الموضوع: الفرق بين الوصف الوظيفي و مواصفات شاغل الوظيفة

بمساعدة تحليل الوظيفة، يتم إعداد وثيقتين أساسيتين هما الوصف الوظيفي والتوصيف الوظيفي. و يختلف الوصف الوظيفي عن الوصيف الوظيفي، بمعنى أن الأول عبارة عن بيان يوضح الاحتياجات الأساسية لأي وظيفة في حين أن الأخير عبارة عن بيان يوضح أقل المؤهلات المطلوبة في الموظف لأداء وظيفة معينة.
و يعد هذا جزء لا يتجزأ من إدارة الموارد البشرية لأنه مطلوب لكل منصب في المنظمة، سواء كان مدير مالي أو مدير موارد بشرية أو مدير إنتاج أو مدير تسويق أو أي وظيفة أخرى ذات مستوى منخفض.
يصف الوصف الوظيفي المسمى الوظيفي والمهام والواجبات والأدوار والمسئوليات فيما يتعلق بوظيفة معينة. من ناحية أخرى، يهتم التوصيف الوظيفي بإدراج مؤهلات شاغل الوظيفة ومهاراته وقدراته اللازمة لإنجاز المهمة بكفاءة. و تقدم لك المقالة فروق ذات دلالة إحصائية بين الوصف الوظيفي و مواصفات شاغل الوظيفة في شكل جدول.
المحتوى: الوصف الوظيفي مقابل مواصفات شاغل الوظيفة

1. جدول المقارنة
2. التعريف
3. الاختلافات الرئيسية
4. الخلاصة

جدول المقارنة

أسس المقارنة	الوصف الوظيفي	مواصفات شاغل الوظيفة
المعنى	الوصف الوظيفي هو عبارة عن بيان مكتوب موجز، يوضح فيه ما هي المتطلبات الرئيسية لوظيفة معينة.	يُعرف البيان الذي يوضح الحد الأدنى من متطلبات الأهلية، لأداء وظيفة معينة باسم "مواصفات الوظيفة".
ما يشتمل عليه	المسمى الوظيفي والواجبات والمهام والمسئوليات التي ينطوي عليها العمل.	مؤهلات الموظف والمهارات والقدرات الخاصة به.
ما الذي يعبر عنه؟	يعبر عما يجب على الموظف المحتمل أن يفعله عندما يحصل على الوظيفة	يعبر عن ما يجب أن يمتلكه مقدم طلب الوظيفة لإختياره.
أعدت من	التحليل الوظيفي	الوصف الوظيفي
يصف	العمل	الموظف
يتألف من	التعيين، مكان العمل، النطاق، نطاق الرواتب، ساعات العمل، المسئوليات، إلخ.	المؤهلات التعليمية، والخبرة، والمهارات، والمعرفة، والعمر، والقدرات، وعوامل توجيه العمل، إلخ.