الموضوع: كيف تتم عملية تبسيط اجراءات العمل
كيف تتم عملية تبسيط اجراءات العمل
إن عمليات العمل المعقدة تبطىء من الانتاجية و تزيد من احتمالية الوقوع فى الأخطاء. فمن خلال تبسيط إجراءات شركتك، ستستفاد من الوقت بطريقة فعالة، و الذى يحافظ على أموال فى المقابل. بينما تتنوع عمليات العمل المحددة، تتكيف عملية تنظيم القيام بالمهام مع صناعات و حالات مختلفة.
التقييم Evaluate
يسمح تقييم عمليات العمل الحالية لك بتحديد الأخطاء و التضارب فى النظام. ابحث عن الأشياء الغير ضرورية للحد منها بدون التقصير فى جودة العملية. على سبيل المثال، إذا قمت بفحص الجودة نفسه مرتين، حدد أى من الفحصين يمكن التخلص منه بأمان دون التأثير فى عملية الجودة. إذا قام أكثر من موظف بعمليات العمل، راقب كل موظف على حدى للكشف عن الاختلافات. لاحظ الخطوات الغير فعالة فى العملية التى يمكن تنظيمها.
تحديد الأهداف Define Goals
تحليل أهداف العملية التي مر عليها الزمن. حدد ما تحاول القيام به كنتيجة للنشاط. على سبيل المثال ، إذا قمت بإرسال تقارير مبيعات يومية ، فأنت بحاجة إلى فهم كيفية استخدام التقارير. يمكّنك ذلك من معرفة كيف يمكنك تعديل إجراء تجميع تلك التقارير و توزيعها لجعل العملية أسهل و فعالة. إذا كان الموظفين الآخرين يؤدون المهمة المحددة ، فقم بإشراكهم في تحديد هدف أو غرض النشاط.
التجريب Testing
تسمح لك تجربة إجراء مبسط باختباره في موقف حقيقي معرفة ما إذا كان فعالًا أم لا. قم بتنفيذ المهمة المحددة بالطريقة القديمة و الطريقة الجديدة لمقارنة الوقت الذي تستغرقه و النتائج التي تحصل عليها. اطلب من الموظفين الآخرين الذين يؤدوا عملية العمل بشكل روتيني تجربة الإجراء الجديد. تمنحك مرحلة الاختبار فرصة لإصلاح العيوب أو زيادة تبسيط المهمة للاستفادة بشكل أفضل من وقتك دون الإطاحة بجودة العمل
.
التواصل Communication
إن توصيل العملية المبسطة لجميع الموظفين المعنيين يضمن أن الجميع على دراية بالتغييرات. ترغب فى أن يؤدى جميع الموظفين المهمة باستخدام نفس الإجراءات لتحقيق الاتساق. إذا كانت مهمة العمل معقدة ، فقم بجدولة التدريب على الإجراء المبسط الجديد حتى تتمكن من إرسال الأسئلة و إظهار التغييرات. تعد ردود الفعل من الموظفين الآخرين مفيدة أيضًا في تحديد ما إذا كانت العملية مبسطة و فعالة حقًا. غالبًا ما يقاوم الموظفون التغيير ، لذا امنحوا العملية الجديدة بعض الوقت قبل إلغاءها تمامًا إذا لم يوافق الموظفين في البداية.
تتشرف شركة بروتيك لحلول التدريب والإستشارات
بدعوة سيادتكم لحضور دورة تدريبية عنوانها
مهارات تبسيط اجراءات ونظم العمل (مشاركات: 0)
يسر المنتدى العربي للتجارة الإلكترونية دعوتكم للمشاركة في ورشة العمل المنوي عقدها بأذن الله تعالى في المملكة الاردنية الهاشمية – العقبة خلال الفترة من 9 – 12 / 9 / 2012 م تحت عنوان :
تبسيط وتطوير... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي حول مفهوم الخدمة في المطاعم والاقسام الداخلية في المطاعم ومهام مدير الاغذية والمشروبات ويستعرض تصنيفات وأنواع المطاعم والتحضييرات اليومية للمطعم والادوات المستخدمة في المطاعم
إذا كان كل ما تحتاجه هو التحدث باللغة الانجليزية في العمل فقط، فإليك الحل السحري الذي يحررك من الارتباط بدورة تدريبية تحتاج إلى وقت طويل أنت لا تملكه؛ إنه كورس البيزنس انجلش الموجه لرجال الأعمال والمديرين والموظفين، وكل من يرغب في تحسين مهارة التحدث باللغة الإنجليزية في العمل، في مدة قصيرة.
برنامج تدريبي اونلاين يتناول ادارة جودة الخدمات الفندقية التي تقدمها المستشفيات تحديدا، ويهدف الى صقل خبرات المشاركين واكسابهم المهارات والخبرات اللازمة لضمان الجودة في الخدمات الفندقية التي يتم تقديمها في المستشفيات.
ستتعلم في دورة التسويق الالكتروني كافة أساسيات التسويق الرقمي بداية من تعلم مبادئ السيو SEO لإظهار موقعك في الصفحات الأولى لمحركات البحث، كما ستتعلم كيفية عمل حملات اعلانية على مواقع التواصل الاجتماعي لجذب أكبر قدر ممكن من العملاء. كما تغطي دورة التسويق الالكتروني شرح نظام تحليلات جوجل Google Analytics بشكل متكامل، وكيفية إدارة كل منصة من منصات التواصل الاجتماعي لتحقيق أفضل نتيجة. وفي نهاية هذا الكورس ستصبح قادرًا على وضع خطة تسويق إلكتروني متكاملة، وتنفيذها بشكل عملي واحترافي بما يضمن لك تحقيق النتائج المطلوبة.
برنامج يشرح موضوع السجلات الطبية والتكويد الطبي Medical coding وفقاً للتصنيف الدولي للأمراض والعمليات الإصدار التاسع والعاشر ICD-9/10