الموضوع: 8 أخطاء شائعة في وضع خطة العمل
8 أخطاء شائعة في وضع خطة العمل
هذه المقالة جزء من دليل تخطيط الأعمال - قائمة منسقة بمقالاتنا التي ستساعدك في عملية التخطيط!
ما هي أكثر الأخطاء شيوعًا عند كتابة خطة العمل؟ إليكم القائمة الخاصة بي للتأكد من تجنبها. على الرغم من أهمية تضمين العناصر الضرورية في خطة العمل، إلا أنك تريد أيضًا التأكد من عدم ارتكاب أي من أخطاء خطة العمل الشائعة التالية.
- التأجيل (Putting it off)
العديد من الشركات تضع خطط أعمال فقط عندما لا يكون لديها خيار في هذا الشأن. ما لم يكن البنك أو المستثمرون يريدون خطة، فلا توجد خطة.
لا تنتظر أن تكتب خطتك عندما تظن أنه سيكون لديك ما يكفي من الوقت. و يقول رجال الأعمال: "لا أستطيع أن أخطط. أنا مشغول جدًا بإنجاز الأمور." و الحقيقة هي أنه كلمَّا كنت أكثر انشغالًا، كلمَّا كنت بحاجة للتخطيط. فإذا كنت تقوم دائمًا بإطفاء الحرائق، يجب عليك بناء نظام إخماد الحرائق أو طفايات الحريق. حيث أنه يمكنك أن تفقد الغابة بأكملها لأنك تولي الكثير من الاهتمام للأشجار المحترقة الفردية.
- عدم الإهتمام بالتدفق النقدي (Cash flow casualness)
معظم الناس يفكرون من حيث الأرباح بدلًا من النقدية. عندما تتخيل شركة جديدة، فأنت تفكر في تكلفة صنع المنتج، وما الذي يمكن أن تبيعه به، وما يمكن أن تكون عليه الأرباح لكل وحدة.
نحن مدربون على التفكير في الأعمال التجارية كمبيعات مطروحًا منها التكاليف والمصروفات، والتي تساوي الأرباح. لسوء الحظ، نحن لا ننفق الأرباح في الأعمال التجارية. نحن ننفق النقود.
و يعتبر فهم التدفق النقدي أمر بالغ الأهمية. إذا كان لديك جدول واحد فقط في خطة عملك، فاجعله جدول التدفق النقدي.
- تضخيم الفكرة (Idea inflation)
لا تبالغ في تقدير أهمية الفكرة. لا تحتاج إلى فكرة رائعة لبدء عمل تجاري؛ تحتاج إلى الوقت والمال والمثابرة والحس السليم. تعتمد بعض الشركات الناجحة تمامًا على أفكار جديدة. و من الصعب تنفيذ فكرة جديدة أكثر من فكرة موجودة بالفعل لأن الناس لا يفهمون الفكرة الجديدة وغالبًا ما يكونوا غير متأكدين مما إذا كانت ستنجح.
لا تبيع الخطط أفكارًا تجارية جديدة للمستثمرين. بل تلخص الخطط توقعات العمل والإنجازات. فالمستثمرون يستثمرون في الناس، وفي أعمالهم، وليس في الأفكار.
و الخطة، رغم الضرورة، ليست سوى طريقة لتقديم المعلومات. لذا تأكد من أنك على استعداد لإبهار مستثمروك المحتملين بمهاراتك في المعرفة والقيادة، ولا تتوقع أن تقوم فكرة عملك - أو خطة العمل التي تشرحها - بعمل لك.
- الخوف و الرهبة (Fear and dread)
إن القيام بخطة أعمال ليس بالأمر الصعب كما تظن. فليس عليك أن تكتب أطروحة دكتوراه أو رواية. و كما قلنا سابقًا، إن أبسط خطة منخفضة التكلفة هي مجرد قوائم وجداول نقطية، وعدد قليل من الصفحات، بالإضافة إلى التوقعات الأساسية.
و هناك كتب جيدة للمساعدة، والعديد من المستشارين من مراكز تطوير الأعمال الصغيرة (SBDCs)، ومن خلال برنامج SCORE للتوجيه التجاري، ومدارس الأعمال، وهناك برامج متاحة لمساعدتك (مثل LivePlan ، وغيرها).
- الأهداف الغامضة (vague goals)
اترك الغموض والعبارات التي لا معنى لها من عبارات العمل (مثل "كونها الأفضل") لأنها ببساطة دعاية.
تذكر أن الهدف من الخطة هو نتائجها، وبالنسبة للنتائج، فأنت بحاجة إلى التتبع والمتابعة. تحتاج إلى تواريخ محددة ومسئوليات الإدارة والميزانيات والمعالم الرئيسية. ثم يمكنك المتابعة. و بغض النظر عن مدى تفكيرك أو تقديمه ببراعة، فهذا لا يعني شيئًا ما لم ينتج عنه نتائج.
- واحدة تلائم الجميع (One size fits all)
قم بتكييف خطتك وفقًا لغرضها التجاري الحقيقي.
قد تكون خطط العمل أشياء مختلفة: فهي في بعض الأحيان مجرد مستندات مبيعات لتوضيح نشاط تجاري جديد. و يمكن أن تكون أيضًا خطط بسيطة وخطط عمل تفصيلية وخطط مالية وخطط تسويقية وحتى خطط موظفين. و يمكن استخدامها لبدء عمل تجاري، أو مجرد تشغيل الأعمال بشكل أفضل.
لذا، قم بتطوير الخطة التي تناسب أهداف عملك.
- الأولويات المخففة (Diluted priorities)
تذكر أن الإستراتيجية هي التركيز.
فقائمة الأولويات التي تحتوي على ثلاثة أو أربعة عناصر تعتبر مركزة. و من المؤكد أن قائمة الأولويات التي تحتوي على 20 عنصرًا ليست استراتيجية، ونادرًا ما تكون فعّالة. فكلمَّا زاد عدد العناصر في القائمة، قلت أهمية كل منها.
- توقعات النمو على شكل "عصا الهوكي" (“Hockey stick” shaped growth projections)
تنمو المبيعات ببطء في البداية، ولكن بعد ذلك ترتفع بقوة مع معدلات نمو ضخمة بمجرد حدوث "شيء ما".
لديك توقعات متحفظة حتى تتمكن من الدفاع عنها. عندما تكون مرتاب، كن أقل تفاؤلاً.
5 أخطاء شائعة يجب عليك تجنبها عند إجراء تحليل الاحتياجات التدريبية
تعرف على الأخطاء التي تحتاج إلى تجنبها عند تحليل الاحتياجات التدريبية.
ما الذي يجب عليك تجنبه عند إجراء تحليل الاحتياجات التدريبية... (مشاركات: 0)
عشرة أخطاء شائعة فى القيادة والإدارة
يقال فى كثير من الأحيان ,أن الوقوع فى الأخطاء يعطينا الفرصة للتعلم .ولكن الأفضل من ذلك أن لا نقع بالأخطاء.
تحتوى هذة المقالة على 10 أخطاء شائعة تحدث فى... (مشاركات: 0)
نناقش في هذه المقالة بعض الأخطاء الأخرى والتي تتكرر في العديد من المقابلات مثل:
التحدث في مواضيع خارجية: إن وقت المقابلة قصير، وإن تأثير المقابلة عظيم، ولذلك فإن عليك أن تستغل كل دقيقة لتقييم... (مشاركات: 0)
إن لكل رائد أعمال تعرض للفشل سابقاً عذر معين، كتراجع المستثمر، أو كساد الاقتصاد، أو الوقوع ضحية احتيال أحد الموردين أو غير ذلك. وهي أسباب خارجة عن السيطرة غالباً ويمكن أن تحدث في أي وقت. لكن من ناحية... (مشاركات: 0)
أخطاء شائعة في تنفيذ مقابلات اختيار الموارد البشرية:
مما لا شك فيه أن أي عمل لا يمكن أن يخلو من أخطاء، وحكمة أية إدارة هي في كيفية اكتشاف هذه الأخطاء وتعريفها، وتجنب حدوثها في المستقبل، وعملية ... (مشاركات: 0)
تهتم هذه الجلسات بتأهيل الاباء والامهات والمربين تأهيلا علمياً على التربية الصحيحة للابناء. وذلك من خلال تقديم وعرض الطرق والمفاهيم العلمية والمواقف التربوية.
دورة تدريبية مكثفة لشرح اساسيات التجارة في المناطق الحرة وقوانين واجراءات التخليص الجمركي وقوانين المناطق الحرة و حالات الصادر والوارد في المناطق الحرة والنماذج والمستندات في الشحن الدولي وعقود التجارة الدولية وطرق السداد
برنامج تدريبي مكثف يركز على ادارة وتخطيط الطلب على المنتجات والخدمات، ويتناول انواع الطلب وكيفية التنبؤ بالطلب وطرق التنبؤ بالطلب وتطبيقات التنبؤ وتخطيط سلاسل الامداد وعلاقته بالتنبؤ بالطلب وتحديد موعد إعادة الطلب وتحديد المستويات الثلاث للمخزون واستخدام الاكسيل لتحديد المستويات الثلاث – تطبيق عملي
ستمكّن هذه الدورة التدريبية الشاملة كل مشارك من تقدير وفهم تعقيدات بيئة الرقابة الداخلية وكيف يؤثر ذلك على نطاق برنامج التدقيق المصمم بشكل جيد.
أول برنامج تدريبي عربي يهدف لشرح كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في تحسين تجربة العملاء وتحليل بيانات العملاء لتحديد الانماط والاتجاهات في سلوك العملاء وتحسين استهداف العملاء والتنبؤ باتجاهات السوق وخلق ميزات تنافسية وصياغة رؤى تسويق استراتيجية.