الموضوع: سكرتير الشركة: الوصف الوظيفى
سكرتير الشركة: الوصف الوظيفى
يوفر سكرتير الشركة الدعم الإداري و التوجيه لمديري الشركة.
يقدم سكرتير الشركة التوجيه لمديري الشركة حول كيفية توجيه منظماتهم أو إدارتها أو التحكم فيها. يُعرف هذا أيضًا باسم حوكمة الشركات و يشمل ضمان امتثال الشركة للمتطلبات القانونية و التنظيمية. تشمل المسؤوليات النموذجية للوظيفة:
- عقد / خدمة الاجتماعات العامة السنوية / الاجتماعات (إنتاج جداول الأعمال ، تسجيل الاجتماعات، نقل القرارات ، التعامل مع مراسلات الاجتماع و ما إلى ذلك)
- تقديم المشورة القانونية و المالية و / أو الاستراتيجية أثناء الاجتماعات و خارجها
- تدريب المديرون و أعضاء فريق القيادة العليا على مسائل حوكمة الشركات
- مواكبة أي تغييرات و سياسات تنظيمية أو قانونية قد تؤثر على المنظمة
- ضمان تحديث السياسات و اعتمادها
- تقديم الدعم للمجلس أو لجان أخرى في مشاريع محددة
- في الشركات العامة ، العمل كنقطة اتصال و بناء علاقات جيدة مع المساهمين
- تنفيذ عمليات أو أنظمة للمساعدة في ضمان الإدارة الجيدة للمنظمة أو الامتثال للتشريعات
- كتابة التقارير
- جمع المعلومات.
- في بعض المنظمات ، قد يغطي الدور أيضًا بعض جوانب إدارة المكاتب و إدارة المخاطر و الموارد البشرية. في هذه الحالة ، يمكن أن تشمل المهام:
- إدارة المساحات و المرافق المكتبية
- تحديد و مراقبة المخاطر على أداء الأعمال
- إدارة خطط التقاعد و مشاركة القضايا
- التعامل مع سياسات تأمين الشركة / الموظفين
- إدارة الترتيبات التعاقدية مع الموردين / العملاء
- الإدارة المالية و الموارد البشرية.
يتم توظيف سكرتير الشركة فى القطاعات العامة و الخاصة و غير الهادفة للربح: و الأكثر شيوعًا فى الحكومة المحلية\ الوطنية و الجمعيات الخيرية و جمعيات الإسكان و المؤسسات المالية و مكاتب المحاماة. داخل القطاع الخاص، يمكن العثور على أصحاب العمل فى أى قطاع تقريبًا، لأنه فى المملكة المتحدة، يًلزم أصحاب جميع الشركات العامة فى مجال البورصة قانونًا بوجود سكرتير للشركة، بالإضافة إلى ذلك، على الرغم من أنه يمثل خيارًا للشركات الخاصة، إلا أن العديد من الشركات الخاصة يفضل وجود السكرتارية كما هو منصوص عليه فى سياسات بعض الشركات.
تقوم بعض المنظمات بالاستعانة بمصادر خارجية لأداء مهام سكرتير الشركة (بدلاً من توظيف سكرتير الشركة داخل الشركة) و بالتالي يمكن أن يعمل سكرتير الشركة لحسابه الخاص أو يعمل لحساب وكالة تقدم خدمات سكرتارية.
هناك طريق آخر للخريجين هو تنفيذ برنامج الدراسات العليا في حوكمة الشركات.
يتم الإعلان عن الوظائف الشاغرة على لوحات الوظائف مثل TARGETjobs ، و على موقع ICSA (The Governance Institute) على الانترنت ، عن طريق خدمات التوظيف و الصحف (خاصةً The Guardian و The Times).
يمكنك أيضًا الانتقال إلى وظيفة سكرتير الشركة بعد العمل في الشؤون المالية (على سبيل المثال ، كمدقق حسابات) ، أو القانون (على سبيل المثال ، كمحامٍ قانوني أو محامٍ) أو في مجال آخر يتعلق بحوكمة الشركات (على سبيل المثال ، كمدير للمخاطر أو مدير الامتثال).
يعد الحصول على مؤهل مع ICSA أمرًا ضروريًا لسكرتارية الشركة الذين يعملون في الشركات العامة و يوصى بشدة بالعمل في الشركات الخاصة. هناك طرق مختلفة للتأهل ، اعتمادًا على مؤهلاتك الأكاديمية و / أو الخبرة في بيئة العمل - هناك طرق لخريجي المدارس و الخريجين و أولئك الذين عملوا كمحاسبين و محامين.
تشمل المهارات الأساسية لسكرتير الشركة
- مهارات إدارية قوية و استعداد لاستخدام برامج تكنولوجيا المعلومات
- الوعي التجاري
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل
- مهارات التعامل مع الآخرين
- مهارات التآثير
- تنظيم ممتاز و إدارة الوقت
- القدرة على تولى زمام المبادرة
- نهج مرن و عملي للعمل
- التقدير والدبلوماسية.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوتى اعضاء المنتدى الموارد البشرية
نأسف لانقطاعى كل هذه المدة بسبب الظروف الحالية فى ليبيا بلدنا الحبيب ومشاكل انقطاع الانترنت
ابعث اليكم بطاقة الوصف الوظيفى... (مشاركات: 4)
ماالفوائد العائدة من إجراء تحليل وظيفى؟
يشمل تحاليل الوظائف تحاليل دقيقة لواجبات الوظيفة والمعرفة والمهارات والقدرات والخصئص الشخصية المتطلبة لتحقيق النجاح فى مكانة معينة.ومع ذلك، يمكن أن يأخد تحليل... (مشاركات: 0)
باحث
المؤهلات والخبرات
- الشهادة الجامعية الأولى في تخصص تكنولوجيا المعلومات، الاقتصاد، الإحصاء مع خبرة لاتقل عن ثلاث سنوات
- شهادة الماجستير
الواجبات والمسؤوليات (مشاركات: 0)
بطاقة الوصف الوظيفي
نوع الوظيفة: غير مصنفة
رمز نوع الوظيفة:102 (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: سكرتير التحرير
الوصف العام :
الإشراف على الأعمال الفنية في التحرير من صياغة وصف وتصحيح ثم الإخراج والتنفيذ
الواجبات والمسئوليات:
• يشرف على تنسيق المواد
• يقوم بتوزيع المادة على... (مشاركات: 1)
دورة تدريبية متخصصة موجهه للمتخصصين والعاملين فى منازعات التجارة الدولية حيث تهدف تلك الدورة التدريبية المتميزة الى شرح المفاهيم الأساسية والقواعد الداخلية والخارجية التى تحكم التحكيم التجارى الدولى وطرق وشروط اللجوء الى التحكيم والاجراءات الواجب اتباعها فى حالة عدم التنفيذ الارادى لقررات التحكيم
برنامج يتناول موضوع الجودة الأساسية ومبادئ الجودة وأبعاد الجودة وأهمية تنفيذ نظام إدارة الجودة وكيف يدعم نظام إدارة الجودة الثقافة المؤسسية و مرحلة التقييم المبدئي و مرحلة تشكيل الفريق و مرحلة التخطيط والأهداف و مرحلة إعداد الوثائق ومرحلة التنفيذ و مراجعة نظام إدارة الجودة وعملية التحسين المستمر
ورشة تدريبية متخصصة تساعدك على فهم واستيعاب مفاهيم تخطيط الاحمال والتأهيل الرياضي، حيث يقدم للمشاركين تعريف متكاملا بمجال التأهيل الرياضي والاسلوب الاحترافي لتخطيط الاحمال التدريبية.
دبلوم تدريبي متخصص يهدف الى تطوير مهارات العاملين في مجال التسويق العقاري او الراغبين في دخول مجال التسويق والمبيعات العقارية كأحد المجالات الضخمة والمربحة
تم تصميم هذا البرنامج التدريبي المتكامل للراغبين في دخول مجال التشطيب والديكور والعاملين في المجال العقاري، حيث سيتم المشاركين في هذا البرنامج كل ما يختص بأمور التشطيب والتأسيس والديكور من اعمال الكهرباء والسباكة والنجارة والمحارة والسيراميك والدهان، وكذلك اعمال اللاندسكيب واعمال التشطيبات النهائية، كما سيتم شرح خصائص المواد والخامات المستخدمة واستعمالاتها المختلفة وكيفية تقسيم موقع العمل الى وحدات منفصلة للتعامل مع كل وحده على حده، ويختم البرنامج بتقديم شرح اساسيات الديكور وتوزيع الأثاث.