تعمل وكالات التوظيف من قبل الشركات لإيجاد مرشحين مناسبين لها. و قد يتخصصون في مهن أو قطاعات معينة أو يغطون موقعًا جغرافيًا محددًا. في حين أن العديد من منظمات التوظيف المحلية لديها فروع آخرى، تقوم الوكالات بشكل متزايد بعملياتها عبر الإنترنت إما باستخدام مواقع التوظيف الخاصة بها أو تلك التي يرجح استخدامها من قبل المرشحين المستهدفين.

يمكن لوكالات التوظيف أيضا دفع رسوم لمواقع الوظائف الشاغرة للبحث من خلال قاعدة بيانات العملاء المسجلين للعثور على المرشحين المناسبين. باستخدام كلمات البحث يمكن اختيار عدد من المرشحين و الاتصال بهم مباشرة. يمكن أن يكون ذلك أكثر كفاءة لهم من حيث الوقت بدلًا من الاضطرار للتعامل مع عدد كبير من المرشحين الذين يستجيبوا على الإعلان الذى تم وضعه.

من المهم أن نتذكر أن الوكالات لا تعمل للمرشحين ولكن لصاحب العمل. لا علاقة لها بالوكالة ما إذا كنت تملأ الوظيفة الشاغرة أو أي شخص آخر ، طالما أنها واحدة من مرشحيها. لذلك إذا كنت تتوقع منهم قضاء بعض الوقت في الترويج لك ، أو تدريبك ، أو الاعتناء بك ، أو حتى حماية مصالحك المفضلة إذا كان يؤثر على رسومها ، عندها ستصاب بخيبة أمل.

من المهم أن نتذكر أن الوكالات لا تعمل لمن أجل المرشحين و لكن لأجل صاحب العمل. ليس للوكالة علاقة ما إذا كنت تشغل الوظيفة الشاغرة أو توظف أي شخص آخر ، طالما أنه من مرشحيها. لذلك إذا كنت تتوقع منهم قضاء بعض الوقت في الترويج لك ، أو تدريبك ، أو الاعتناء بك ، أو حتى حماية مصالحك. إذا كانذلك يؤثر على رسومها ، عندها ستصاب بخيبة أمل.
إذا جعلت من السهل على شركة التوظيف أن تسوق لك لصاحب عمل ، فستجد نفسك تترشح للوظائف. و مع ذلك ، إذا لم تكن واضحًا بشأن ما تريده ، سيزداد الأمر صعوبة ، فقد تجد نفسك تتجاهلهم حتى إذا كانت من أفضل وكالات التوظيف.

إليك بعض النصائح للتعامل مع موظفى الموارد البشرية التى ستؤهلك لتصبح من أفضل مرشحيهم:

أهم 10 نصائح بشأن وكالات التوظيف:
الرد بسرعة على مكالمة هاتفية أو رسالة إلكترونية لمسئول التوظيف حيث قد يتنافسون للحصول على مرشحيهم في قبل أولئك العاملين في وكالة منافسة.
ترغب الوكالات فى المرشحين الذين يبحثوا عن وظائف تتماشى مع تاريخ عملهم السابق. تأكد من أن سيرتك الذاتية تُسوق لمهامك و خبراتك المستهدفة.
إذا كنت تبحث عن تغيير مهني ، فعندئذ ما لم تتمكن من إقناعهم بأنك مرشح أفضل من المرشحين الأكثر وضوحًا ، فمن غير المرجح أن تترشح في المقدمة
لدى الوكالات أهداف رسوم للوصول إليها و أولويتها هي العميل الذي هو صاحب العمل و ليس أنت. لا تتوقع منهم أن يعملوا نيابة عنك - لن يفعلوا ذلك.
عند التقدم عبر الإنترنت إلى وكالة لوظيفة معينة، تأكد من أن سيرتك الذاتية تتضمن الكثير من الكلمات الرئيسية المناسبة مثل تلك التي تظهر في الإعلان و وصف الوظيفة. سيتم استخدام هذه الكلمات الرئيسية لاختيار المرشحين ذوي الخبرة المناسبة من قاعدة البيانات.
إذا كان الإعلان عن وظيفة يبدو جيدا جدا و صحيحا ، فمن المحتمل أن يكون الاعلان المنشود. لا تتفاجأ إذا قيل لك أن هذه الوظيفة قد تم شغلها و تتفاجئ لرؤيتها مرة أخرى في وقت لاحق. على الرغم من أن ذلك يتعارض مع قواعد ممارسة التوظيف، تستخدم الوكالات وظائف مزيفة كوسيلة لجذب مرشحين جيدين للوظائف الشاغرة المحتملة في المستقبل.
لا يجب عليك أبدًا التخلي عن أي أموال لوكالة توظيف. ليس قانونيًا لأى شخص أن يفرض عليك رسومًا أو عمولة لكى تحصل على وظيفة. الاستثناء الوحيد هو في قطاع الترفيه و النمذجة حيث سيقوموا بالترويج لك.
ترشح للوظائف التي تريدها. على الرغم من أن وكيل التوظيف قد يكون مقنعًا جدًا ، فلا تدعه يضغط عليك للنظر في وظيفة لا تريدها. إنها مضيعة للوقت بالنسبة لكل من يهمه الأمر إذا تم تقديمك لوظيفة لم تكن لديك أي نية لقبولها.
كن صادقا وتأكد من أن مؤهلاتك و تواريخ التوظيف دقيقة. التناقضات التي يعثر عليها صاحب العمل سوف تنعكس بشكل سيء على المجند وقد يفقد الثقة فى توظيفك لأية وظيفة شاغرة أمامه.
فكر مسبقا في متطلبات الراتب الخاص بك و تحقق مع الوكالة بشان الراتب، سيكون لها معرفة جيدة بأسعار السوق.
ملخص إدارة وكالات التوظيف

لا تقيد نفسك نفسك حتى يتمكنوا من التسويق لك بسهولة أكبر
يمكنهم إعطاء ردود فعل جيدة حول مدى واقعية تطلعاتك و متطلبات الراتب
التصرف بسرعة - لم يكن لديهم الوقت الكافي للتسكع
استعد للمقابلة لأنهم قد لا يفكروا بك إذا اعتقدوا أنك غير مستعد
لا يهمهم ما إذا كنت أنت أو أحد مرشحيهم الآخرين سيحصل على الوظيفة، لذا عليك أن تقنعهم بك.