أتمنى الإفادة بموضوع الوصف الوظيفي لمدير أو مديرة المكتب وسأكون لكم من الشاكرين
مبدع
مدير المكتب
أتمنى الإفادة بموضوع الوصف الوظيفي لمدير أو مديرة المكتب وسأكون لكم من الشاكرين
مستشار
1. مدير مكتب المدير العام
ملخص الوظيفة
يتولى مدير مكتب المدير العام مسئولية ترتيب وجدولة مواعيد ومقابلات المدير العام واستقبال الاتصالات والمراسلات الخاصة به والقيام بكافة الاعمال المكتبية من نسخ وطباعة وارشفة للمستندات الهامة وتنسيق الاجتماعات.المهام والمسئوليات الرئيسية
q جدولة المقابلات وترتيبها وفقا لتوجيهات المدير العام.
q استقبال الضيوف والزوار والمراجعين.
q استقبال الاتصالات التي ترد للمدير العام والتعامل معها.
q استلام المراسلات البريدية والالكترونية الخاصة بالمدير العام وعرضها عليه.
q إعداد الخطابات والقيام بأعمال النسخ والطباعة والتصوير للمدير العام.
q حفظ وأرشفة المستندات الإدارية.
q القيام بترتيب السفر وحجوزات الطيران والفنادق للمدير العام باتنسيق مع اخصائي شؤون الموظفين.
q الإشراف المباشر على موظفي مكتب المدير العام من سكرتارية وناسخون وغيرهم.
أقدمية
شكراً على الموضوع ، ولكنها لا تختلف عن عمل السكرتارية بوجه عام .
ارى أن مدير مكتب المدير العام يجب أن يتحلى بمواصفات ومهارات وخبرات عالية و تكون له مهام وظيفة اكثر ثقلاً من مهام السكرتارية فقط .
شكراً واعجبني الموضوع كثيراً
من لديه توصيف وصيفي لمدير علاقات عامة و مساعد مدير علاقات عامة ومساعد مدير موادر بشرية (مشاركات: 19)
هل يصلح مدير الموارد البشرية بان يصبح مدير عام و هل يعتبر الموظفين أصول الشركة (Assets) مع تحياتي :) (مشاركات: 6)
أنا العمده أرجوا المساعدة في مجال إدارة المكتب الزي يختص في التعامل مع الرسائل والمكاتيات التي تخص العمل وكيفية التعامل مع الغير وذلك لتجويد الأدء. ... (مشاركات: 0)
اول دبلوم ادارة اعمال شديد التخصص حيث يضم مجموعة من المحاور الدراسية التي تهم كل المهتمين بمجال ادارة اعمال، فمن خلال رحلتك التدريبية اثناء الدراسة في هذا البرنامج ستقوم بدراسة الادارة المتقدمة والقيادة، كذلك سيقوم المحاضرة بتسليط الضوء على التخطيط الاستراتيجي من المنظور الذي يهم المشتغلين في هذا المجال، ولأن الحسابات جزء لا تتجزأ من اي مشروع فقد أضفنا محور دراسة ادارة حسابات المشروع للمديرين، ثم الانتقال الى دراسة العلاقات العامة والتسويق للمديرين، وبالأخير يختم المشاركين في البرنامج رحلتهم تلك بدراسة علم ادارة الموارد البشرية كمكون رئيسي يهم المديرين في اي مؤسسة.
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة وتنظيم المخازن بالمستشفيات والمستودعات الطبية والمنشآت الصحية
برنامج تدريبي يتناول تمكين القيادات الادارية في المؤسسات الرياضية ويشرح منظومة التمكين الاداري وتطوير فرق العمل بالمؤسسات الرياضية وقيادة منظومة حوكمة الاعمال الادارية والمالية وادارة الازمات والمخاطر وعملية التحول الرقمي وقيادة الادارة المالية لغير الماليين في المؤسسات الرياضية
برنامج تدريبي يهدف الى إعداد مدير جودة طبية وفقا للمعايير الدولية يتناول نظم إدارة الجودة في مؤسسات الرعاية الصحية ISO 7101:2023 & ISO 9004/2018 ويشرح أسس ومفاهيم إدارة الجودة، أدوات وتقنيات تحسين الجودة، إدارة المخاطر، سلامة المرضى، تطوير وتنفيذ معايير الجودة، التدقيق الداخلي، وإدارة التغيير، بالإضافة إلى المهارات القيادية والإدارية اللازمة لمدير الجودة.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم الاساسية لفلسفة الحوكمة ودورها في الاصلاح الاداري داخل المؤسسة الرياضية سواء اللجان الاوليمبية او الاتحادات الرياضية او الاندية او مراكز الشباب، بحيث يحقق في النهاية معايير ومتطلبات تطبيقها عالميا ومحليا.
رد مع اقتباس