النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: مدير المكتب

  1. #1
    الصورة الرمزية rosebaby
    rosebaby غير متواجد حالياً مبدع
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة الأردنية الهاشمية
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    186

    هام مدير المكتب

    أتمنى الإفادة بموضوع الوصف الوظيفي لمدير أو مديرة المكتب وسأكون لكم من الشاكرين

  2. #2
    الصورة الرمزية assafassaf
    assafassaf غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    252

    رد: مدير المكتب

    1. مدير مكتب المدير العام

    ملخص الوظيفة

    يتولى مدير مكتب المدير العام مسئولية ترتيب وجدولة مواعيد ومقابلات المدير العام واستقبال الاتصالات والمراسلات الخاصة به والقيام بكافة الاعمال المكتبية من نسخ وطباعة وارشفة للمستندات الهامة وتنسيق الاجتماعات.
    المهام والمسئوليات الرئيسية

    q جدولة المقابلات وترتيبها وفقا لتوجيهات المدير العام.
    q استقبال الضيوف والزوار والمراجعين.
    q استقبال الاتصالات التي ترد للمدير العام والتعامل معها.
    q استلام المراسلات البريدية والالكترونية الخاصة بالمدير العام وعرضها عليه.
    q إعداد الخطابات والقيام بأعمال النسخ والطباعة والتصوير للمدير العام.
    q حفظ وأرشفة المستندات الإدارية.
    q القيام بترتيب السفر وحجوزات الطيران والفنادق للمدير العام باتنسيق مع اخصائي شؤون الموظفين.
    q الإشراف المباشر على موظفي مكتب المدير العام من سكرتارية وناسخون وغيرهم.

  3. #3
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الإمارات العربية المتحدة
    مجال العمل
    Head Of HR
    المشاركات
    41

    رد: مدير المكتب

    شكراً على الموضوع ، ولكنها لا تختلف عن عمل السكرتارية بوجه عام .

    ارى أن مدير مكتب المدير العام يجب أن يتحلى بمواصفات ومهارات وخبرات عالية و تكون له مهام وظيفة اكثر ثقلاً من مهام السكرتارية فقط .

    شكراً واعجبني الموضوع كثيراً

موضوعات ذات علاقة
من لديه توصيف وصيفي لمدير علاقات عامة و مساعد مدير علاقات عامة ومساعد مدير موادر بشرية
من لديه توصيف وصيفي لمدير علاقات عامة و مساعد مدير علاقات عامة ومساعد مدير موادر بشرية (مشاركات: 19)

هل يصلح مدير الموارد البشرية بان يصبح مدير عام
هل يصلح مدير الموارد البشرية بان يصبح مدير عام و هل يعتبر الموظفين أصول الشركة (Assets) مع تحياتي :) (مشاركات: 6)

المساعدة في مجال إدارة المكتب الزي يختص في التعامل مع الرسائل والمكاتيات
أنا العمده أرجوا المساعدة في مجال إدارة المكتب الزي يختص في التعامل مع الرسائل والمكاتيات التي تخص العمل وكيفية التعامل مع الغير وذلك لتجويد الأدء. ... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات