الموضوع: كيف تساعد مواصفات الوظيفة Job Specification في عملية التوظيف
كيف تساعد مواصفات الوظيفة Job Specification في عملية التوظيف
تحدد مواصفات الوظيفة Job Specification المعرفة والمهارات والتعليم والخبرة والقدرات التي تعتقد أنها ضرورية لأداء وظيفة معينة.
و لقد تم تطوير مواصفات الوظيفة من تحليل الوظيفة.
أهمية تحليل الوظيفة (The Importance of the Job Analysis)
يعد تحليل الوظيفة عبارة عن عملية تستخدم لجمع معلومات حول الواجبات والمسئوليات والمهارات اللازمة والنتائج وبيئة العمل لمهمة معينة. فتحليل الوظيفة مفيد في تقديم نظرة عامة على المتطلبات الأساسية لأي منصب. حيث تحتاج إلى أكبر قدر ممكن من البيانات لوضع وصف وظيفي، وهو نتيجة متكررة لتحليل الوظيفة.
و إذا فقدت معلومات مهمة، فقد ينتهي بك الأمر إلى عدم دفع راتب للموظف بشكل صحيح أو تعيين شخص يفتقر إلى المهارات الأساسية اللازمة لأداء الوظيفة.
و بطريقة مثالية، تم تطوير مواصفات الوظيفة أيضًا من خلال الوصف الوظيفي التفصيلي للشخص الذي تريد تعيينه لوظيفة معينة.
3 مكونات أساسية لمواصفات الوظيفة (3 Essential Components of a Job Specification)
تشمل العناصر الرئيسية للتوصيف الوظيفي ما يلي:
الخبرة (Experience). يحدد هذا عدد سنوات الخبرة التي يحتاجها الفرد ليكون مناسبًا تمامًا للوظيفة التي تسعى لشعلها. يمكن أن يكون هذا رقمًا دقيقًا (على سبيل المثال، خبرة لا تقل عن 20 عامًا) أو يمكن أن يكون فترة زمنية تقريبية (على سبيل المثال، من 15 إلى 20 عامًا من الخبرة). و هذا هو أيضًا المجال الذي تلاحظ فيه تحديدًا ما إذا كانت الوظيفة تتطلب خبرة أكثر تعقيدًا ومسئولية بشكل تدريجي، بالإضافة إلى خبرة إشرافية أو إدارية. قد تكون الخبرة محددة للغاية أيضًا. على سبيل المثال، إذا كان المنصب المطلوب شغله هو مدير تسويق مستحضرات صيدلانية، فقد تشير مواصفات الوظيفة إلى أن المرء يحتاج إلى 20 عامًا من المعرفة و الخبرة بتسويق العلامة التجارية أو المنتجات الصيدلانية العامة.
التعليم (Education). هذه الفئة تختلف اختلافًا كبيرًا. على سبيل المثال، قد تتطلب الوظيفة الحصول على درجة علمية مدتها سنتان أو أربع سنوات، أو درجة الدراسات العليا أو دبلوم عالي. قد تحتاج أيضًا إلى ذكر أن هناك حاجة إلى تدريب معين، أو أن الشهادات مطلوبة للوظيفة. إذا لم تكن هناك متطلبات تعليمية للوظيفة، فيجب ذكر ذلك أيضًا.
المهارات المطلوبة والمعرفة والخصائص (Required skills, knowledge, and characteristics). تبحث هذه الفئة في المهارات والمعرفة والخصائص الشخصية للأفراد الذين أدوا المهمة بنجاح في الماضي. أو، يمكنك اختيار استخدام بيانات تحليل الوظيفة لتحديد السمات التي تحتاجها من مرشحك "المثالي". يمكن أيضًا أن يساعدك اجتماع تخطيط التوظيف أو المشاركين عبر البريد الإلكتروني في تحديد هذه المتطلبات لمواصفات الوظيفة. وفي كلتا الحالتين، هذا مجال تحتاج فيه إلى أن تكون مفصلاً للغاية لجذب المرشحين المناسبين للمهارات.
طرق أخرى لمواصفات الوظيفة تساعد في عملية الموارد البشرية
يعد مواصفات الوظيفة مفيد للتوظيف لأنه يساعدك على نشر وظيفتك ومواد التوظيف على موقع الويب الخاص بك. كما يعتبر مواصفات الوظيفة مفيد أيضًا لنشر معلومات نشر الوظائف عبر جميع منصات الوسائط الاجتماعية الشائعة - مثل تويتر و فيسبوك و انستجرام. يمكنك أيضًا استخدام المعلومات لفحص السير الذاتية و كما أنه سيكون مفيدًا عند إجراء المقابلات.
كما يسمح للموظفين بقياس دقيق لما هو مطلوب على أساس يومي من أجل النجاح في الوظيفة. وإذا كنت تميل إلى أن تكون مغمور بالمئات من السير الذاتية، فمواصفات الوظيفة يعد طريقة مفيدة و هادفة وأداة لتضييق المجال وصولاً إلى المرشحين المرغوب بهم حقًا.
إذا لم تقم مطلقًا بتطوير مواصفات الوظيفة، فسوف يساعدك ذلك في إلقاء نظرة على نموذج مواصفات الوظيفة .
تعريف مواصفات الافراد
personnel specification - spécifications des employés
هو ترجمة مواصفات العمل فى شكل شروط محددة لنوعية الافراد الذين يصلحون لشغل هذا العمل.
إن مالك المشروع الصغير يجب ان يضع... (مشاركات: 0)
تعريف مواصفات العمل/ الوظيفة
Job Specification - Profil de poste
هى بيان تفصيلي للمعارف والمهارات والصفات البدنية والعقلية والشخصية اللازمة لأداء عمل معين، ويمثل هذا البيان أحد نتائج تحليل العمل.... (مشاركات: 0)
يعتقد العديد من الأشخاص أن حياة هذا الجيل سهلة جدا، لكنها لا تبدو كذلك في سوق العمل. فالملايين من الطلاب يتخرجون من الجامعات ليلتحقوا بسوق العمل الذي لا يتوافر فيه الكم الكافي من الوظائف. وهناك... (مشاركات: 0)
س ..ماهي المعلمات الناتجة عن تحاليل الوظيفة التي يمكن أن تساعد عملية التصميم في عدة جوانب وضح ؟
1- تحديد هوية الوظيفة ويمثلها اللقب الوظيفي والدرجة الوظيفية.
2- خلاصة الوظيفة التي تتضمن وصف... (مشاركات: 1)
7. مواصفات الوظيفة (شاغل الوظيفة) = Job Specification = Job Specification
قائمة بالمواصفات البشرية المطلوب توفرها في شاغل الوظيفة وتشمل مؤهلاته العلمية وخبراته السابقة ومهاراته وسماته الشخصية... (مشاركات: 0)
اشترك في ورشة الفكر التفاعلي للتعرف على ذاتك واكتشاف كنز المهارات والقدرات المدفونة بداخلك دون ان تدري، ورشة فريدة من نوعها تساعدك على الغوص داخل ذاتك للتعرف أكثر عليها واستخراج مهاراتك وقدراتك التي لم تستثمرها من قبل لتعمل على تحسين حياتك بشكل سريع وفعّال، وكذلك ستتعلم كيفية النجاح في العمل والحياة.
برنامج تدريبي لتأهيل فريق المبيعات في المؤسسات الرياضية يركز على اكسابهم المهارات والخبرات اللازمة للعمل بكفاءة مثل مهارات البيع المتميز في الرياضة وتكوين ادارة المبيعات في المؤسسة الرياضية وغيرها من موضوعات
برنامج تدريبي متخصص يتناول ادارة علاقات العملاء وفوائدها والتسويق الجماهيري والفئوي والشخصي والتسويق بالعلاقات وأساسات التعامل مع العملاء ومراحل تنفيذ CRM داخل الشركة
برنامج يتناول التقنيات الحديثة في التدريب المائي Aqua Gym يتناول بالشرح الأجهزة والأدوات المصنعة بالتقنيات الحديثة للتدريبات والتأهيل البدنى والحركى المائى
هذا البرنامج يزود المشاركين بالأدوات والمعرفة اللازمة لتحسين الاداء وتحقيق التميز في مجال إدارة المواد والمشتريات بقطاع الرعاية الصحية، وذلك من خلال تطبيق أفضل الممارسات والمبادئ المتعلقة بالاستدامة والجودة في عمليات التوريد والتخزين والتوزيع.