الموضوع: تجنب هذه الأخطاء الخمسة الشائعة في خطة العمل
تجنب هذه الأخطاء الخمسة الشائعة في خطة العمل
لقد عملت بجد لوضع خطة عمل لمشروعك الجديد. و لقد اتبعت مشورة الخبراء وأدرجت أقسامًا تتناول عملك وصناعتك، واستراتيجيتك للوصول إلى أهدافك، ومنتجاتك ومنافسيك، وخطتك التسويقية، وفريق الإدارة، والمال الذي تحتاجه.
أنت الآن جاهز لمشاركة خطة عملك مع البنوك والمستثمرين المحتملين.
لكن قبل أن تقدم خطتك، احترس من هذه الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تدمر فرصك في التمويل، حتى لو كان لديك فكرة رائعة يجب أن تكون موجهة لتحقيق النجاح.
- ضعف القواعد النحوية والتهجئة وعلامات الترقيم (Poor Grammar, Spelling, and Punctuation)
يميل المستثمرون والمصرفيون إلى ملاحظة الأخطاء الإملائية والأخطاء المطبعية وأخطاء الترقيم على الفور. يمكن أن ترسل هذه الأخطاء إشارة إلى أنك غير مبال أو تقوم بعمل غير ملائم أو لا تهتم بالتفاصيل. إنها تخلق انطباعًا أوليًا سيئًا يمكن أن يؤدي بخطتك إلى الرفض. اجعل شخصًا ماهرًا في التدقيق اللغوي يراجع خطتك قبل تقديمها.
- الكثير من المعلومات (Too Much Information)
لن تكون رائد أعمال إذا لم تكن متلهفًا للتحدث عن فكرة عملك، ومع ذلك فمن السهل أن تحصل على معلومات أو تفاصيل تقنية لا علاقة لها بالموضوع. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات. يحتاج المستثمرون إلى معلومات محددة حول منتجاتك وخدماتك، لكنهم قد يفقدون الاهتمام إذا كانت خطة عملك تدور حول قصة حياتك أو تشبه الكتيب الفني.
تتراوح خطة العمل النموذجية من 15 إلى 25 صفحة، ويجب أن تتضمن ملخصًا تنفيذيًا يوفر نظرة عامة سريعة على خطتك ككل. إذا كانت خطتك بحاجة إلى أن تكون أطول من ذلك بكثير، ففكر في وضع بعض التفاصيل في ملحق، أو استكمل خطتك الكاملة بنسخة أقصر يمكنك استخدامها لتقديم عروض تقديمية.
- عدم كفاية المعلومات حول المخاطر والمنافسة (Not Enough Information About Risks and Competition)
في الوقت نفسه، لا يكاد أي شخص يحب التحدث عن المنافسة أو المخاطر التي ينطوي عليها مشروع جديد. و يدعي عدد كبير من خطط العمل أنه لا توجد منافسة على الإطلاق. قاوم إغراء التعتييم على الجوانب السلبية - قم بتقييم منافسيك بشكل واقعي واشرح كيف يختلف منتجك أو خدمتك، ولماذا يريد الناس ذلك.
و أيضًا، قم بتضمين التوقعات المالية التفصيلية ومعلومات الصناعة التي تستند إلى الحقائق. و وفر أساس لأي افتراضات تقوم بها. خذ وقتك لإجراء البحث وتجميع صورة كاملة لعملك والأسباب المؤهلة للنجاح.
- الكتابة غير واضحة و غير مركزة (Unclear or Unfocused Writing)
عندما تكون قريبًا من مشروع، قد يكون من الصعب وصفه بطريقة يفهمها الغرباء. دون أن تدرك ذلك، قد تهمل أن تقول ما هو منتجك أو ما هي مجالات استخدامه. أو يمكنك استخدام الاختصارات ومصطلحات الصناعة دون توضيح معنى المصطلحات. والمشكلة ذات الصلة هي عدم الترابط، أو الأقسام التي ترتد من فكرة إلى أخرى، مما يجعل من الصعب على القراء المتابعة.
يرى المستثمرون الكثير من خطط العمل، وإذا لم يكن من السهل فهم خططك، فسوف ينتقلون بسرعة إلى الخطة التالية. أظهر خطة عملك لشخص لا يشارك في مشروعك ولا يشارك في مجالك. اطلب منهم تقييمًا صادقًا - إذا وجدوا صعوبة في المتابعة، فقم بإجراء مراجعات، بحيث تكون خطتك واضحة تمامًا.
- مشاكل التنسيق (Formatting Issues)
يبدو الأمر وكأنه نقطة صعبة الإرضاء، لكن التفاصيل مثل الخطوط والعناوين والتنسيق تحدث فرقًا. و هدفك هو أن يثق القراء في عملك ويمنحك المال. اجعل الأمور أسهل بالنسبة لهم باستخدام خط سهل القراءة ونوع كبير بدرجة كافية وجداول محتويات وعناوين لإرشادهم خلال المستند.
تأكد من أن الخطوط والتنسيقات متناسقة خلال خطة عملك. فالتناقض يبدو سيئًا، وهذا ينعكس عليك بشدة. إذا كنت غير بارع في استخدام الكمبيوتر، فقم بتوظيف شخص لتنظيف المستند وجعله يبدو أنيقًا ومنظمًا.
تتطلب خطة العمل الجيدة بحثًا وجهدًا كبيرًا. لتحقيق أفضل انطباع، تأكد من تخصيص الوقت الإضافي لضبط خطتك حتى يجد جمهورك أنه من السهل القراءة والفهم.
يمكن أن تكون عملية توظيف المواهب الجديدة عملية معقدة و مرهقة. أثناء إجراء المقابلات و تقييم مزايا كل مرشح ، يقوم المتقدمون بتقييمك أنت و شركتك أيضًا.
تعد عملية التوظيف أكثر تعقيدًا من مجرد اختيار... (مشاركات: 0)
إن سيرتك الذاتية التي تشد الإنتباه و رسالة الخطابة توفران لك فرصة المقابلات مع الشركات التي تتطلع لها، و لكنك لم تتمكن رغم كل ذلك من تجاوز مرحلة المقابلة. تأكد من إنك لا تعاني من العلل التالية التي... (مشاركات: 0)
تتشرف شركة بروتيك لحلول التدريب والإستشارات
بدعوة سيادتكم لحضور دورة تدريبية عنوانها
تجنب الأخطاء الشائعة التى يقع فيها مديرى الإدارات القانونية (مشاركات: 0)
تتشرف شركة بروتيك لحلول التدريب والإستشارات
بدعوة سيادتكم لحضور دورة تدريبية عنوانها
تجنب الأخطاء الشائعة التي يقع فيها مديرو مكاتب القادة والمدراء (مشاركات: 1)
إن سيرتك الذاتية التي تشد الإنتباه و رسالة الخطابة توفران لك فرصة المقابلات مع الشركات التي تتطلع لها، و لكنك لم تتمكن رغم كل ذلك من تجاوز مرحلة المقابلة. تأكد من إنك لا تعاني من العلل التالية التي... (مشاركات: 0)
دورة تدريبية مكثفة تهدف لتأهيل المشاركين على اعداد السياسات والاجراءات الخاصة بإدارة الموارد البشرية بالشركة. ليصبح لديهم القدرة على اعداد وتحديث السياسات والاجراءات بصورة احترافية وتساعد الشركة على تحقيق اهدافها.وإكسابهم الخبرة العملية التي تؤهلهم لتحليل العمليات والانشطة داخل ادارة الموارد البشرية وتخطيط العمل بكفاءة.
برنامج تدريبي متخصص يهدف الى تأهيل المشاركين في موضوع الموازنات التقديرية وتعليمهم طرق واساليب التنبؤ المالي ويعتمد في مادته على التطبيقات العملية والحالات الدراسية لكل موضوع من موضوعات التدريب.
برنامج تدريبي يتناول عملية تأسيس شركات الاندية الرياضية الخاصة والهيكلة القانونية والادارية والجدوى الاقتصادية الخاصة بها وتصميم لوائح العمل الداخلية والتي تتضمن النظام الاساسى- اللوائح الداخلية المختلفة وموضوعات الخصخصة والحوكمة بالاندية الرياضية الخاصة والادارة المالية لعمليات التشغيل الداخلية وتصور ونموذج تطبيقى إنشائى للنادى الرياضى الخاص وممارسات وتطبيقات عملية .
تعلم تقييم حالات السمنة والنحافة وطرق علاجهما وكيفية تخطيط النظام الغذائي الصحي لكل حالة والتخفيف من الأعراض الجانبية للسمنة والنحافة وإدارة وتنظيم وجبة غذائية متوازنة تلبي احتياجات الطاقة والأيض وكيفية رفع معدل الأيض وحرق الدهون و أساسيات الصيام المتقطع والداش دايت.
برنامج متخصص في المحاسبة الالكترونية للمصانع باستخدام الاكسل المحاسبى وكويك بوكس المكتبى QuickBooks Desktop وسيج 50 بيتش ترى Sage 50 Peachtree يشرح للمتدربين حساب التكاليف لكل امر انتاجى وتقييم وجرد المخزون الكترونياً وحساب الايرادات والمصروفات على مستوى الصنف وحساب الارباح الشهرية وإدارة حسابات الشركة والمصروفات النثرية والعمومية الخاصة وحسابات الموردين، الموظفين، البنوك، والحسابات العامة وتحويل كل المعاملات اليومية لنشاطك إلى قيود محاسبية وترحيل العمليات إلى الحسابات تلقائيا بدون أن يقوم المحاسب بتسجيل القيود مرة أخرى والتقارير التحليلية للمصروفات لكل بند والمقارنات شهريا او ربع سنويا او سنويا