الموضوع: ما دور موظف السكرتارية ؟
ما دور موظف السكرتارية ؟
باختصار ، السكرتير مسؤول عن:
التأكد من تنظيم الاجتماعات بفعالية و تدوينها
الحفاظ على السجلات و الإدارة الفعالة
التمسك بالمتطلبات القانونية للوثائق الحاكمة ، القانون الخيري ، قانون الشركات ، و ما إلى ذلك (عند الاقتضاء).
التواصل و المراسلات
من المهم ملاحظة أنه على الرغم من أن السكرتير يضمن الالتزام بهذه المسؤوليات ، إلا أنه قد يتم تفويض الكثير من العمل للموظفين أو المتطوعين بأجر.
في ضوء هذه المسؤوليات ، يعمل السكرتير غالبًا كنقطة معلومات و مرجع للرئيس و أعضاء اللجنة الآخرين: توضيح الممارسات و القرارات السابقة ؛ تأكيد المتطلبات القانونية ؛ و استرجاع الوثائق ذات الصلة.
تحديد الدور في مؤسستك
ما يعنيه هذا في الممارسة العملية يعتمد على أسلوب و حجم المنظمة:
حيث لا يوجد طاقم عمل مدفوع الأجر ...
سيقوم السكرتير نفسه بجميع هذه الواجبات ، و قد يقوم أيضًا بدور أكبر في الإدارة اليومية للمنظمة. يمكن أن يصبح هذا دورًا مستهلكًا للوقت. لدى بعض لجان الإدارة أكثر من شخص واحد مسؤول مسؤولية رسمية عن مهام السكرتارية (على سبيل المثال سكرتير التدوين ، سكرتير المراسلات و سكرتير العضوية). يقوم البعض الآخر بتفويض بعض المسؤوليات الإدارية للمتطوعين خارج لجنة الإدارة لتخفيف العبء.
حيث يوجد موظف مدفوع الأجر ...
يمكن تفويض العديد من الأنشطة (مثل حفظ السجلات ، حفظ المراسلات ، التواصل بين الأنشطة ، و ما إلى ذلك). يضمن السكرتير بعد ذلك الالتزام بمسؤولياتهم ، و لكن سيكون له دور أقل في تنفيذها.
سيكون لكل لجنة إدارة طريقتها الخاصة في القيام بالأشياء ، و يمكن أن تعتمد الطريقة التي يتم بها تقاسم العمل أيضًا على المهارات أو الاهتمامات أو مقدار الوقت الذي يجب أن يقدمه الشخص. تأكد دائمًا من أن وصف مهام سكرتيرك يطابق الديناميات الحالية لمؤسستك. (انظر الروابط أدناه أو انقر هنا لمزيد من المعلومات حول تطوير وصف الوظيفة).
المسؤوليات الرئيسية للسكرتير:
فيما يلي مسؤوليات سكرتير لجنة الإدارة:
1. التأكد من تنظيم الاجتماعات بفعالية و تدوينها
- الاتصال مع الرئيس للتخطيط للاجتماعات
- تلقي بنود جدول الأعمال من أعضاء اللجنة
- تعميم جداول الأعمال و التقارير
- تسجيل دقائق الاجتماعات(ما لم يكن هناك سكرتير تسجيل الدقائق)
- تعميم الدقائق المعتمدة
- التحقق من تنفيذ الإجراءات المتفق عليها.
2. الحفاظ على السجلات و الإدارة الفعالة
الاحتفاظ ببيانات الاتصال الحديثة (أي الأسماء و العناوين و أرقام الهاتف) للجنة الإدارة و الأعضاء العاديين (حيثما كان ذلك مناسبًا) في المنظمة.
تسجيل الدقائق و التقارير
تجميع قوائم بالأسماء و العناوين المفيدة للمنظمة ، بما في ذلك أسماء المسؤولين في المنظمات التطوعية.
الاحتفاظ بسجل لأنشطة المنظمة
حفظ مذكرات من الأنشطة المستقبلية.
3. الالتزام بالمتطلبات القانونية
القيام بدور الوصي على الوثائق الخاصة للمنظمة
التحقق من النصاب القانوني موجود في الاجتماعات
التأكد من أن تكون الانتخابات متوافقة مع الإجراءات المنصوص عليها
التأكد من أن أنشطة المنظمة تتوافق مع أهدافها
ضمان تلبية متطلبات العمل الخيري و قانون الشركات (عند الاقتضاء ، ما لم يكن هناك سكرتير منفصل للشركة)
الالتزام بلوحات التقييم و التوظيف و الانضباط ، كما هو مطلوب.
4. التواصل و المراسلات
الرد على جميع مراسلات اللجنة
تقديم جميع مراسلات اللجنة المستلمة و نسخ من الردود المرسلة
الاحتفاظ بسجل لأي من منشورات المنظمة (مثل المنشورات أو الرسائل الإخبارية) و
تقارير عن أنشطة المنظمة و البرامج المستقبلية للأعضاء و الصحافة و الجمهور (ما لم يكن هناك مسؤول إعلام أو دعاية).
إعداد تقارير عن أنشطة المنظمة للعام للاجتماع السنوي.
استخدم الروابط أدناه للوصول إلى المزيد من المقالات و الموارد التي ستساعدك على فهم دور السكرتير و إعداد وصف للوظيفة أو مواصفات الشخص:
- دور السكرتير في الاجتماعات
- خصائص السكرتير الجيد
- وصف الوظيفة
سكرتيرالشركة
* منذ أبريل 2008 ، لم يعد مطلوبًا من الشركات الخاصة أن يكون لها سكرتير للشركة ، و لكن يجب إبلاغ مقر الشركات إذا لم يتم تعيين سكرتير للشركة ويجب عليك التأكد من أن هذا يتوافق مع نظامك الأساسي
إذا تم تأسيس مؤسستك كشركة محدودة (على سبيل المثال الشركة المحدودة بالضمان أو شركة مصلحة المجتمع) ، فقد يكون لديك أيضًا سكرتير شركة * ، وهو يختلف عن دور سكرتير فخري. يتحمل هذا المنصب مسؤولية أكبر من سكرتير فخري لضمان تلبية متطلبات قانون الشركات.
حساب الربح لكل موظف قبل خصم الضرائب Pretax Profit per Employee Calculator
يمكن استخدام هذه الحاسبة لحساب الربح قبل الضريبة لكل موظف شهريا و سنويًا، وأيضا لحساب الربح قبل الضريبة لكل موظف لمدة 10... (مشاركات: 0)
نماذج إشعار لموظف التحقيق للتأكد من قبوله القيام بهذه العملية
إلى....
السيد\السيدة....
السيد\السيدة،
لقد أصدرت الإدارة ورقة إدانة إلى أحد الموظفين الذين تم استدعائهم لتفسير سلوكهم. وقد تبين أن... (مشاركات: 0)
المشكلة أنّ المزايا والعطلة والراتب هي مقابل لخدمة الموظف، وليست لتحفيزه. الشركة تقدم هذه المزايا لكي تجذب وتبقي العمّال الموهوبين. ألق نظرة على أيّ شركة وستجد أنّ هذا النوع من المقابل لخدمة الموظف... (مشاركات: 0)
د. سعد بن عبد الله العباد
انطلاقاً من موازنة الكفتين بين الرئيس والمرؤوس فسوف نناقش في هذا الموضوع أفضل موظف .. وأسوأ موظف لكي يعرف كل موظف حقيقته، ويقيّم نفسه من أي الفريقين هو .
يعتبر الموظف هو... (مشاركات: 1)
مسمى الوظيفة : مدخل بيانات + موظف حركة + موظف ارشاد
العدد المطلوب : 1000
شروط والتفاصيل: وظائف لموسم العمرة 1431هـ ثانوية عامة إلمام بإستخدام كمبيوتر اللياقة الصحية قدرة علي خدمة ضيوف الرحمن... (مشاركات: 0)
بدء مشروعك الخاص ليس بالأمر المستحيل، كل ما تحتاجه هو معرفة التفاصيل وجمع المعلومات الكافية عن المشروع ومن ثم البدء، وهنا في كورس الاستيراد من موقع علي بابا نختصر عليك هذه الخطوة، حيث نقدم لك كافة المعلومات والتفاصيل الدقيقة لمشروع الاستيراد من موقع علي بابا. ويتناول الكورس أولًا شرح موقع علي بابا، ثم شرح مراحل عملية الشراء بالجملة من موقع علي بابا بداية من خطوة التسجيل على الموقع وتلقي العروض، حتى شحن المنتجات والتخليص الجمركي والاستلام.
دورة تدريبية لكبار الشخصيات الرياضية تتناول مفهوم دبلوماسية الرياضة واستخداماتها في العلاقات الدولية والسياسة الدولية والمفاهيم الحاكمة للقوة الناعمة للرياضة ودورها في تعزيز التفاهم والتعاون بين الدول وشرح لأهم التجارب العالمية والعربية في مجال الدبلوماسية الرياضية والعلاقات الدولية.
ستقوم هذه الدورة التدريبية باستعراض و مراجعة و تحليل فهرسة المواد و المواصفات و تخطيط التخزين بعمق مع المعرفة الجيدة بالمعايير الدولية مثل API و ASTM و ANSI و BS و EC و JIS و DIN و SOLAS و DOT و IMDG. وسيزود المتدربون بأحدث عمليات وإجراءات نظام إدارة المواد. سيكون المشاركون أيضًا قادرين على مراجعة و معالجة تعميم مواد الملكية الخاصة من أجل خفض تكاليف المخزون والتخزين وتقديم الدعم التقني والتجاري بشأن مواصفات المواد ومراجع الكتالوج. وسيكون المندوبون مجهزين بشكل أفضل من حيث تقديم مقترحات مجدية وفعالة لتعزيز نظام إدارة المواد. وسيعرف المشاركون كيفية التحكم في إستعراض الكتالوج ومراقبته والإشراف عليه والإسهام بفعالية في تنظيف البيانات (إدارة تكوين البيانات) في نظم إدارة المواد.
معايير المحاسبة الدولية هي مجموعة من المبادئ والإجراءات المتفق عليها دوليًا والمتعلقة بالطريقة التي تعرض بها الشركات حساباتها، يطلب المستثمرون بيانات مالية معدة باستخدام معايير المحاسبية الدولية، تم تكوين لجنة معايير المحاسبة الدولية عام 1973 وتتكون من ممثلى الهيئات المحاسبية فى العالم. ويتولى إدارة لجنة معايير المحاسبة الدولية مجلس مكون من مندوبى ما يقرب من ثلاثة عشر دولة بالاضافة الى بعض المنظمات التى لديها إهتمامات فى إعداد التقارير المالية، وقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي بهدف تعريف المشاركين بمفاهيم وأسس اعداد القوائم المالية وفقا لمعايير المحاسبة الدولية وتزويدهم بطرق واساليب إدارة الربحية في اعداد القوائم المالية بما يتوافق مع معايير المحاسبة الدولية.
برنامج تعليم مهارات الطبخ الفندقي برنامج عملي تطبيقي يتم التدريب في مطبخ فندقي مجهز تحت اشراف اشهر الشيفات في مجال الفنادق يوفر الفرصة للمتدربين لتعلم مهارات الطبخ الفندقية