الموضوع: كيف تكتب الوصف الوظيفى الفعال
كيف تكتب الوصف الوظيفى الفعال
وصف الوظيفة هو فرصتك للتواصل مع المرشحين المحتملين. إن الانطباعات الأولى مهمة. تعتبرالأوصاف الوظيفية الفعالة جذابة و شاملة و تجذب الأشخاص المناسبين للتقديم و تساعدك على شغل الوظائف سريعًا.
لكتابة وصف وظيفي جيد ، ضع هذه المؤشرات في الاعتبار:
استخدم المسمى الوظيفي الواضح
ألقاب الوظائف غير التقليدية (مثل "Rockstar Engineer" أو "Unicorn Designer") غير واقعية و يمكن أن تكون تمييزية. استبدل ألقاب الوظائف الوهمية بألفاظ أكثر وضوحًا. إذا كنت ترغب في توظيف موظف خدمة عملاء ، فلا تعلن عن حاجتك إلى "أخصائي مبيعات و تسويق" ، فمن المحتمل أن تجذب الأشخاص الخطأ و تفقد المرشحين المؤهلين.
التحدث مباشرة إلى المرشحين
إعلانات الوظائف الفعالة محترفة و ذات صلة. يميل المرشحون إلى توصيف الوظائف ، لذا فإن العبارات و المصطلحات و العبارات المربكة ستوقفهم. قبل النشر ، تحقق مرتين من الوصف الخاص بك لضمان الوضوح و الدقة.
وصف المهام
ساعد المرشحون على تصور يوم عادي في العمل. قم بتقسيم المسؤوليات إلى واجبات وظيفية واضحة قصيرة. على سبيل المثال ، إذا كنت تعلن عن وظيفة مدير تسويق رقمي ، فبدلاً من استخدام وصف مبهم (على سبيل المثال ، "ستكون مسؤولاً عن قسم التسويق الرقمي") ، صف المسؤوليات المحددة:
- قم بإدارة جميع قنوات التسويق الرقمي (مثل موقع الويب و المدونات و رسائل البريد الإلكتروني و الوسائط الاجتماعية) لضمان اتساق العلامة التجارية.
- قياس العائد على الاستثمار و مؤشرات الأداء الرئيسية
- مراقبة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي
تأكد من أنك و مدير التوظيف على اتفاق بشأن متطلبات الوظيفو لتجنب الخلط بين المرشحين في وقت لاحق في عملية التوظيف.
التسويق لوظيفتك
يحتاج المرشحون إلى أسباب مقنعة لترك وظائفهم الحالية أو اختيار العمل لديك عن الآخرين. صف المزايا و الامتيازات التي تأتي مع الوظيفة (مثل محطة العمل المتطورة و الأدوات و / أو الوجبات المجانية) و اشرح كيف يساهم هذا الدور في نمو الشركة.
التسويق لشركتك
إن الوصف الوظيفى فرصتك لتزويد المرشحين بلمحة عن ثقافة شركتك. فكر في تضمين روابط لشهادات من موظفيك أو صور لأنشطة الفريق.
تقدم BambooHR للمرشحين بعض الأسباب للتفكير في الانضمام إلى شركتهم
ما يجب تجنبه عند كتابة الوصف الوظيفي:
التمييز
إذا كنت ترغب في تأسيس بيئة عمل متنوعة ، فإن إخلاء المسؤولية عن تكافؤ الفرص يعد مكانًا جيدًا للبدء، و لكن حتى التحيز اللاشعوري في لغة الوصف الوظيفي الخاص بك سيؤدى إلى فقد المرشحين. إن طلب "مدير تسويق بخبرة 10 سنوات" يحد من إمكانات الأشخاص الأصغر سناً و الموهوبين و يوضح أنك "تبحث عن بائعين" مما يعني تحيزًا جنسانيًا. تساعدك أدوات مثل Textio على إنشاء وصف وظيفي محايد عن طريق تحديد الكلمات الذكورية (مثل "التحديات") و الكلمات الأنثوية (على سبيل المثال "التعاونية" و "الدعم".) و هذا مهم بشكل خاص فى التوظيف التكنولوجي.
طلب الكثير
ما لم تكن ترغب في تعيين رئيس سابق ، فإن المتطلبات غير الواقعية قد تأخرت و قد لا تحتاج إلى تضمينها. حدد ما هو مطلوب و ما يمكن تعلمه من خلال الوظيفة و ركز فقط على المهارات التي يجب أن تتوفر في إعلاناتك. إذا كان لديك بالفعل شخص ما في الاعتبار يمكن أن يكون مناسبًا لوظيفتك ، فاتصل بالشخص مباشرة عبر بريد إلكتروني مخصص.
السلبية
إدراج متطلبات الوظيفة بنبرة واضحة لكنها إيجابية ، حتى لو كنت ترغب في التخلص من المرشحين غير المؤهلين. إن القيادة ببيان مثل "المرشحين الذين تقل أعمارهم عن 5 سنوات من الخبرة لن يوضعوا في الاعتبار" هي طريقة غير ودية لتقديم وظيفتك و تؤثر على كيفية رؤية جميع المرشحين لعلامة صاحب العمل الخاصة بك. بدلاً من ذلك ، كن مهذبًا و اهتم بلغة الوصف الوظيفي مثل: "يرجى ملاحظة أن هذا الدور رفيع المستوى ، لذلك فإن الخبرة المثبتة في مجال X مهمة.
اهمال الهيكل
إن الوصف الوظيفي الجيد واضح و جذاب. قد يبحث الباحثون عن عمل عن الأدوار الشاغرة على هواتفهم ، لذا اجعل من السهل قراءة إعلاناتك. القوائم النقطية أسهل في القراءة من الفقرات السردية. أيضًا ، تساعد المقاطع جيدة التنظيم على فصل الواجبات عن المتطلبات.
الغموض
تريد إثارة اهتمام المرشحين المحتملين بإعلانات الوظائف الخاصة بك ، و لكن تجنب أن تبدو غامضًا. يجب أن يوضح المسمى الوظيفي و الواجبات ما تتوقعه من وظيفتك في المستقبل. كن مقدمًا بشأن المتطلبات غير القابلة للتداول ، مثل الشهادات اللازمة و رخصة القيادة و ساعات العمل. و بهذه الطريقة ، ستتجنب العواقب المحتملة للصفقات في وقت لاحق من عملية التوظيف.
يفتح الوصف الوظيفي الجيد التصميم الباب لعملية توظيف ناجحة. بمجرد إثارة اهتمام المرشحين بإعلان عملك ، اعرض ثقافة شركتك مع صفحة وظائف جذابة و فرز المرشحين بنموذج طلب سريع و فعال.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوتى اعضاء المنتدى الموارد البشرية
نأسف لانقطاعى كل هذه المدة بسبب الظروف الحالية فى ليبيا بلدنا الحبيب ومشاكل انقطاع الانترنت
ابعث اليكم بطاقة الوصف الوظيفى... (مشاركات: 4)
هذا البرنامج التدريبي سيعلمك كيف تكتب بطاقات الوصف الوظيفي بنجاح وبنهاية هذا البرنامج ستكون قادرا على :
معرفة الهدف من الوصف الوظيفي
• تحديد العناصر الهامة للوصف الوظيفي الناجح
• جمع وتصنيف... (مشاركات: 0)
هذا البرنامج التدريبي سيعلمك كيف تكتب بطاقات الوصف الوظيفي بنجاح وبنهاية هذا البرنامج ستكون قادرا على :
معرفة الهدف من الوصف الوظيفي
• تحديد العناصر الهامة للوصف الوظيفي الناجح
• جمع وتصنيف... (مشاركات: 0)
التعريف بالبرنامج : التوصيف الوظيفي أحد أهم الادوات الادارية التي تؤسس عليها الشركات انظمة الاختيار والتعيين وتقييم الاداء والأجور والتدريب وغيرها. كما تظهر أهمية التوصيف الوظيفي في تحديد المسئوليات... (مشاركات: 0)
التعريف بالبرنامج : التوصيف الوظيفي أحد أهم الادوات الادارية التي تؤسس عليها الشركات انظمة الاختيار والتعيين وتقييم الاداء والأجور والتدريب وغيرها. كما تظهر أهمية التوصيف الوظيفي في تحديد المسئوليات... (مشاركات: 0)
احصل على اهم الكورسات الخاصة بتأهيلك لشغل الوظائف في مجال ادارة الجودة في العمليات الصناعية الانتاجية، وبحصولك على هذا البرنامج التدريبي المتميز ستكون مؤهلا تماما لفهم كيفية تحقيق متطلبات هندسة الانتاج الصناعي ومتطلبات نظام ادارة الجودة بالمنشآت الصناعية طبقا لبنود المواصفة الدولية الايزو 9001/2015.
هذه الورش فريدة من نوعها في العالم العربي وتقدم لأول مرة حيث أن دليل الموارد البشرية دائما تقدمه الشركات الإستشارية للمؤسسات دون معرفة كيفية الإعداد والتصميم وأثناء هذه الورش سوف يتعلم المشارك أسرار تصميم وتطوير السياسات المناسبة للمؤسسة وصياغة الاجراءات التشغيلية بكفاءة ومراجعة النماذج الداعمة من خلال شرح لأسس ومفاهيم تصميم هذا الدليل والتطبيق العملي في ورش تطبيقية، وتأتي أهمية هذه الورش من أن المشارك مع نهاية الدورة سوف يكون قام بإعداد الدليل فعليا الخاص به أو بمؤسسته من خلال ورش العمل المميزة والمدعمة بالممارسات الإحترافية.
ستتعلم في هذا الكورس كافة المراحل العملية في مشروع الاستيراد من الصين، بداية من مرحلة دراسة المنتجات التي ترغب باستيرادها، ودراسة وفهم مدى حاجة السوق لها، وتحديد المنتج الذي يحتاجه السوق بالضبط. ثم مرحلة التواصل مع الشركات الصينية وطلب عروض الأسعار والمقارنة بين الشركات لاختيار الأقل تكلفة والأنسب من ناحية الجودة والتوصيل وكل هذه التفاصيل. ثم أخيرًا مرحلة طلب المنتجات واجراءات الشحن والنقل والتخليص الجمركي، وكيفية اجراء التحويلات المالية والخطابات البنكية وكافة التفاصيل المالية، إلى أن يصل المنتج لشركتك.
هذه الدورة التدريبية مناسبة لجميع العاملين في عمليات الرعاية الصحية و المستشفيات الذين يحتاجون إلى معرفة أساسية وفهم أفضل لإدارة تكاليف الرعاية الصحية بصورة تمكنهم من حساب الانتاجية للوحدات الطبية والرقابة على التكاليف لزيادة الربحية، وسيتمكن المشاركون في هذه الدورة التدريبية من معرفة كيفية تحديد المجالات الأساسية التي تحدث فيها النفقات الزائدة عادًة في الرعاية الصحية. بالإضافة إلى ذلك، سيكونوا قادرين على تصميم طريقة لتحديد أسباب الهدر ومعالجته في مؤسساتهم مما يؤدي إلى تحسين الجودة وخفض التكاليف.
تعرف على طريقة تنفيذ الممارسات الخضراء في مجال ادارة المطاعم، وهي احد اشكال تطبيق الاستدامة البيئية في مجال ادارة المطاعم من خلال برنامج تدريبي يعد الأول عربيا في هذا المجال، حيث يقدم ادارة المطاعم ولكن من منظور مختلف حيث يعمد الى تأهيل المشاركين على كيفية تحقيق الاستدامة البيئية في المطاعم