الموضوع: سكرتير الشركة: الوصف الوظيفى
سكرتير الشركة: الوصف الوظيفى
يوفر سكرتير الشركة الدعم الإداري و التوجيه لمديري الشركة.
يقدم سكرتير الشركة التوجيه لمديري الشركة حول كيفية توجيه منظماتهم أو إدارتها أو التحكم فيها. يُعرف هذا أيضًا باسم حوكمة الشركات و يشمل ضمان امتثال الشركة للمتطلبات القانونية و التنظيمية. تشمل المسؤوليات النموذجية للوظيفة:
- عقد / خدمة الاجتماعات العامة السنوية / الاجتماعات (إنتاج جداول الأعمال ، تسجيل الاجتماعات، نقل القرارات ، التعامل مع مراسلات الاجتماع و ما إلى ذلك)
- تقديم المشورة القانونية و المالية و / أو الاستراتيجية أثناء الاجتماعات و خارجها
- تدريب المديرون و أعضاء فريق القيادة العليا على مسائل حوكمة الشركات
- مواكبة أي تغييرات و سياسات تنظيمية أو قانونية قد تؤثر على المنظمة
- ضمان تحديث السياسات و اعتمادها
- تقديم الدعم للمجلس أو لجان أخرى في مشاريع محددة
- في الشركات العامة ، العمل كنقطة اتصال و بناء علاقات جيدة مع المساهمين
- تنفيذ عمليات أو أنظمة للمساعدة في ضمان الإدارة الجيدة للمنظمة أو الامتثال للتشريعات
- كتابة التقارير
- جمع المعلومات.
- في بعض المنظمات ، قد يغطي الدور أيضًا بعض جوانب إدارة المكاتب و إدارة المخاطر و الموارد البشرية. في هذه الحالة ، يمكن أن تشمل المهام:
- إدارة المساحات و المرافق المكتبية
- تحديد و مراقبة المخاطر على أداء الأعمال
- إدارة خطط التقاعد و مشاركة القضايا
- التعامل مع سياسات تأمين الشركة / الموظفين
- إدارة الترتيبات التعاقدية مع الموردين / العملاء
- الإدارة المالية و الموارد البشرية.
يتم توظيف سكرتير الشركة فى القطاعات العامة و الخاصة و غير الهادفة للربح: و الأكثر شيوعًا فى الحكومة المحلية\ الوطنية و الجمعيات الخيرية و جمعيات الإسكان و المؤسسات المالية و مكاتب المحاماة. داخل القطاع الخاص، يمكن العثور على أصحاب العمل فى أى قطاع تقريبًا، لأنه فى المملكة المتحدة، يًلزم أصحاب جميع الشركات العامة فى مجال البورصة قانونًا بوجود سكرتير للشركة، بالإضافة إلى ذلك، على الرغم من أنه يمثل خيارًا للشركات الخاصة، إلا أن العديد من الشركات الخاصة يفضل وجود السكرتارية كما هو منصوص عليه فى سياسات بعض الشركات.
تقوم بعض المنظمات بالاستعانة بمصادر خارجية لأداء مهام سكرتير الشركة (بدلاً من توظيف سكرتير الشركة داخل الشركة) و بالتالي يمكن أن يعمل سكرتير الشركة لحسابه الخاص أو يعمل لحساب وكالة تقدم خدمات سكرتارية.
هناك طريق آخر للخريجين هو تنفيذ برنامج الدراسات العليا في حوكمة الشركات.
يتم الإعلان عن الوظائف الشاغرة على لوحات الوظائف مثل TARGETjobs ، و على موقع ICSA (The Governance Institute) على الانترنت ، عن طريق خدمات التوظيف و الصحف (خاصةً The Guardian و The Times).
يمكنك أيضًا الانتقال إلى وظيفة سكرتير الشركة بعد العمل في الشؤون المالية (على سبيل المثال ، كمدقق حسابات) ، أو القانون (على سبيل المثال ، كمحامٍ قانوني أو محامٍ) أو في مجال آخر يتعلق بحوكمة الشركات (على سبيل المثال ، كمدير للمخاطر أو مدير الامتثال).
يعد الحصول على مؤهل مع ICSA أمرًا ضروريًا لسكرتارية الشركة الذين يعملون في الشركات العامة و يوصى بشدة بالعمل في الشركات الخاصة. هناك طرق مختلفة للتأهل ، اعتمادًا على مؤهلاتك الأكاديمية و / أو الخبرة في بيئة العمل - هناك طرق لخريجي المدارس و الخريجين و أولئك الذين عملوا كمحاسبين و محامين.
تشمل المهارات الأساسية لسكرتير الشركة
- مهارات إدارية قوية و استعداد لاستخدام برامج تكنولوجيا المعلومات
- الوعي التجاري
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل
- مهارات التعامل مع الآخرين
- مهارات التآثير
- تنظيم ممتاز و إدارة الوقت
- القدرة على تولى زمام المبادرة
- نهج مرن و عملي للعمل
- التقدير والدبلوماسية.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوتى اعضاء المنتدى الموارد البشرية
نأسف لانقطاعى كل هذه المدة بسبب الظروف الحالية فى ليبيا بلدنا الحبيب ومشاكل انقطاع الانترنت
ابعث اليكم بطاقة الوصف الوظيفى... (مشاركات: 4)
ماالفوائد العائدة من إجراء تحليل وظيفى؟
يشمل تحاليل الوظائف تحاليل دقيقة لواجبات الوظيفة والمعرفة والمهارات والقدرات والخصئص الشخصية المتطلبة لتحقيق النجاح فى مكانة معينة.ومع ذلك، يمكن أن يأخد تحليل... (مشاركات: 0)
باحث
المؤهلات والخبرات
- الشهادة الجامعية الأولى في تخصص تكنولوجيا المعلومات، الاقتصاد، الإحصاء مع خبرة لاتقل عن ثلاث سنوات
- شهادة الماجستير
الواجبات والمسؤوليات (مشاركات: 0)
بطاقة الوصف الوظيفي
نوع الوظيفة: غير مصنفة
رمز نوع الوظيفة:102 (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: سكرتير التحرير
الوصف العام :
الإشراف على الأعمال الفنية في التحرير من صياغة وصف وتصحيح ثم الإخراج والتنفيذ
الواجبات والمسئوليات:
• يشرف على تنسيق المواد
• يقوم بتوزيع المادة على... (مشاركات: 1)
دبلوم تدريبي متقدم في إدارة الأعمال يؤهل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم والتطبيقات الحديثة في ادارة الاعمال. ومساعدتهم في الوصول الى الوظائف القيادية العليا في الشركات.ويساعد الافراد الراغبين في تغيير مسارهم المهني الى مجال إدارة الأعمال، يشمل الدبلوم خمسة محاور تتم دراستها بواسطة مجموعة من اميز المحاضرين في مجالات الادارة المختلفة.
أول كورس تدريبي موجه لتأهيل كبير الطهاة المحترف حيث ينمي في المشاركين الجوانب النظرية عن المطبخ الحديث ومفهومه واقسامه وطرق الطهي الاساسية، ومن ثم يتطرق الى كل التفاصيل الخاصة بادارة هذا المطبخ من حيث الهيكل التنظيمي والمهام والمسئوليات الوظيفية للعاملين فيه، كذلك الزي الرسمي ونظم السلامة والجودة والاشتراطات الانشائية للمطابخ الحديثة وتصميمات وتخطيطات تلك المطابخ، وكيفية ادارة الوقت والحركة داخل المطبخ، ثم يركز البرنامج على قوائم الطعام واجراءات النظافة واساليب الطهي الشهيرة من لحوم واسماك وسلاطات وشوربة وحلويات وحلوى ووجبات خفيفة وغيرها من الاطباق التي يجب ان يعرفها كل شيف محترف.
برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم المواصفات القياسية وعلاقتها بنظام ادارة المنشآت، ومن ثم الانتقال الى التعمق لفهم المواصفة الدولية ISO 41001/2018، والعائد من تبنيها وتطبيقها، والعلاقة بينها وبين الاصدارات الاخرى لمنظمة الايزو، وأيضا تعريف المشاركين في هذا البرنامج التدريبي على مفهوم العملية كأساس لكل نظم الادارة الصادرة عن الأيزو، والمتطلبات التفصيلية لهذه المواصفة الدولية وسياق عمل المؤسسة في ظل تطبيق تلك المواصفة، ويستهدف البرنامج الى نقل خبرات القيادة للمشاركين في ضوء فهم تلك المواصفة، والتعرف على متطلبات التخطيط والدعم والتنفيذ، وآلية تقييم الاداء لنظام المنشآت.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين للعمل كمراجعين معتمدين لمراجعة انظمة ادارة البيئة، واكسابهم المهارات اللازمة وتقنيات مراجعة انظمة ادارة البيئة طبقا لشهادة ISO14001 - 2015