الموضوع: الأخطاء الشائعة عند توجيه الموظف الجديد
الأخطاء الشائعة عند توجيه الموظف الجديد
من الصعب المبالغة في تقدير عملية توجيه الموظف الجديد. كجزء من عملية تأهيل الموظفين الاستراتيجية، يمكن للتوجيه أن يقدم بعض المزايا المذهلة:
- يحد من قلق الموظف الجديد
- يحد من الوقت و الجهد اللازمين للمديرين للإجابة على الأسئلة الأساسية
- يساعد في تأكيد اعتقاد الموظف الجديد بأنه هو أو هي قام بالاختيار الصحيح للعمل
ولعل أفضل ما في الأمر هو أن التوجيه الجيد و المُنظم يُمكّن الموظف الجديد من الوصول إلى الميدان ، مما يقلل من الوقت و المال اللازم للتدريب و الحد من الاهتمام الذي تحتاجه إدارة الموارد البشرية.
تجعل هذه الفوائد الملموسة من الضروري للغاية تجنب الأخطاء الشائعة فيما يتعلق بتوجيه الموظف الجديد. بالنظر إلى احتمالية الدوران (و الوقت و المصروفات التي ينطوي عليها استبدال موظف جديد) ، سيجنى أصحاب العمل و مديرو الموارد البشرية عائد استثمار أكبر من خلال عدم ارتكاب هذه الأخطاء الخطيرة:
تزويد الموظف الجديد بالمعلومات . لدى الموظف الجديد في مؤسستك الكثير ليتعلمه ، لكن لا يجب أن يتعلم كل شيء في يوم واحد. تستخدم بعض الشركات المناسبات العامة لتزويد الموظف الجديد بكميات هائلة من المعلومات ، دون إدراك أنه من المستحيل تقريبًا على أي شخص استيعاب جميع هذه البيانات و الاحتفاظ بها.
دفن "الموظف الجديد" في الأوراق . ينطبق نفس الخطأ على الأعمال الورقية التي يجب على كل موظف جديد إكمالها. اعتمادًا على النشاط التجاري ، يمكن أن تستغرق استكمال المعلومات الضريبية و الامتيازات و النماذج الأخرى ساعات من وقت توجيه الموظف. هناك ما يكفي من الأدوات و التكنولوجيا و الموارد المتاحة التي تخصص الوقت الذي يستغرقه الموظف لإكمال الأعمال الورقية اللازمة في وقت مبكر ، قبل اليوم الأول للموظف الجديد، و لا تزال تسمح لك بالامتثال لمتطلبات الأجر و الساعة.
"الانطباع السىء" يمكن أن يعطي النشاط التجاري الذي يفتقر إلى عملية توجيه رسمية أو منظمة التوظيف الجديد انطباعًا أوليًا سيئًا. كذلك إذا رأت الأشخاص يتنافسون دون التحدث إليها أو تم إلقاء كتيب الموظف على الطاولة و المضي قدماً ، فقد تتساءل بشكل مبرر عما إذا كانت هذه هي الطريقة التي تدار بها المنظمة بأكملها. يمكن أن يلعب الانطباع الأول السلبي أيضًا دورًا في قرار الموظف في وقت لاحق بشأن ترك العمل.
عدم السماح للموظف الجديد بالتجول . إن وجود شخص ودود في استقبال الموظف الجديد يصنع عالماً مختلفًا. فالموكظف الجديد بطبيعته قلق بما فيه الكفاية حول وظيفة جديدة و الجلوس لوحدهم في غرفة الغداء و عدم وجود أحد هناك ليعرض عليهم المساعدة. و الأهم من ذلك هو أن "الترحيب" يقدم معلومات داخلية - حول مواقف السيارات و أماكن الغداء المفضلة و أنشطة بناء فريق العمل – و التي تلقي الضوء على ثقافة الشركة و توضح أهمية الترحيب بالأشخاص ، و خاصةً الشخص الجديد.
لا تعطي الموظف الجديد أي شيء للقيام به . بالطبع ، لدى الموظف الجديد الكثير لامتصاصه في أول يوم له ، و لكن إذا مرت عدة أيام و لم يكن هناك عمل يتعين القيام به ، يمكن أن يبدأ الشخص الجديد في الشعور بالعزلة وعدم فائدة. لقد قررت تعيين هذا الشخص و توظيفه لأن لديه مهارات و خبرات أساسية ؛ لا تتردد في منحهم الفرصة للاستفادة من هذه القدرات نيابة عن الشركة.
ما هي أفضل طريقة لتجنب الوقوع فى هذه الأخطاء المحتملة؟ شكل قائمة مرجعية جديدة لتوجيه الموظفين ، و اطلب المشورة من تانيا جونسون ، مستشار الموارد البشرية في Paychex لخدمات الموارد البشرية. "يمكن لقائمة التحقق أن تتناول المزايا و السلامة و إجراءات القسم و واجبات الوظيفة و ما إلى ذلك" ، يلاحظ جونسون. "في نهاية الأسبوع ، يمكن لكل من الموظف و المشرف مراجعة قائمة التحقق و الاعتراف بالعناصر المكتملة. هذا يلغي أي تشويش في المستقبل و يساعد على إبقاء الجميع على المسار الصحيح خلال ما يمكن أن يكون أسبوعًا مزدحمًا."
إن الجمع بين عملية توجيه منظمة و فعالة يمكن أن يساعد في غرس الشعور بالولاء الذي يؤتي ثماره في الاحتفاظ بالموظفين لفترة أطول - أي ميزة إضافية لأي شركة صغيرة.
توجيه الموظف الجديد: تأهيل الموظف
إن توجيه الموظف الجديد هو العملية التي تستخدمها للترحيب بموظف جديد في مؤسستك. و الهدف من توجيه الموظف الجديد هو مساعدة الموظف الجديد على الشعور بالترحيب ، و دمجه... (مشاركات: 0)
بسم الله الرحمن الرحيم
يتناول هذا الملف أحد المقالات التي كتبتها في سلسلة من مقالات الأخطاء الإدارية الشائعه و يتناول هذا المقال أحد الشعارات المغلوطة ( كل قائد مدير وليس كل مدير قائد ) والتي لها... (مشاركات: 0)
توجيه الموظف الجديد = Employee Orientation = Orientation des employés
اجراء اداري يهدف الى تزويد الموظفين الجدد بالمعلومات الاساسية والخلفية اللازمة لتحقيق الالتحاق الجيد بالشركة. (مشاركات: 1)
برنامج توجيه وتعريف الموظف الجديد
New Employee Orientation
ان التعريف والتوجيه الفعال الفعال للموظفين الجدد في المنظمة لدى استلامهم مواقعهم الوظيفية يشكل أساساً متيناً لعملية تحقيق النجاح وتعزيز... (مشاركات: 8)
عدم الإلمام الكافى بمكونات الوظيفة
تأثــير الانطـــباع الأول
التأثر بترتيب المرشحين
الضغط الزمنى لإتمام الاختيار
تأثير السمات الشخصية
سلوك المحاور (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يهتم بتأهيل المتدربين على فهم قواعد ادارة وتشغيل الاندية الصحية الرياضية وصالات اللياقة البدنية من خلال فهم التنظيم الاداري الداخلي لها وشرح الممارسات الحديثة في ادارة وتشغيل هذا النوع من المرافق الرياضية واسعة الانتشار.
دبلوم تدريبي يتناول موضوعات أساسيات المشتريات والمراحل العملية لادارة المشتريات وتأهيل وتقييم الموردين (Sourcing ) ومهارت التفاوض وأوامر الإسناد ( شراء – خدمات) Purchasing Orders والجمارك وأهم القوانين في التجارة الخارجية وأخيرا منظومة التسجيل المسبق للشحنات
دورة تدريبية متخصصة في مجال الارشفة الالكترونية وتهدف الى تأهيل المشاركين على فهم نظم الارشيفات الالكترونية، حيث سيتعرف المشارك على لمحة عن تطور نظام الارشيف الالكتروني ونشأته، والتعرف على المفاهيم الاساسية لنظام الارشيف الالكتروني، واشكال الملفات فيه وانواعه، وكذلك شرح وسائط التخزين المستخدمة من خلال هذا النظام، وسيتم شرح المعايير والمقاييس الدولية لنظم الارشيفات الالكترونية، وكذلك التعرف على خطط ادارة الازمات لنظام الارشيف الالكتروني.
دورة تدريبية اونلاين صممت خصيصا لمساعدة المحاضرين والمدربين، تهدف الى جعلهم مؤهلين تماما لتصميم وإعداد الحقائب التدريبية المتكاملة للبرامج التدريبية التي تقدمها او التي يشرفون على تقديمها
يهدف هذا البرنامج التدريبي للتعرف على الاطار المرجعي لادارة المنشآت الرياضية، وما هي اهم السياسات التنفيذية للاستثمار الرياضي المستدام في المنشات الرياضية، كذلك معايير تلك الاستدامة، وما هي الجدوى الاقتصادية لانشاء ملاعب كرة القدم الخماسية، ومعايير الجودة الشاملة في اي منشأة رياضية، وكيفية استخدام تكنولوجيا الذكاء الصناعي في ادارة المنشآت الرياضية، ويهتم البرنامج التدريبي بالتطرق الى الامن الصناعي والسلامة المهنية في المنشآت الرياضية، وما هي الاجراءات الوقائية فيها، وكذلك اللوجستيات في ادارة المنشآت الرياضية، ويختتم البرنامج برعض تطبيقات وممارسات عملية في ادارة المنشآت الرياضية.