الموضوع: 5 مكونات رئيسية لخطة الشركة
5 مكونات رئيسية لخطة الشركة
تشبه خطة الشركات إلى حد كبير الخطة الاستراتيجية الشاملة ولكنها تركز بشكل أكبر على العمليات.
و مع ذلك، فإن الإثنين يشتركان في العديد من السمات الشائعة. كلاهما خطط طويلة المدى وكلاهما يبدأ من مستوى عالي للغاية، و كلاهما يبدأ من مستوى الصورة الكبير للغاية ويركز بشكل متزايد على التفاصيل.
الوظائف و المهام مثل خارطة الطريق (Functions like a road map)
انظر إلى خطة الشركات على أنها "خطة تحسين الأعمال" التي تفحص القدرات الداخلية للاستفادة من الفرص الخارجية.
تحتوي هذه الخطة أيضًا على الإجراءات اللازمة لتحقيق الأهداف - توفير خارطة لقياس التقدم المحرز في الفترات العادية.
في الأساس، تعد خطة تحسين الأعمال أو خطة الشركات بمثابة خارطة طريق تتيح للقادة توجيه الأعمال إلى مستوى آخر.
مفيدة للشركات الكبيرة والصغيرة (Useful for big and small companies)
عادةً ما تقتصر خطط الشركات على مؤسسات كبيرة جدًا ذات أنظمة متباينة يجب فحصها وفهرستها حتى تتمكن المنظمة من السير نحو المستقبل بعقل واحد.
وهذا لا يعني، بطبيعة الحال، أنه ينبغي للمنظمات الصغيرة أن تحجم عن هذه العملية. وفي الواقع، قد يقول البعض إن الخطة المكتوبة للشركات لا تقل أهمية عن صاحب المشروع أو رجل العمال لأنه غالبًا ما يكون مشغولاً جداً في التعامل مع المشاكل اليومية بحيث يصبح من الصعب العمل على استراتيجية غير مدروسة لا توجد إلا كفكرة.
ما هي العناصر التي يجب عليّ تضمينها؟ (What elements should I include)
تحتوي خطة الشركات، مثلها مثل أي خطة استراتيجية، على العناصر التالية:
- بيان الرؤية (A vision statement)
هذا هو المكان الذي تحدد فيه الأهداف التي ستوجه عملية اتخاذ القرارات الداخلية الخاصة بك. يمكن أن يساعدك بيان الرؤية القوية في الحفاظ على تركيز عملك وإعطاء إحساس بالغرض و الهدف لعملك.
- بيان المهمة (A mission statement)
في حين أن الرؤية غالبًا ما تكون طموحة، يجب أن يوضح بيان المهمة كيف ستحقق خطة عملك. يجب أن تكون قصيرة - جملة أو جملتين - وتحدد بوضوح السوق أو الأسواق التي تنوي خدمتها، والمنتجات أو الخدمات التي تريد تقديمها وما الذي يجعلك فريدًا.
- موارد شركتك و نطاقها (Your company's resources and scope)
قم بجرد جميع الأنشطة والبرامج والأقسام والموظفين والأصول الملموسة وغير الملموسة والمالية وأي شيء آخر له صلة برؤيتك ومهمتك. هذا ينبغي أن يعطيك صورة واضحة عن مكانك و المكان الذي تريد أن تذهب اليه.
- قائمة أهداف الشركة ( A listing of corporate objectives)
حدد أهداف شركتك مع كيفية قياس هذه الأهداف. وبهذه الطريقة، ستتيح خطة شركتك للموظفين و أصحاب المصلحة الآخرين معرفة أين تتجه شركتك وما الذي يجب القيام به.
- قائمة استراتيجيات للوصول الى تلك الأهداف (A listing of strategies to reach those objectives)
أدرج إستراتيجياتك - مثل تطوير منتجات جديدة أو الدخول إلى أسواق جديدة - بالإضافة إلى التكتيكات التي ستستخدمها للوصول إلى هناك.
سوف تقوم خطة الشركات المكتوبة جيدًا بإيصال رؤيتك واستراتيجيتك إلى موظفيك والمستثمرين والمصرفيين. من هناك، سيتمكن أصحاب المصلحة من معرفة ما إذا كانت متوافقة مع الخطة أو تعمل في أغراض مشتركة.
يمكن أن تساعدك خطة الشركات أيضًا على التواصل مع العملاء. من خلال توضيح هويتك، وما تقدمه وما الذي يميز شركتك، ستتمكن من توصيل قيمة أفضل للعملاء.
سيستفيد العملاء أيضًا من التركيز الأكثر تشددًا على كفاءاتك الأساسية، أو توسيع نطاق خدماتك ومنتجاتك لتلبية احتياجاتهم.
خطة المشروع تصف العمل الذي سيقوم به المشروع، والنتائج التي سيحققها، وكيف سيتم تنفيذ وإدارة عمل المشروع. ويجب أيضا أن تصف أدوار الفريق ومسؤولياته، والمتسلمات. كما يجب أن تصف الافتراضات والقيود... (مشاركات: 8)
تحديد المراحل الرئيسة لخطة المشروع
يوجد لكل مشروع أبعاد ثلاثة يعمل على أساسها :
العمل حسب الميزانية .
البرنامج لزمني .
الموارد ( متطلبات الإنجاز )
وتمثل الميزانية التكاليف المسموح... (مشاركات: 0)
نموذج سابق الإعداد لخطة الاتصالات
توضح خطة الاتصالات المنهج العام للاتصال بأصحاب المصلحة حول مشروع معيّن. وتوضح أيضا الرسائل المهمة وتصف أصحاب المصلحة الرئيسيين وأنشطة الاتصالات. وتصف أيضا كيفية... (مشاركات: 1)
file:///C:/Users/Fujitsu/AppData/Local/Temp/msohtml1/01/clip_image002.jpg (مشاركات: 0)
نموذج سابق الإعداد لخطة ضبط التغيير
خطة ضبط التغيير توضح الخطوط العريضة لضبط التغيير لمشروع معيّن. وتوفر الخطة مصطلحات موحدة، وأدوارا ومسؤوليات واضحة، ووصفا تفصيليا لعملية ضبط التغيير المعتمدة،... (مشاركات: 0)
جلسة إرشادية مع احد المتخصصين في مجال تحسين الانتاجية، تهدف الجلسة لتدريب المشارك فيها على كيفية حساب الكفاءة الكلية للماكينة، كذلك تدريبه على كيفية اجراء عمليات التحليل للعوامل الثلاث الاساسية بهدف تحسين الانتاجية، وبالأخير مناقشة موضوع مراقبة العمليات الانتاجية من خلال حساب الكفاية الكلية للمعدة، بما ينتج عنه زيادة معدلات الانتاج ومستويات الجودة.
كورس تدريبي مكثف يستهدف المحاسبين الراغبين للعمل في المؤسسات الطبية كالمستشفيات والمراكز الطبية وأي مؤسسة يرتبط عملها بالمجال الطبي، حيث يهدف هذا البرنامج التدريبي الأونلاين الى إكساب المشاركين الخبرات العملية في مجال محاسبة المستشفيات والوحدات العلاجية
أهم كورس تدريبي في مجال تحسين جودة العمليات، كما يكسب هذا البرنامج المشاركين الخبرات والمهارات اللازمة للنجاح في هذا التخصص
أول كورس تدريبي متخصص في الآمن السيبراني ومكافحة القرصنة الإلكترونية في البنوك يتناول موضوعات أمن المعلومات وادارة المخاطر وتأمين البنية التحتية و أمن المعلومات وتأثيره باستمرارية الأعمال التشغيلية بالبنوك
برنامج يتناول موضوع لين ستة سيجما يتناول موضوع الجودة وتاريخ تطورها وتاريخ تطور ستة سيجما وإدارة الجودة الشاملة وأبعادها وأهمية ستة سيجما وشرح البعد الفلسفى - البعد الإحصائى - البعد العملياتى والفرق بين ستة سيجما و لين ستة سيجما وجلسة عصف ذهني لتحديد الفوائد المالية-المؤسسية- التشغيلية ومناقشة أهمية لين ستة سيجما فى ظل التزام الإدارة ومفهوم العملية والبيانات والمعلومات والمعرفة ومستويات 'ستة سيجما (الحزام الأصفر، الأخضر، الأسود، الماستر الأسود) والقيادة و بناء فريق التحسين وأدوات ضبط الجودة غير الإحصائية وأدوات الضبط الإحصائية ومنهجية "الستة سيجما" (DMAIC)