيانات كأداة لتشغيل العمليات اليومية ولمناقشة عمليات القسم مع رئيسك أو زملائك أو مديري المؤسسة الزملاء. على العكس، يمكن أن يعوق نقص البيانات مهمة التنظيف. غالبًا ما يبدو أن مديري الحراسة يتخذون قرارات مبنية على مفاهيم ذاتية وشائعات. لن يعرف المدراء بدون بيانات، على سبيل المثال، إذا كانت إدارتهم تعمل عند أعلى مستوى إنتاجية.
عند حساب عبء العمل، فكر في ثلاثة متغيرات مهمة: المهمة والوقت وتكرار العمل. من خلال صياغة عبء العمل على أساس هذه المبادئ، يمكن لمديري التنظيف تتبع وتحسين كفاءة التنظيف بشكل أفضل.
الخطوة 1. تحديد المهام الخاصة بك. تقسيم المهام إلى ثلاث فئات: اليومية والتفاصيل والمشروع.
وتشمل المهام اليومية إفراغ القمامة وتنظيف المراحيض والتنظيف بالمكنسة الكهربائية. يمكن تنفيذ العمل التفصيلي على أساس جدول زمني وهو أكثر انخراطًا من العمل اليومي. و بعض المهام التي تقع تحت العمل التفصيلي هي الغبار عالية / منخفضة، وتنظيف الجدران والكنس جميع مناطق السجاد.
يتم تنفيذ أعمال المشروع بشكل أقل تكرارا: في أي مكان من أسبوعيًا إلى سنويًا. و تعد فتحات التهوية، وتجريد الأرضيات، وتنظيف المفروشات والسجاد كلها مهام للمشروع.
بمجرد تحديد المهام الخاصة بك، قم بتعيين أوقات التنظيف. هذا هو الجزء الصعب. يمكن تحديد أوقات التنظيف باستخدام عدة طرق مختلفة ويمكن أن تتأثر بالآلاف من المتغيرات. ما لم تكن تقوم بدراسة الوقت والحركة ، أود أن أوصي ببدء الدليل الرسمي لـ ISSA 447 Cleaning Times. وهو دليل بسيط لتقدير متوسط أوقات التنظيف.
الخطوة 2. خذ جرد لأقدام مربعة قابلة للتنظيف والأشياء لتنظيفها. إن عبء العمل حسب المساحة الإجمالية لمنشأة هو خطأ سيؤدي إلى تحريف بيانات عبء العمل. و أسهل طريقة للحصول على أرقام دقيقة هي قياس مربع القدمية القابل للتنظيف يدويًا. و هذا يستغرق وقتًا طويلًا، ولكن يمكنه منع الكثير من المشاكل على المدى الطويل.
الخطوة 3. البدء في عبء العمل. تبدأ من خلال تجميع جدول الترددات و التكرارات للمنشأة. أدرج جميع المهام المحددة في الخطوة 1 وأرفق عدد مرات تنفيذ المهمة. على سبيل المثال، قد يتم تنفيذ المهام اليومية 260 مرة في السنة. قد يتم تنظيف أرضيات الحمامات 12 مرة في السنة.
خصص مقدار الوقت لكل مهمة إلى القدم المربعة القابلة للتطبيق. ثم أضف جميع العناصر غير السطحية، بحسب الوحدة، لتنظيفها.
بعد ذلك، قم بحساب الوقت لكل مهمة وضرب هذه الأرقام بالتردد: يجب أن يكون لديك رؤية واضحة لمقدار الوقت والعمل لتنظيف المرفق الخاص بك.
الصيغة: المهمة x الوقت (لأداء المهمة) x التكرار= حجم العمل الأساسي. هذه طريقة بسيطة إلى حد ما لحساب حجم العمل الأساسي لمعظم الشركات.
توفر خطوات حل المشكلات السبعة هذه مخططًا قصيرًا لعملية تساعدك على حل المشكلات بفعالية. تساعد العملية المنظمة على ضمان البقاء على المسار الصحيح ولكن قبل البدء ، تذكر:
"لا تركز على إيجاد إجابة:... (مشاركات: 0)
طريقة سهلة لتحديد الاحتياجات التدريبية
أنها انطلاقة العام الجيد و أقسام التدريب تمتلك ميزانية جديدة مشغولة في تحديد كيفية استخدامها على أفضل وجه.
و يساعد التدريب كنشاط على رفع معنويات الموظفين،... (مشاركات: 0)
بعض الأحيان يعطيك المدير راتب إجمالي ويطلب منك تقسيمها إلى (أساسي + بدل سكن + بدل مواصلات)
هنالك طريقة سهلة جداً أحبب أن أنقلها لكم ربما يستفيد منها بعض الأعضاء
مثال:
تم تعيين موظف جديد براتب... (مشاركات: 12)
طريقة سهلة لحفظ جدول الضرب من 11 الى 19
من منا لا يحفظ جدول الضرب من 1 حتى 10
4× 2= 8 عملية سهلة وبسيطة ولا تحتاج وقتا كبيرا للتفكير
لكن ماذا لو قمت بحساب 13× 13 بنفس السهولة بدون... (مشاركات: 0)
السلام عليكم
انا اعمل في شركة كسكرتيرة تنفيذة
لكن فعليا على الارض انا لست سكرتيرة تنفيذية فحسب بل ان جميع الملفات التي تخص الشركة ومالكها بالاضافة الى شركاته الاخرى موجودة لدي عالكمبيوتر وبطريقة... (مشاركات: 1)
كورس تدريبي يعد الأول من نوعه في الوطن العربي، حيث يهدف الكورس الى تأهيل المشارك فيه على فهم المفاهيم العامة عن علم النفس الرياضي، واستيعاب القلق وأثره على الشخص الرياضي، كذلك التعرف على مبادئ ومفهوم التدريب العقلي، والاسترخاء ومتى يمكن للرياضي استخدامه، كذلك اكساب المشارك الاساليب والتقنيات الخاصة بالثقة بالنفس وكيفية نقلها للشخصية الرياضية، والتعرف أكثر على التركيز واهميته للرياضيين، مع ادراك اهمية واسس التصور العقلي للشخصية الرياضية، بما يؤهلك في النهاية للعمل كأخصائي نفسي رياضي، بحيث تكون قادرا تماما على القيام بهذا الدور بشكل احترافي.
إذا كانت هوايتك هي التصميم ولديك شغف خاص بشكل الأثاث، فلما لا تجعل هذا الشغف مهارة حقيقة ومن ثم عملك الخاص؟ من خلال كورس تصميم الأثاث الذي يؤهلك للعمل كمصمم أثاث محترف، ستتعلم في الكورس المباديء والمفاهيم النظرية لتصميم الأثاث، مع التدريب العملي على مشروع تصميم أثاث وواقعي لتكتسب الخبرة العملية أيضًا.
يغطي كورس تأهيل واعداد المذيع المحترف كافة الموضوعات النظرية في العمل الاذاعي، بالإضافة إلى موضوعات عملية للتدريب على اساسيات العمل الاذاعي، لتدخل سوق العمل بخبرات عملية تجعل منك مذيعًا محترفًا.
اهم كورس تدريبي لكل المهتمين بمجال التصميم والديكور تتعلم من خلاله استخدام برنامج الأوتوكاد في انتاج رسومات وتصميمات في مجال الديكور يتضمن التدريب العملي على مشروعات تصميم حقيقية تكتسب من خلاله خبرات عملية احترافية
برنامج تدريبي يشرح نطاق سريان الضريبة على الراتب وما في حكمه وسعرها و تحديد الإيرادات الداخلة في وعاء الضريبة والإعفاءات والمبالغ المستبعدة عند تحديد وعاء الضريبة وإلتزامات أصحاب الأعمال وإلتزامات العامل ونماذج وتطبيقات عملية.