يخلط الناس عمومًا بين الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة . في أحد منشوراتنا السابقة، قمنا بالفعل بالتمييز بين الوصف الوظيفي و مواصفات الوظيفة
"ما هي مواصفات الوظيفة". في منشورنا اليوم، لن تعرف فقط مواصفات الوظيفة بالضبط ولكننا سننشر أيضًا نموذج لمواصفات الوظيفة، مما سيساعدك على كتابة مواصفات الوظيفة بنفسك وفقًا لمتطلباتك.
تعريف مواصفات الوظيفة :
مواصفات الوظيفة هو وثيقة تصف التعليم و الخبرة و المهارات و المعرفة المطلوبة لأداء الوظيفة. إنها وثيقة مهمة يستخدمها محترفي الموارد البشرية لتوصيل المتطلبات التي يجب توافرها في الأشخاص الراغبين في الإنضمام للمؤسسة. يستجيب الباحثون عن عمل عمومًا لوظيفة معينة بعد قراءة مواصفات الوظيفة.
بمجرد النظر إلى مواصفات الوظيفة ، يمكن للباحثين عن عمل فهم ما إذا كانت الوظيفة مناسبة لهم أم لا. الوصف الوظيفي المكتوب الواضح يجعل مهمة الموارد البشرية سهلة لأن مواصفات الوظيفة المكتوب الواضح يجذب فقط مجموعة المواهب المستهدفة.
مثال مواصفات الوظيفة
نأخذ مثالًا على مواصفات الوظيفة لملف تنفيذي المبيعات
الخبرة (Experience)

  • يلزم خبرة لا تقل عن سنتين في مبيعات الشركات أو مبيعات القنوات مع شركة تكنولوجيا معلومات مشهورة.
  • خبرة بيع منتجات تخطيط موارد المؤسسات هي نقطة زائد.

المؤهلات العلمية (Education Qualification)

  • يجب أن يكون المرشح حاصل على درجة البكالوريوس في المبيعات والتسويق.
  • يجب أن يكون المرشح حاصل على درجة الماجستير في إدارة الأعمال العادية من كلية ذات سمعه الطيبة. التخصص في المبيعات والتسويق أمر مرغوب فيه ولكن ليس إلزاميًا.

المهارات والمعرفة المطلوبة (Skills & Knowledge Required)

  • يجب أن يكون لدى المرشح مهارات اتصال قوية.
  • يجب أن يكون المرشح شخص ثقة.
  • القدرة على تقديم عرض أمام جمهور كبير.
  • يمكنه العمل تحت ضغط عالي.
  • يمكنه التعامل مع استراتيجية السوق.
  • خبرة في اجراء الاتصال غير المرتب وجذب العملاء المحتملين.
  • القدرة على العمل في بيئة التغيير المستمر.
  • لا بد أن يكون لديه الخبرة في السوق العالمية.
  • خبرة في بيئة العمل المرنة.
  • يجب أن يكون شخص نشيط و طموح.
  • خبرة في صنع عروض الأسعار والتفاوض وإتمام الصفقة.
  • يمكنه التعامل مع دورة المبيعات بأكملها.
  • يجب أن يكون مهووس بالتكنولوجيا.

نظرة عامة عالية المستوى لمتطلبات الوظيفة (High Level Overview of Job Requirement)

  • خلق طلب على المنتج في السوق.
  • العمل كنقطة رئيسية بين العملاء والمنظمة.
  • إظهار المنتج للعملاء.
  • التعامل مع دورة حياة المبيعات بأكملها.
  • ضمان رضا العملاء عالي الجودة.
  • التحليل الذاتي.
  • ضمان تحقيق 100 ٪ من الأهداف.
  • إدارة قناة توزيع المنتجات.

نأمل بعد قراءة مثال مواصفات الوظيفة المذكور أعلاه، أن يكون لديك فهم واضح لـ (ما هو مواصفات الوظيفة ؟)