الموضوع: مسئوليات و واجبات مدير المكتب
مسئوليات و واجبات مدير المكتب
اعرف المزيد عن التعلم و الإعداد اللازم لكى تصبح مدير مكتب. القى نظرة سريعة على المتطلبات و التفاصيل الخاصة بالتدريب و واجبات الوظيفة و المهارات لكى تحصل على الوظيفة المناسبة.
معلومات ضرورية
|
|
التخصص الدراسى |
إدارة العمل أو مجال ذى صلة |
الترخيص\ الشهادة |
لا يوجد |
الخبرة |
خبرة إشرافية و إدارية و تنفيذية |
المهارات الرئيسية |
مهارات الإشراف و التواصل و التنظيم و مهارات التعامل مع الآخرين ؛ مهارات العمل و المحاسبة |
التوقعات المهنية |
نمو بنسبة 8% |
|
|
يعد مديرون المكاتب ، الذين يطلق عليهم أيضًا مديري الخدمات الإدارية ، محترفين في مجال الأعمال و الذين مسؤولين عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. سواء كان حساب الرواتب أو تعيين موظفين جدد ، يجب على مديري المكاتب أداء واجباتهم بحزم و دقة لأداء عمل جيد. عادة ما يطلب أصحاب العمل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو GED ، و لكن قد يطلب بعض أصحاب العمل الحصول على درجة البكالوريوس من أجل وظيفة مديري المكاتب.
واجبات مدير المكتب
يمكن أن تختلف واجبات مدير المكتب بشكل كبير حسب حجم و نوع المنظمة. على سبيل المثال ، قد يُطلب من المديرين العاملين في عيادة أسنان صغيرة أن يستقبلوا المرضى و يحددوا المواعيد و يتعاملوا مع الفواتير ؛ في حين قد يركز المديرون الذين يعملون داخل مكتب الشركة بشكل حصري على جانب واحد من الأعمال ، مثل التأمينات. قد تتضمن الواجبات أيضًا تقييم إجراءات المكتب و البحث عن طرق أكثر كفاءة لإجراء العمليات.
يجب أن يكون مديرى المكاتب بارعون في الإشراف على الموظفين الآخرين بطريقة عادلة و متسقة. يجب أن تكون لديهم القدرة على تحفيز الآخرين و تشجيعهم على زيادة الإنتاجية و جودة العمل. قد تتضمن واجبات الإشراف أيضًا تعيين الموظفين و فصلهم و حل النزاعات أو غيرها من القضايا التي تنشأ بين الموظفين. داخل مكاتب المبيعات ، يمكن لمديري المكاتب تتبع قوة المبيعات ؛ كتابة تقارير أرقام المبيعات الشهرية و الإشارة إلى المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
مسؤوليات مدير المكتب
بالإضافة إلى الإشراف على الموظفين ، يضمن مديرو المكاتب حسن سير العمل داخل الشركة. على سبيل المثال ، يمكن دعوة مديري المكاتب داخل مرفق الرعاية الصحية لطلب مستلزمات عامة مثل الورق و الأقلام و الحبر ، و كذلك اللوازم الطبية مثل المحاقن أو الأدوية أو التطعيمات من بائعين محددين. وفقًا لذلك ، قد يُطلب من المديرين البحث عن العديد من البائعين لمعرفة الأسعار وتواريخ التسليم وشروط البيع الأخرى.
و مع الاستخدام المتزايد لأنظمة الكمبيوتر، قد يكون مديرى المكاتب مسؤولون أيضًا عن ضمان عمل الأنظمة بشكل متماسك. ففي المكاتب الصغيرة التي لا يوجد بها موظفو دعم الكمبيوتر، قد يحتاج مديرون المكاتب إلى مهارات استكشاف أخطاء أنظمة الكمبيوتر. في المكاتب الكبيرة ، قد يشرف المديرون على عمل الأخصائيين التقنيين ؛ تسجيل المشاكل المتكررة و البحث عن الحلول المحتملة.
قد يتحمل بعض مديري المكاتب مسؤوليات حسابية. في هذه الحالات ، قد يُطلب من مديري المكاتب الإشراف على الرواتب و إرسال الفواتير و معالجة الأوراق. على سبيل المثال ، قد يُطلب من مدير المكتب مراقبة العمل الإضافي ، مع ضمان خفض النفقات قدر الإمكان ، بينما قد يُطلب من مدير آخر متابعة الفواتير غير المدفوعة.
· تختار فريقك الاساسي، اعضاء الفريق الذين سيبقون معك لتنفيذ المشروع.
· تحدد اهداف المشروع ونتائجة ومجاله.
· تعالج المخاطر التي ينطوي عليها... (مشاركات: 0)
1- يشرف على إعداد خطط المشروع .
2- يحدد العلاقات بين الأطراف المشتركة فى تنفيذ المشروع .
3- يتخذ الإجراءات اللازمة لتدبير الموارد اللازمة للمشروع .
4- يقوم بتنظيم أعمال المرؤوسين فى... (مشاركات: 0)
عرض تقديمي (باوربوينت)عن مهام مدير المكتب (مشاركات: 5)
مطلوب مدير / مديرة للمكتب الرئيسى للشركه
شروط عامه:
1 - مؤهل جامعى
2 - الاجادة التامه للغه الانجليزيه تحدثا وكتابة
3 - الاجادة التامه للحاسب الالى
4 - حسن المظهر
5 - شخصيه قباديه
6 - خبرة ثلاث... (مشاركات: 1)
أتمنى الإفادة بموضوع الوصف الوظيفي لمدير أو مديرة المكتب وسأكون لكم من الشاكرين (مشاركات: 2)
برنامج تدريبي يتناول تصميم وادارة برامج الترفيه والرياضات الشاطئية وقواعد واسس ادارة الرحلات وبرامج المعسكرات وطرق تسويق برامج الترفيه ورياضات الشاطئ واسس دراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع الترفيهية واعداد مقترح استراتيجي لتطوير صناعة برامج الترفيه ورياضات الشاطئ
كورس يتناول موضوع السلامة البيئية بوحدات الاقامة بالمستشفيات والمعايير التصميمية للحد من انتقال العدوي وللوقاية من اخطار الحريق وتلك الخاصة بالأمن والأمان ومعايير تصميم البيئة الداخلية بوحدات الاقامة بالمستشفيات ودراسة للتجارب العالمية وكيفية تطبيق المعايير علي المستشفيات.
برنامج تدريبي يتناول الانظمة الحديثة للمشتريات واسس لائحة عقود المشتريات والمناقصات ومراحل عملية المناقصة وخطوات تنفيذ المناقصات ومرحلة الترسية وقرارات وأعمال لجنة الترسية
كورس تدريبي مكثف يهدف الى تأهيل المشارك فيه للتعرف على المفاهيم الاساسية لعملية الرقمنة، واهميتها وكذلك التعرف على المميزات التي تحققها عملية الرقمنة للشركات والمؤسسات، كذلك يهدف البرنامج التدريبي لتعريف المشارك فيه على المتطلبات الفنية لعملية التحول الرقمي، وكيفية التخطيط لمراحل المشروع، وما هي انواع واشكال الوثائق الرقمية، وأيضا التعرف على وسائط التخزين المستخدمة في عمليات الرقمنة وما هي الاجراءات الفنية اللازمة لنجاحها، والاساليب المثلى لإدارة الأزمات الناجمة عن مشروعات التحول الرقمي.
برنامج تدريبي يساعدك في اكتساب الخبرات المهنية لادارة المشاريع وتطبيقها في عملك و يمكنك من وضع نظام يناسب المؤسسة لكيفية ادارة المشروعات والعمليات المرتبطة بها وتكاملها مع التقارير المطلوبة ومؤشرات الأداء.