الموضوع: أنشطة وفاعليات تستخد في بناء فرق ومجموعات العمل

لا يتعين عليك إنفاق الكثير من المال لعقد أحداث و فعاليات بناء الفريق في مكان عملك، وليس من الضروري أن تكون متفاخرًا أو معقدًا. فأنت فقط تريد خلق فرص منظمة للموظفين للاختلاط. يمكنك تقديم غداء لبناء فريق أو اجتماع لبناء فريق أو رحلة لبناء فريق.
يمكنك جدولة الأنشطة في مكان العمل أو في مجتمعك المحلي لموظفيك. و يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل جمع جميع الموظفين معًا في غرفة واحدة.
مجموعات مناقشة الغداء وبناء الفريق (Lunch Discussion and Team Building Groups)
قم بتقديم الغداء للشركة بأكملها أو للقسم أو لفريق العمل. كلف الموظفين لمجموعات العمل المختلفة التي يصل عددهم إلى 10 أشخاص لمناقشة الأسئلة المتعلقة بالعمل والرد عليهم.
إذا كنت لا تهتم بمن في أي المجموعة، فإن إحدى الطرق الممتعة لتقسيم الموظفين هي وضع الأرقام في أسفل اللوحات. يمكن لجميع الموظفين الذين لديهم "1" على لوحاتهم تناول طعام الغداء والالتقاء في المكتبة. يمكن لأولئك الذين يحملون "2" على لوحاتهم أن ينتقلوا إلى غرفة الاجتماعات. يعد تناول الغداء لبناء الفريق فرصة رائعة لمساعدة الموظفين على التعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل، ومن لا يريد الذهاب لتناول الغداء؟
اصطحب الموظف لرؤية ما يفعله الأخرون (Take an-Employee to Work Day)
قم بجدولة الموظفين لزيارة الإدارات الأخرى لرؤية ما يفعله الأخرون في يوم العمل. فالموظفون دائمًا فضوليين بشأن ما يفعله الآخرون. قم بإرضاء اهتمامهم وقدمهم إلى مجموعة عمل جديدة بالكامل في هذه العملية.
و يعتبر التظليل الوظيفي هو مفهوم مماثل. فهو يوفر الفرصة للموظف لاستكشاف المسارات الوظيفية البديلة أيضًا. ومن السهل تجميعهم معًا و لا يكلف سوى وقت الموظفين.
تتيح فرصة الملاحظة في قسم آخر للموظفين المشاركة في بناء الفريق الذي يعزز التعاون والتفاهم بين الأقسام. كما يوفر للموظفين فرصة لاستكشاف المسارات الوظيفية الأخرى.
توفير مساحات مريحة للتعاون (Provide Comfortable Collaboration Spaces)
وفر المقاعد والوجبات الخفيفة والمشروبات واطلب من الموظفين جدولة المساحة لأنهم قد يحجزوا قاعة مؤتمرات. اطلب منهم أن يستهلكوا جميع الأطعمة والمشروبات المقدمة في وجبة الغداء أو جميع الوجبات الخفيفة في غرفة الاستراحة في تجربة جماعية.
عقد القراءة في نوادي الكتاب في العمل (Hold Read-at-Work Book Clubs)
يمكن للموظفين في الشركة أو في قسم واحد أن يتطوعوا لقراءة ومناقشة كتاب معين في نادي كتاب العمل. تشتري الشركة الكتب للموظفين وسيجتمعون أسبوعيًا لمناقشة فصل أو فصلين.
يتناوب الموظفون في قيادة النقاش حول الفصل في أفضل نوادي الكتب. بعد ذلك، يمكن للموظف الثاني قيادة النقاش حول الآثار المترتبة على الشركة فيما يقرؤونه.
7 نصائح ممتعة و شيقة للقائمين على بناء الفريق

• قم بكسر الجمود في الإجتماعات (Use Icebreakers at Meetings)

قد لا تحتاج الفرق التي تجتمع كثيرًا إلى كسر الجمود، لكنها قد تكون مفيدة عندما تقوم بتكوين فريق جديد. كما أنها تعمل بشكل جيد عندما تقوم بإعادة تشكيل فريق. ساعد الموظفين على التعرف على بعضهم البعض وتحسين قدرتهم على العمل بشكل جيد معًا.
و يعتبر كسر الجمود جيد خاصًة للاجتماعات. تأكد من أن كل فريق قد وضع المعايير وإرشادات العلاقة إذا كانوا سيعملون معًا لفترة من الزمن.

• قم بتوفير التوجيه و الإرشاد الجماعي (Provide Group Mentoring)

يعد الإرشاد الفردي أمرًا مهمًا للموظفين، ويُنصح دائمًابه عند إحضار موظف جديد إلى مؤسستك. كما يعد التوجيه الجماعي من قبل مدير أو مدير آخر فرصة أخرى لبناء الفريق أيضًا. يتعلم الموظفون مهارات وأساليب جديدة مع تعزيز علاقاتهم مع زملاء العمل.
يتضمن النوع الثاني من التوجيه الجماعي وجود موظف لديه مجموعة مهارات معينة يعلم الموظفين الآخرين الذين يرغبون في التعلم. يمكن للموظف توجيه مجموعات من الموظفين الآخرين لاكتساب المهارة أو المعرفة.

• اعقد غداء للإدارات و الأقسام خارج الموقع برعاية الشركة (Hold Company-Sponsored Off-Site Departmental Lunches)

سواء أكنت تتناول الطعام في مطعم أو تحضر شواء الهامبرجر في حديقة محلية، فإن وجبات الغداء في الأقسام هي أنشطة ممتازة لبناء الفريق.
هناك شيء في مشاركة وجبة معًا خارج المكتب تشجع الموظفين على التحدث والتعرف على بعضهم البعض.

• وفر رعاية الشركة للفرق الرياضية والحصول على اللياقة البدنية (Provide Company Sponsorship for Sports Teams and Get Fit)

يمكن للشركة المتوسطة الحجم رعاية الفرق الرياضية للعاملين والتي تشمل البيسبول والجولف وكرة السلة والبولينج وكرة القدم وغيرها. و يمكن للشركة دفع رسوم تسجيل الموظف لفعاليات الجري والمشي، خاصًة تلك التي يتم فيها مشاركة العائدات مع الجمعيات الخيرية المحلية.

في جولة مشي أو جري واحدة لمسافة 5 كيلو متر، ارتدى 36 موظفًا القمصان التي تحمل اسم الشركة. و هذا أمر رائع بالنسبة لسمعة الشركة الإيجابية وتعرضها للمجتمع، وكذلك لدعم قضايا الموظفين.
يمكن للأنشطة مثل اجتماعات مراقبة الوزن الأسبوعية ودروس اليوجا في المساء أو التمارين الجماعية في مركز اللياقة البدنية الخاص بك أن توفر فرص بناء الفريق للموظفين.

• قم بعمل الجدول الزمني للغداء و التعلم اللازمين لبناء الفريق (Schedule Team Building Lunch-and-Learns)

احصل على متحدث خارجي أو موظف لديه هواية أو اهتمام أو معرفة أو مهارة معينة لمقابلة مجموعة من الموظفين لتبادل المعلومات والخبرات. يحضر الموظفون وجبات الغداء الخاصة بهم ويتم تشجيع المتحدثين على جعل جلساتهم تفاعلية لتشجيع بناء الفريق. فالاهتمام المشترك بالموضوع يشجع بناء الفريق، وكذلك التفاعل.

• الفصول الممتعة و الأحداث و الفعاليات داخل الموقع (Fun Classes and Events On-site)

يمكنك توفير فصول ممتعة يمكن للموظفين وعائلاتهم حضورها بعد العمل أو في عطلات نهاية الأسبوع. أنها تعزز مشاركة الأسرة والموظف على حد سواء.

تشمل الأمثلة التي تم تنفيذها بنجاح من قبل الشركات صنع الجبن وصنع البيرة ودروس الطهي بجميع أنواعها والنصائح والدورات التي تركز على المنتج. يجب على الموظفين المعنيين القيام ببناء فريق جاد للتخطيط والتنظيم والحضور.

• تشجيع أندية هواية الموظف (Promote Employee Hobby Clubs)

قد يشارك الموظفون اهتماماتهم في مختلف أنشطة خارج العمل. قم بتوفير المساحة وقوائم البريد الإلكتروني والدعم المالي من حين لآخر للترويج لاجتماعات مجموعة الهوايات في العمل. قامت الشركات برعاية أندية التصوير الفوتوغرافي، ومجموعات لعب الألعاب عبر الإنترنت، وما الى غير ذلك. فأنشطة بناء الفريق في هذا المجال غير محدودة.

• شجع موظفيك على التطوع للعمل الخيري كمجموعة (Encourage Your Employees to Volunteer for Charity as a Group)

سواء كان الموظفون يركضون من أجل الجمعيات الخيرية، أو يلعبون الجولف للمشردين، أو يقومون ببناء منازل للعائلات الفقيرة، أو جمع الطعام للأشخاص بلا طعام، فإن التطوع كفريق واحد هو نشاط يحقق نتائج دائمة.
فالصداقة الحميمة التي يبنيها الموظفون عندما يتطوعون معًا تكون مستدامة وقوية، وتتدفق إلى مكان العمل.

• قم باستضافة الأنشطة لعائلات الموظفين في العمل (Host Activities for Employees’ Families at Work)

يمكن أن تشمل جميع هذه الأنشطة تقريبًا الآخرين المهمين لموظفيك وأطفالهم. فاستضافة الأطفال في العمل يساعد أسر الموظفين على تكوين صداقات خارج العمل و التي يمكن أن تعزز بناء الفريق في مكان العمل.
و تشمل الأفكار الخاصة بالاحتفالات في العمل للعائلات الحيل ونحت القرع للأطفال في عيد الهالوين أو إقامة حفلات في الباب الخلفي في موقف السيارات قبل ألعاب كرة القدم.
قد تفكر في وضع شاشة كبيرة في موقف السيارات لعرض الأفلام العائلية في أشهر الصيف. قم بدعوة الموظفين وضيوفهم للاستمتاع بالفعاليات الرياضية السنوية مثل اللعبة النهائية من السلسلة العالمية والألعاب الأربع الأخيرة من الرابطة الوطنية لرياضة الجامعات (NCAA) على أجهزة التلفزيون ذات الشاشة الكبيرة.
قم بعمل مأدبة غداء لعطلة عيد الميلاد في العمل أو في مطعم محلي حيث يلتقي الموظفون للاحتفال بالأعياد.
يمكن أن تزيد أنشطة بناء الفريق في مكان العمل من خيالك - وأنت مقيد بالفعل فقط بخيالك. قدم بعضًا من هذه الفرص أو جميعها لتصبح مكان عمل رائعًا. فأنشطة بناء الفريق منخفضة التكلفة ولكنها فعالة للغاية و يمكن أن تجعلك صاحب عمل المفضل للجميع.