يوفر سكرتير الشركة الدعم الإداري و التوجيه لمديري الشركة.
يقدم سكرتير الشركة التوجيه لمديري الشركة حول كيفية توجيه منظماتهم أو إدارتها أو التحكم فيها. يُعرف هذا أيضًا باسم حوكمة الشركات و يشمل ضمان امتثال الشركة للمتطلبات القانونية و التنظيمية. تشمل المسؤوليات النموذجية للوظيفة:


  • عقد / خدمة الاجتماعات العامة السنوية / الاجتماعات (إنتاج جداول الأعمال ، تسجيل الاجتماعات، نقل القرارات ، التعامل مع مراسلات الاجتماع و ما إلى ذلك)
  • تقديم المشورة القانونية و المالية و / أو الاستراتيجية أثناء الاجتماعات و خارجها
  • تدريب المديرون و أعضاء فريق القيادة العليا على مسائل حوكمة الشركات
  • مواكبة أي تغييرات و سياسات تنظيمية أو قانونية قد تؤثر على المنظمة
  • ضمان تحديث السياسات و اعتمادها
  • تقديم الدعم للمجلس أو لجان أخرى في مشاريع محددة
  • في الشركات العامة ، العمل كنقطة اتصال و بناء علاقات جيدة مع المساهمين
  • تنفيذ عمليات أو أنظمة للمساعدة في ضمان الإدارة الجيدة للمنظمة أو الامتثال للتشريعات
  • كتابة التقارير
  • جمع المعلومات.
  • في بعض المنظمات ، قد يغطي الدور أيضًا بعض جوانب إدارة المكاتب و إدارة المخاطر و الموارد البشرية. في هذه الحالة ، يمكن أن تشمل المهام:



  • إدارة المساحات و المرافق المكتبية
  • تحديد و مراقبة المخاطر على أداء الأعمال
  • إدارة خطط التقاعد و مشاركة القضايا
  • التعامل مع سياسات تأمين الشركة / الموظفين
  • إدارة الترتيبات التعاقدية مع الموردين / العملاء
  • الإدارة المالية و الموارد البشرية.



يتم توظيف سكرتير الشركة فى القطاعات العامة و الخاصة و غير الهادفة للربح: و الأكثر شيوعًا فى الحكومة المحلية\ الوطنية و الجمعيات الخيرية و جمعيات الإسكان و المؤسسات المالية و مكاتب المحاماة. داخل القطاع الخاص، يمكن العثور على أصحاب العمل فى أى قطاع تقريبًا، لأنه فى المملكة المتحدة، يًلزم أصحاب جميع الشركات العامة فى مجال البورصة قانونًا بوجود سكرتير للشركة، بالإضافة إلى ذلك، على الرغم من أنه يمثل خيارًا للشركات الخاصة، إلا أن العديد من الشركات الخاصة يفضل وجود السكرتارية كما هو منصوص عليه فى سياسات بعض الشركات.

تقوم بعض المنظمات بالاستعانة بمصادر خارجية لأداء مهام سكرتير الشركة (بدلاً من توظيف سكرتير الشركة داخل الشركة) و بالتالي يمكن أن يعمل سكرتير الشركة لحسابه الخاص أو يعمل لحساب وكالة تقدم خدمات سكرتارية.

هناك طريق آخر للخريجين هو تنفيذ برنامج الدراسات العليا في حوكمة الشركات.

يتم الإعلان عن الوظائف الشاغرة على لوحات الوظائف مثل TARGETjobs ، و على موقع ICSA (The Governance Institute) على الانترنت ، عن طريق خدمات التوظيف و الصحف (خاصةً The Guardian و The Times).

يمكنك أيضًا الانتقال إلى وظيفة سكرتير الشركة بعد العمل في الشؤون المالية (على سبيل المثال ، كمدقق حسابات) ، أو القانون (على سبيل المثال ، كمحامٍ قانوني أو محامٍ) أو في مجال آخر يتعلق بحوكمة الشركات (على سبيل المثال ، كمدير للمخاطر أو مدير الامتثال).

يعد الحصول على مؤهل مع ICSA أمرًا ضروريًا لسكرتارية الشركة الذين يعملون في الشركات العامة و يوصى بشدة بالعمل في الشركات الخاصة. هناك طرق مختلفة للتأهل ، اعتمادًا على مؤهلاتك الأكاديمية و / أو الخبرة في بيئة العمل - هناك طرق لخريجي المدارس و الخريجين و أولئك الذين عملوا كمحاسبين و محامين.

تشمل المهارات الأساسية لسكرتير الشركة

  • مهارات إدارية قوية و استعداد لاستخدام برامج تكنولوجيا المعلومات
  • الوعي التجاري
  • الاهتمام الدقيق بالتفاصيل
  • مهارات التعامل مع الآخرين
  • مهارات التآثير
  • تنظيم ممتاز و إدارة الوقت
  • القدرة على تولى زمام المبادرة
  • نهج مرن و عملي للعمل
  • التقدير والدبلوماسية.